The Freelance Writer's Guide To Better Time Management

Questo articolo fa parte della nostra "Guida alle serie freelance", composta da guide e suggerimenti per aiutarti a diventare un lavoratore autonomo migliore. Clicca qui per saperne di più da questa serie.

Tempo. Non ce n'è abbastanza. Chiedete a qualsiasi scrittore di contenuti freelance quale sia la loro preoccupazione maggiore in un dato momento e, a meno che non siano nel bel mezzo di qualche altra malattia, vi diranno che non ci sono abbastanza ore al giorno per fare ciò che devono fare .

Il seguente contenuto, scritto sotto lo stress di inviarlo in tempo, è dedicato a tutti gli scrittori di contenuti freelance che sanno cosa si prova ad essere "Fuori tempo", ma continuano a trasformare regolarmente contenuti di qualità. Ecco alcuni suggerimenti che ho raccolto lungo il percorso della mia carriera. Potrei averli imparati nel modo più duro, ma rende molto più dolce sapere che qualcun altro non dovrà.

The One / Two Punch Time Eater

Il più grande one / two punch che ci rallenta e ci aiuta a perdere la cognizione del tempo è social media ed e-mail. Ho impostato il mio ticker per emettere un segnale acustico ogni 3 ore e dedico 15 minuti a prendermi cura di entrambi.

Prima di farlo, stavo controllando la mia e-mail 3-4 volte ogni ora. Se ci fosse un'e-mail sociale, andrei direttamente sul sito web per affrontarlo. Una volta iniziato ad aderire al nuovo programma di 3 ore, la mia produttività è aumentata notevolmente. Potrei andare ogni 4 ore solo per vedere cosa succede.

Strumenti per aiutarti ulteriormente

A volte l'impostazione dei limiti potrebbe non essere sufficiente quando si tratta dell'argomento dei social media e della posta elettronica. Non preoccuparti perché ci sono strumenti progettati per aiutarti a prendertene cura.

Google Mail Pop-up: Gmail ti offre una finestra popup che puoi designare per comparire ovunque sullo schermo. Mostra indipendentemente da quale scheda o schermo ci si trovi al momento. In questo modo puoi scegliere di fermarti e affrontarlo o lasciarlo tornare in secondo piano per affrontarlo in seguito. Se non utilizzi Google per il tuo client di posta elettronica, potresti comunque essere in grado di utilizzare qualcosa di simile.

HootSuite: HootSuite è, senza dubbio, il mio strumento preferito per risparmiare tempo. L'ultima cosa che faccio ogni sera prima di andare a dormire è quella di postare sui miei siti di social media come FaceBook, Twitter e soprattutto LinkedIn. Una volta che ho scritto quello che voglio pubblicare, pianifico di colpire tutti e 3 i conti la prima cosa la mattina dopo, anche se sono ancora comodamente a letto.

The Office Time Planner

Ho lavorato molti lavori nella mia vita, ma fino a quando non ho seriamente dedicato la mia vita alla scrittura freelance, non ho mai dovuto pianificare la mia giornata fino ai dettagli. Fidati di me, se non pianifichi la tua giornata, potresti trovarti a correre in cerchio alla fine di esso. Le notifiche non possono che andare così lontano per farti muovere, e grattare quell'elemento dalla tua lista di cose da fare, ma dovrai decidere quando fare cosa prima della scadenza .

Lavora come il resto del pianeta

A proposito di gestione delle scadenze, non ho ancora provato questo perché temo che se lo farò, i miei affari verranno a crollare. Tuttavia, mia moglie pensa che sia una bella idea impostare e lavorare in ufficio . Cercando di lavorare da 9 a 5 potrebbe essere troppo per me da gestire. Tuttavia, potrei essere in grado di lavorare da 5 a 9. Sì, dalle 5 del mattino alle 21 circa potrei darmi abbastanza tempo per fare tutto.

Il punto è, impostare le ore d'ufficio e aderire al programma come la tua vita dipende da esso . Tu (e il tuo coniuge) sarai più felice se lo farai.

Lavorare in modo più intelligente

Noi, come scrittori di contenuti freelance sfidati nel tempo, dobbiamo stare estremamente attenti a quali lavori accettiamo e quali lavori dobbiamo lasciar passare . Prendevo tutto ciò che incontrava la mia scrivania. Ora, analizzo quanto tempo ci vorrà, quanto paga e confronta quel numero con quello che ho già nei lavori meno il tempo che non devo lavorare su di esso.

Questa formula semplice ma efficace è stata facile da configurare in Excel e Formula in Open Office. Digito i numeri proiettati e vedo cosa pagherà di più nel lungo periodo. Certo, a volte vado solo sull'istinto - cosa che di solito mi pento.

Lasciarlo al bip

Non ho mai realizzato quanto suonasse il mio telefono fino a quando non ho smesso di rispondere per risparmiare tempo. Non sono eccessivamente ansioso di dare i miei soldi a chi fa un sondaggio, ma se ci pensate, ogni volta che rispondiamo al telefono, possiamo anche accendere un incendio di due dollari.

Ora, se hai bisogno di parlarmi, il tuo messaggio VM dovrebbe essere sorprendentemente convincente. Sto ascoltando (una specie di), e se è abbastanza importante, lo raccoglierò prima di appenderlo . Se invece chiami, ti preghiamo di avere la cortesia di lasciare un messaggio invece di chiedermi di ritirare per favore. Non succederà.

La tecnologia risparmia tempo e fa soldi

Detto questo, se si è urgenti per il tempo e si stanno lottando per riconquistare ogni minuto perso, investire in tecnologia . Per ogni dispositivo che hai legato al tuo account freelance, puoi aggiungere 20 minuti indietro nel programma.

Se mi sto godendo la mia mattinata costituzionale, sto anche rispondendo alle mie e-mail. Se vado giù per l'angolo per una commissione, o solo per allontanarmi dal computer per un minuto, puoi scommettere che sto controllando i miei contatti sui social media. Ogni piccolo minuto conta in particolare in alta stagione, quindi lascia che la tecnologia ti aiuti.

Pensiero finale

C'è davvero un solo modo per gestire il problema del tempo. Non farlo. Quando hai fatto tutto ciò che riesci a pensare e alcune cose a cui non riesci a pensare per controllare il tempo e ridurlo a tuo favore, è ora di smettere di preoccuparti del tempo. Se è fuori dal tuo controllo, smetti di insistere su di esso e fai semplicemente ciò che puoi fare . Non fare di più e non di meno.

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