Gestisci il tuo gruppo di lavoro online con Groupiful

Mentre si dice spesso che se vuoi che qualcosa sia fatto bene devi farlo da solo, c'è un sacco di benefici da avere nel lavorare insieme con gli altri. Tuttavia, a volte coordinare e organizzare il lavoro di gruppo può essere un po 'complicato . Il dover coordinare lavoro di gruppo, attività, file ed eventi su piattaforme e servizi diversi può causare mal di testa. L'aiuto è a portata di mano, però, con Groupiful.

Groupiful è un'applicazione web che semplifica la gestione e l'organizzazione del lavoro di gruppo. Groupiful combina un'interfaccia pulita e facile da usare con la possibilità di creare e condividere note, eventi, attività e file.

Inoltre, ti consente di comunicare con i membri del gruppo utilizzando un sistema di post e commenti che dovrebbe essere familiare a chiunque abbia già utilizzato Facebook.

Iniziare con Groupiful

Prima di tutto, è necessario registrarsi. Groupiful non supporta l'accesso con un account Google o Facebook, quindi dovrai configurare un nuovo account specifico per Groupiful. Il processo di registrazione è abbastanza semplice, basta inserire un nome utente, e-mail e password, verificare l'indirizzo e-mail fornito e sei a posto.

Quando accedi per la prima volta, verrai indirizzato alla tua Dashboard . È qui che accedi ai gruppi e ottieni una rapida panoramica delle note, delle attività assegnate, degli eventi e dei file recenti di tutti i gruppi di cui fai parte.

Per creare un gruppo, fare clic su I miei gruppi nella barra in alto e quindi fare clic su Crea un gruppo . Sarai portato alla schermata Crea un gruppo . Qui puoi impostare il nome del gruppo e una breve descrizione, nonché impostare la privacy del gruppo e il ruolo predefinito dei membri del gruppo.

Per invitare le persone, seleziona prima il gruppo a cui vuoi aggiungere membri. Quindi fare clic sul collegamento Gestisci nella barra in alto. Questo ti porterà all'interfaccia di gestione del gruppo.

Per aggiungere membri, fare clic sull'icona Membri nell'elenco sulla sinistra. Questo ti porterà a un elenco di tutti i membri attivi nel gruppo. Vedrai alcuni link in cima alla lista. Clicca su Invita . Qui puoi inserire gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare o prendere un link di invito che puoi inviare tramite chat o chat.

Funzioni di gruppo

Groupiful ha una serie di utili funzionalità che ti aiuteranno senza dubbio a organizzare e gestire meglio i tuoi gruppi. All'interno di questi gruppi, è possibile creare e assegnare attività ai membri, inserire note, creare eventi e caricare file . A tutti questi si accede attraverso l'interfaccia di gestione del gruppo menzionata in precedenza.

Facendo clic su una delle icone di Notes, File, Attività o Eventi nei pulsanti di navigazione a sinistra verrà visualizzato un elenco di elementi per quella particolare categoria. È possibile modificare ed eliminare elementi direttamente dall'elenco. L'elenco mostra anche informazioni diverse a seconda della categoria che stai visualizzando.

Per aggiungere un nuovo elemento, fai clic sul link Nuovo che si trova sopra l'elenco. Facendo clic su questo ti porterà in un'altra schermata in cui puoi aggiungere una nuova nota, evento o attività o caricare un nuovo file. Ecco come appare una nuova nota:

Oltre a queste funzionalità, Groupiful consente anche ai membri di un gruppo di comunicare tra loro all'interno dell'app stessa. Groupiful ha una funzione Posts che mantiene i membri aggiornati su nuove (o aggiornate) note, attività, eventi e file, oltre a consentire ai membri di pubblicare idee o pensieri . Altri membri possono commentare e discutere questi post o aggiornamenti.

Prezzi

Come con molte app di questo tipo, Groupiful ha un certo numero di livelli di prezzo per i gruppi. Vi sono quattro livelli diversi in termini di membri massimi per gruppo e spazio di archiviazione disponibile:

• Il livello Starter è gratuito, ma consente solo di avere 10 membri in un gruppo, con un massimo di 100 MB di archiviazione dei file .
• Il livello Team costa $ 5 al mese, consentendo fino a 25 membri e 500 MB di file .
• Il livello Business costa $ 15 al mese, con un massimo di 50 membri e 2 GB di file .
• Il livello Corporate costa $ 30 al mese e supporta fino a 100 membri con un totale di 5 GB di spazio di archiviazione .

Una cosa da notare è che questi piani si applicano su base per gruppo .

Conclusione

Tutto sommato, Groupiful è un'app web molto utile per coloro che cercano di gestire, organizzare e coordinare il lavoro di gruppo . Anche se potrebbe non essere ricco di funzionalità come i servizi CRM aziendali come Salesforce, le funzionalità di Groupiful sono più che adeguate per i team più piccoli e le situazioni non aziendali.

Se lavori spesso con team più piccoli e hai bisogno di un modo per organizzare e coordinare comodamente il lavoro di gruppo, dai un assaggio a Groupiful.

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