Come inviare risposte predefinite su Gmail [Quicktip]

Sei stanco di digitare e inviare le stesse e-mail tutti i giorni? Sai, quelli che contengono lo stesso messaggio, ad esempio una nota che ringrazia i candidati per richiedere un'apertura di lavoro o un'e-mail che pubblicizza le tue ultime tariffe pubblicitarie. In questo caso, l'utilizzo di CC e BCC non è un'opzione in quanto devi digitare i loro nomi per rendere le tue e-mail personalizzate.

Ricorrere alla stesura delle e-mail e copiarle nella finestra di composizione è un ricordo del passato se usi Gmail. Con la sua funzionalità di risposta predefinita, puoi salvare i messaggi standard nel tuo account e utilizzarli come e quando ne hai bisogno.

Inviare la stessa risposta più volte

Per iniziare a salvare il messaggio preimpostato, è necessario modificare le impostazioni. In Impostazioni, vai alla scheda Labs situata nella barra in alto.

Scorri verso il basso fino a visualizzare Risposte predefinite . Seleziona Abilita . Ricordarsi di salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante Salva modifiche in alto o in basso.

Se hai composto un messaggio che pensi possa essere usato più volte in futuro, puoi memorizzare questa risposta. Fai clic sul pulsante a discesa vicino al cestino nella finestra di composizione. Seleziona Risposte predefinite .

Seleziona "Nuova risposta predefinita". Apparirà una finestra che ti chiederà di dare un nome alla risposta. Digitare un nome e fare clic su OK .

Ora quando devi inviare un'e-mail standard o una risposta standard, avrai la risposta pronta nel tuo account. Per usarlo, seleziona Risposte predefinite dal menu nella finestra di composizione.

Scegli la risposta che desideri utilizzare e il tuo messaggio dovrebbe apparire nella finestra di composizione.

La risposta predefinita non è impostata su pietra, il che significa che puoi modificare il tuo messaggio standard . Questo rende più facile modificare variabili come nomi e date per rendere ogni email personalizzata.

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