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Semplifica le tue attività di Freelance con Motiv

Come libero professionista, hai un sacco di cose di cui occuparti . Non solo devi lavorare per rispettare la tua scadenza e comunicare con i tuoi clienti, ma ci sono anche varie altre attività che devi completare per assicurarti che la tua azienda funzioni senza intoppi.

Se sei stanco di quei compiti noiosi che vengono con il freelance come contratti, fatturazione, fogli di lavoro e proposte, allora perché non provare a Motiv? Motiv è un'app rivoluzionaria che semplifica tutti questi compiti e reinventa il modo in cui lavori . Diamo un'occhiata a ciò che Motiv può portare in tavola.

Iniziare con Motiv

Quando inizi a creare con Motiv, viene fornito con un processo in 5 passaggi . Si inizia scegliendo un modello dalla dashboard: un contratto, una fattura, un progetto, una proposta, un modulo o una citazione.

Ho scelto il modello di fattura e ora posso creare una fattura compilando campi semplici come il nome del cliente, il prezzo, il progetto e la data sul creatore di fattura Motiv.

Dopo aver completato la compilazione delle informazioni necessarie per una fattura, ora abbiamo la possibilità di scaricare il PDF della fattura, inviarlo a un'e-mail o stampare la fattura. Questa pagina ha anche una sezione di discussione e una sezione di cronologia per la creazione di fatture che mostra le modifiche e le aggiunte apportate alla fattura.

È possibile impostare fatture motiv per il pagamento tramite Paypal. Una delle mie funzioni preferite è che Motiv mostrerà le statistiche che mostrano se la fattura è stata visualizzata, quante volte è stata visualizzata e se il pagamento è stato inviato o meno.

Contratti di costruzione

Quando crei un contratto con Motiv, ci sono 4 semplici passaggi:

  1. Informazioni di base
  2. Sezioni del contratto
  3. Orari delle commissioni
  4. Design del contratto.

Con questi 4 passaggi, gli sviluppatori di Motiv hanno reso il contratto la costruzione di un compito semplice e organizzato. Puoi anche aggiungere le tue sezioni personalizzate ai singoli passaggi per creare un contratto che ti si addice meglio.

Dopo aver creato il nostro contratto, possiamo quindi inviare il contratto a un nuovo cliente e farli firmare elettronicamente. Analogamente alle fatture, i contratti hanno statistiche che mostrano quando e quante volte sono state visualizzate o se sono state firmate dal cliente.

Time-tracking

È possibile impostare una scheda attività per registrare le ore e generare fatture istantaneamente . La funzione di tracciamento del tempo Motiv è disponibile nell'app Web e puoi installarla anche su Windows e Mac. Questa funzione consente di risparmiare un sacco di tempo e non dovrai mai più registrare gli orari al di fuori della tua app di fatturazione!

Caratteristiche extra

Dashboard del cliente

I clienti possono spesso dimenticare o perdere i documenti che li inviano, ma con Motiv, i clienti possono facilmente accedere alla propria dashboard e accedere a tutti i documenti senza la necessità di doverli rispedire nuovamente a loro o il fastidio di inviarti i documenti via scansione e invio tramite email.

Domini personalizzati

Insieme al dashboard del cliente, potresti voler utilizzare un nome di dominio personalizzato con la tua soluzione di documento commerciale. Con Motiv, puoi facilmente configurare un dominio personalizzato per andare insieme al tuo account, contribuendo così a migliorare la tua strategia globale di branding e la reputazione dell'azienda.

Prezzi

Se sei interessato, puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni. Successivamente, puoi iscriverti al piano $ 15 che si applica a tutti gli utenti.

Cosa mi è piaciuto

  • Funzionalità di monitoraggio del tempo per rendere la fatturazione un gioco da ragazzi.
  • Paga le fatture tramite Paypal.
  • Integra il tuo dominio web con il tuo account Motiv.
  • Possibilità di vedere se un cliente ha aperto i tuoi documenti.
  • I clienti possono creare i propri account e accedere per visualizzare i documenti che richiedono un'azione immediata.
  • Marca il tuo sito Motiv e documenti con il tuo logo.
  • I contratti includono termini e clausole importanti per proteggere i freelance.
  • Quello che non mi è piaciuto

    • Nessun supporto Dropbox, Evernote, Google Drive o SkyDrive.
    • Nessun messaggio tra freelance e clienti (diverso dall'utilizzo di moduli di contatto e-mail).
    • Nessun supporto di pagamento Stripe.

    Conclusione

    Motiv re-inventa davvero il mantenimento di fatture, contratti, proposte e preventivi in ​​linea con le sue varie funzionalità. Ti consente di creare facilmente contratti professionali e pertinenti che manterranno le attività protette per un prezzo forfettario ragionevole . Raccomando Motiv a qualsiasi freelance o azienda (piccola o grande) per centralizzare la fatturazione e la gestione dei documenti aziendali.

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