10 strumenti di chat per una comunicazione migliore nei progetti di gruppo

Quando costruisci idee insieme in un ambiente di squadra hai bisogno di un affidabile mezzo di comunicazione. Le persone con cui lavori dovrebbero fornire le proprie idee mantenendo tutti sulla stessa pagina . Questo è più facile quando si lavora insieme nello stesso spazio ufficio fisico. Ma che dire della comunicazione remota o del lavoro con i freelance di tutto il mondo?

Voglio presentare 10 dei migliori strumenti per la gestione di un sistema di chat, uno a uno o una chat di gruppo. Ci sono un sacco di prodotti gratuiti e anche alcuni a pagamento che possono offrire qualcosa in più della semplice messaggistica istantanea. Ma ogni strumento di comunicazione è diverso e devi trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze.

Guarda questi esempi e vedi se puoi provare qualcosa di nuovo per il tuo prossimo progetto di squadra.

1. HipChat

HipChat è una soluzione in rapida crescita per la collaborazione di squadra. Mi piace molto questo prodotto perché offre più di una semplice interfaccia di chat. È possibile condividere file tramite qualsiasi applicazione HipChat per computer desktop, mobili o desktop . La chat di gruppo è anche utile perché gli utenti possono incorporare foto o altri tipi di media che devono essere condivisi.

Per fortuna puoi registrarti per una prova gratuita di 30 giorni solo per dare un'occhiata a ciò che è possibile. Complessivamente i piani fanno pagare $ 2, 00 / utente che possono sommarsi se si dispone di una grande squadra. Tuttavia, per una piccola azienda o studio di progettazione, questo può essere perfetto per tutta la tua collaborazione.

2. Fuoco di accampamento

Tra molti altri progetti online, Basecamp e Campfire sono stati una scelta eccellente per le aziende basate su Internet. Il loro servizio Basecamp consente ai manager di assegnare compiti, note di gruppo e download di file . È un modo così potente per organizzare qualsiasi progetto online con un numero qualsiasi di persone.

Questo è il motivo per cui Campfire può essere una soluzione eccezionale se hai già familiarità con Basecamp . L'interfaccia è abbastanza simile ed è anche facile da imparare con un po 'di pratica. Tuttavia noterai che il prezzo di Campfire è molto più alto rispetto ad altre scelte. Se hai bisogno del servizio o meno, ti aiuterà a definire se i prodotti 37signals sono la scelta giusta per la tua azienda.

3. Google Chat / Hangouts

Con Google+ ora online è comune trovare persone che conosci all'interno della loro rete. Facebook è stato creato per un contatto più personale con amici e familiari, mentre Google+ sembra avere un overtone più professionale. La loro funzione Google Chat / Google Hangouts è un modo semplice per conversare con una singola persona o gruppi di persone.

E la parte migliore è che è tutto gratis! Google Hangouts ora è integrato nell'interfaccia di Google+. Puoi invitare chiunque nella chat room dell'hangout e l'intera conversazione può essere archiviata per un uso successivo. Ci sono problemi di privacy se preferisci usare un sistema interno. O se non ti piace utilizzare un social network attraverso Google, allora sono disponibili altre soluzioni. Ma GChat + Hangouts è un metodo semplice e gratuito quando non hai molti soldi.

4. Grove IRC

Una nuova startup chiamata Grove è un host IRC privato per la gestione delle chat room. IRC è l'acronimo di Internet Relay Chat che si collega a molti client di messaggistica istantanea. Esistono anche script IRC basati sul web gratuiti per accedere a chat room diverse (conosciute come canali ).

I piani per Grove sono anche abbastanza costosi se si considera che il servizio è semplicemente un server esterno per IRC. I costi sono superiori a $ 250 all'anno per un'azienda di 10 utenti . È un buon sistema perché hai accesso a un pannello di back-end con le chat room IRC disponibili subito. Ma se hai bisogno di funzionalità avanzate come la condivisione di file oi profili dei membri, Grove è troppo semplice per riempire il vuoto.

5. Redbooth

Se dovessi raccomandare la scelta migliore per una nuova startup, sarebbe Redbooth, precedentemente Teambox. La webapp consente a qualsiasi azienda con meno di 5 utenti di eseguire il proprio account gratuitamente a tempo indeterminato. Questo include 5 GB di spazio di archiviazione personale, oltre all'integrazione con Google Drive e Dropbox . Ogni account ha così tante funzioni come compiti, note e chattissime.

Sono etichettati come conversazioni che possono includere 1 o più persone. Le conversazioni possono anche essere archiviate e archiviate gratuitamente nell'account. Anche la loro intera interfaccia di backend è molto elegante. Essere in grado di utilizzare questo gratuitamente quando appena iniziato è una grande scelta di marketing per mantenere le persone che utilizzano la loro applicazione. Se non hai mai visto il sito Web di Redbooth, ti consiglio vivamente di esaminare le loro funzionalità per vedere cosa è possibile.

6. Flowdock

Flowdock ha alcune grandi caratteristiche per farlo funzionare come un mezzo di comunicazione costante. Ma è anche molto sottile con funzionalità rispetto agli strumenti di gestione completa del progetto . È contrassegnato come una "casella di posta in arrivo con chat" che offre applicazioni mobili e desktop.

Con meno di 5 utenti, tutti i membri del team possono utilizzarlo gratuitamente, ma una volta che il limite utente viene superato, a tutti viene addebitato $ 3 pro capite al mese. Questo può ancora funzionare alla grande per i team di medie dimensioni. Non sarà fantastico per tutti, ma penso che Flowdock sia una webapp utile che merita sicuramente qualche considerazione.

7. Hall

Ora, a parte i sistemi di chat, penso che Hall svolga un ottimo lavoro nel risolvere la gestione dei progetti . La loro applicazione è gratuita per un account personale quando si inizia. Vale la pena iscriversi e vedere cosa è possibile, dedicare un po 'di tempo a familiarizzare con l'interfaccia.

Hall offre sia chat di gruppo che chat private, oltre a videoconferenze. Tutti i prodotti per la chat di gruppo salvano anche i registri di tutto . Nei piani a pagamento avanzati puoi anche cercare nei log delle chat parole chiave specifiche. I primi cinque utenti ricevono account gratuitamente, 1 GB di spazio di archiviazione gratuito e video 1 su 1.

8. Podio

Un'altra soluzione davvero interessante chiamata Podio non è solo per la chat. È una suite completa di gestione back-end per progetti che devono gestire più utenti . La loro registrazione è gratuita sotto i 5 membri del team e puoi provare un gran numero di loro applicazioni usando questo account gratuito. Queste app includono attività to-do, calendari e, naturalmente, chat room.

È molto facile registrarsi con la connessione diretta OAuth utilizzando Google, Facebook e persino Windows Live. L'account gratuito funziona perché puoi demo tutte le loro applicazioni solo per vedere se potrebbe funzionare per la tua azienda. Le squadre hanno esigenze diverse e penso che Podio possa colmare il vuoto per alcune persone. È gratuito iscriversi e provare in modo da non avere molto da perdere!

9. Jaconda

Se stai cercando una classica soluzione per chat di gruppo, allora Jaconda deve essere una scelta fantastica. È gratuito per 30 giorni e ha alcuni costi associati a un account a pagamento. Tuttavia, i loro servizi includono un numero di chat room con supporto per team molto grandi, pensano le aziende di dimensioni medio-grandi.

Anche il tuo account verrà fornito con 10+ GB di spazio di archiviazione per la condivisione di file nel cloud. È anche possibile integrarsi con altri servizi come Google Drive, Dropbox, Box.net e altri. Ancora meglio è che puoi accedere alle chat room tramite qualsiasi programma comune come Google Chat o Skype. Jaconda è molto flessibile e fornisce un potente sistema definitivo per la comunicazione di squadra .

10. Azendoo

Azendoo è un altro di questi servizi personali gratuiti in cui puoi provare un account senza mai pagare soldi. È un sistema di gestione del progetto che consente a un intero gruppo aziendale di gestire singoli progetti . Il sistema di chat è molto simile a Facebook dove puoi ricevere notifiche e messaggi privati. Puoi anche lasciare commenti su determinate attività in base ai progetti nel gruppo.

Hai a disposizione 10 GB di spazio di archiviazione gratuito con l'integrazione di Dropbox / Google Drive . È supportato anche su iOS e Android. I suoi piani premium offrono una maggiore capacità di archiviazione (50 GB e oltre) e un miglior supporto. Azendoo è solo una scelta insieme a molti altri per la collaborazione del progetto. Potrebbe non essere utile come altri strumenti, ma se hai tempo da dedicare e vedere cosa ne pensi.

Pensieri finali

Amo ricercare strumenti di business per agenzie digitali e aziende basate su Internet. Ci sono così tanti strumenti disponibili per aiutare con la comunicazione e la gestione delle attività. Ma con un mercato allagato arriva anche una decisione difficile di scegliere esattamente lo strumento giusto per la tua azienda. Spero che questo articolo possa farti pensare agli strumenti di chat e andare nella direzione giusta per una collaborazione di squadra di successo.

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