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10 app di collaborazione per i project manager

Le possibilità sono molte del tuo lavoro e i progetti sono fatti online. Tuttavia, tu e il tuo capo potreste avere difficoltà a dare priorità alle attività che sono più importanti di altre . Per questo motivo, si presenta la necessità per i manager di utilizzare più applicazioni di collaborazione online. Inoltre, questo è anche il momento in cui entra in gioco la necessità di utilizzare strumenti di gestione delle attività.

Gli strumenti di collaborazione online aiutano a mantenere costantemente aggiornati il tuo manager, i membri del tuo team e te stesso con modifiche ai progetti che potresti altrimenti trascurare. Se ci sono molti aggiornamenti e modifiche sulle istruzioni del progetto e sul progetto stesso, gli aggiornamenti sono prontamente disponibili nel pannello di controllo. Ecco una panoramica di 10 App di collaborazione che tu, come project manager, puoi utilizzare.

1. Prendere nota: Producteev

Hai bisogno di tenere traccia delle tue attività e mantenere i membri del tuo team nel loop? Prova Producteev. Producteev è una piattaforma di gestione delle attività sociali che consente di inviare importanti dettagli relativi alle attività a più persone contemporaneamente . Producteev ti consente di produrre tutti i progetti che desideri, con i dettagli e gli aggiornamenti sui progetti pubblicati in tutti i team e i partecipanti che desideri includere.

[Scaricalo qui - Gratuito]

2. Spazio di lavoro virtuale: Podio

Gli strumenti di collaborazione sui social media come Podio ti consentono di creare un "hangout" con i tuoi colleghi in una piattaforma online . Condividi le cose al lavoro con persone selezionate. Collaborare o chattare con i membri del tuo team in questo spazio di lavoro regolare, l'unica differenza è che questo viene fatto completamente online. Questa app è ideale per grandi spazi di lavoro.

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3. Sessione della conferenza: Conceptboard

La Conceptboard è una piattaforma di condivisione live centralizzata e facile da usare che ti consente di condividere le cose che pubblichi sulla lavagna con altri membri del team . Le sessioni di condivisione live consentono a tutti gli utenti della riunione di vedere quale parte della lavagna sono visualizzati anche da altri membri. È un'app ideale per manager virtuali e membri del team che non possono partecipare alle riunioni di persona o alle sessioni di conferenza.

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4. Collaborazione selettiva: Basecamp

Basecamp offre l'opzione per un individuo di scegliere quali membri del team sono in grado di vedere i dettagli di determinati progetti e che non sono in grado di vederli. È un modo conveniente per chiunque di coordinare i progetti dando loro accesso ai file, consentendo discussioni in corso e molte altre cose. Basecamp è un'app ideale per il manager che desidera mantenere determinate informazioni e file discreti e riservati dagli altri membri.

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5. Multi-Tasking: Binfire

Binfire è molto simile a Producteev, tranne per il fatto che le app all'interno di Binfire sono anche composte da una condivisione della lavagna live interattiva centralizzata e da un calendario. Binfire consente di eseguire più attività in un'unica posizione . Binfire supporta le metriche dei social media aumentando il progresso delle connessioni individuali professionali online, ricco di altre app creative e utili.

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6. Facile da usare: Google Apps for Business

Google Apps potrebbe essere una delle app utilizzate più frequentemente per te e il tuo manager. La facilità di utilizzo consente anche ai team di piccole dimensioni di poterli utilizzare senza incontrare ostacoli. Google Apps ti consente di archiviare file, condividere file e creare siti e modelli di progetto . Le app ti consentono di condividere i progetti che hai creato con i membri del team per scopi professionali e personali.

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7. Monitoraggio dei problemi: Goplan

Goplan non ti consente solo di pianificare i tuoi progetti e organizzare i tuoi compiti e file in un unico posto, ma ti consente anche di monitorare il problema all'interno del tuo account e creare un ticket . È ideale per i team che si occupano di strumenti di collaborazione per la gestione aziendale. L'app fornisce una rapida risoluzione dei problemi dei clienti attraverso il sistema di ticket, aumentando così il business attraverso la soddisfazione e la fedeltà del cliente. Goplan consente inoltre al tuo manager di tenere traccia della cronologia dei problemi dei clienti con cui il team si occupa.

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8. Organizzazione in tempo reale: Glip

Glip è fondamentalmente una moderna app di messaggistica aziendale elevata con strumenti integrati . Non solo fornisce facilità di comunicazione, ma è anche ben integrato. Questa app è utile per gestire i contenuti per i progetti di marketing e per elaborare il carico di lavoro di un team, ma ciò che rende davvero eccezionale è che è semplice e semplice da usare. Alcune delle notevoli funzionalità di Glip includono Notes, uno strumento di modifica dei documenti collaborativo leggero oltre a collaboratori illimitati e utenti ospiti per il progetto su cui stai lavorando.

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9. Espansione aziendale: Worketc

Se sei una piccola azienda che vuole passare al livello professionale successivo, potresti considerare Worketc. Questa app fornisce un'anteprima dell'aggiornamento da un'azienda di dimensioni piccole a medie e grandi dimensioni . Contiene una gestione del progetto e una piattaforma per la gestione delle relazioni con i clienti e il supporto del sistema di fatturazione e vendita. Il supporto del sistema di fatturazione e vendita aiuta a consentire al tuo manager e al tuo team di utilizzare facilmente gli strumenti personalizzati supplementari per il content marketing.

[Scarica qui - Gratuito per 14 giorni]

10. In alto con ProWork Flow

A volte l'utilizzo di app di base per il marketing nei social media non è sufficiente per far crescere il tuo team durante la gestione dei carichi di lavoro. Se sei una persona con un grande numero di dipendenti e carichi di lavoro da gestire, ProWork Flow è utile con i suoi nuovi strumenti di nuova generazione. Può aiutarti a tracciare e aggiornare più progetti di diversi membri del team in un unico posto . Alcune delle sue funzionalità includono un dashboard per una comoda panoramica del carico di lavoro, una timeline e una scheda attività per semplificare la gestione del tempo tra i vari strumenti.

[Scarica qui - Gratuito per 14 giorni]

Conclusione

La scelta del giusto strumento di gestione del progetto dipenderà principalmente dalle esigenze professionali della tua squadra . Ci sono molti fattori da considerare prima di selezionare una particolare app. Non aver paura di offrire suggerimenti ogni volta che puoi, però.

La nuova era digitale ha permesso al tuo team di massimizzare la gestione del loro carico di lavoro. In definitiva, gli strumenti di collaborazione possono migliorare il lavoro di conoscenza consentendo di avere un'esperienza diretta e in tempo reale con le app di nuova generazione. Come sempre, aiuta prima a fare la tua ricerca.

Nota del redattore: questo post ospite è stato scritto da Anna Rodriguez per Hongkiat.com. Anna è una manager e una scrittrice appassionata. Lei possiede il blog di Homey Guide. Seguila su Twitter.

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