10 Strumenti di gestione di attività e progetti da provare

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Se trovi difficile gestire la tua squadra e i tuoi progetti o trovare difficoltà a mantenerli ai massimi livelli di produttività, allora uno strumento di gestione del progetto è la soluzione migliore per ottenere risultati migliori. Per aiutarti a trovare il miglior strumento di gestione di progetti e attività, abbiamo compilato una lista di 10 servizi di project management che offrono funzionalità essenziali a costo zero o minimo.

Questi strumenti mantengono i progetti e il team organizzati sotto lo stesso tetto e nella stessa pagina in cui si sviluppa un progetto . Alcuni di questi strumenti includono strumenti di tracciamento del tempo e di fatturazione, sistemi di commento e controlli di versione e interfacce intuitive per mantenere tutti sulla buona strada per raggiungere le loro pietre miliari.

Freedcamp

Freedcamp è un efficace strumento di gestione del progetto che consente di organizzare il lavoro e il programma in un unico luogo. Ospita utenti e progetti illimitati e offre 200 MB di spazio di archiviazione gratuito per i file di progetto e altri dati del team. Puoi usarlo per gestire il tuo team aziendale, i tuoi programmi di matrimonio, i progetti scolastici, i piani di viaggio e altro ancora.

Freedcamp offre funzionalità super utili tra cui questi punti salienti:

• gestione delle attività tramite liste di cose da fare o note adesive (scheda kanban)
• sincronizzare con Google Calendar
• estensibile con estensioni

Con (s): Nonostante questo sia uno strumento gratuito, alcune delle belle funzionalità che ha da offrire sono sotto gli aggiornamenti premium. Ciò include CRM, tracker di problemi, fatture, spazio di archiviazione e backup dei dati di maggiori dimensioni. La buona notizia è che sono modulari, quindi paghi solo ciò di cui hai bisogno.

taiga

Taiga è un project management open source pluripremiato per lo sviluppo agile, progettato per rendere flessibile la gestione del lavoro. Supporta l'elasticità tra tutte le industrie e tutti i tipi di lavoro. E ti consente di elencare i problemi che richiedono un miglioramento e consente alla gestione delle attività di raggiungere ogni obiettivo, incluse le sue sotto-attività.

Taiga offre punti salienti come:

• issue tracker che classifica il problema e ti consente di assegnare una persona responsabile
• integrazione con vari strumenti come HipChat, Slack e altro
• L'API di Taiga è disponibile

Con (s) : i progetti nell'ambito del piano libero sono resi pubblici. Se si desidera utilizzare Taiga e mantenere il proprio progetto privato, si ottiene 1 progetto privato gratuito per un massimo di 25 membri, oltre a questo e si dovrà optare per un piano a pagamento a partire da $ 19 / mese.

Restya

Restya è la casa di Restyaboard, uno strumento di gestione del progetto di tipo kanban open source, self-hosted, che consente l'aggiunta di schede facilmente e funzionalità di sincronizzazione offline (una funzionalità eccezionale). Restya è fortemente ispirato a Trello e consente l'importazione dei dati di Trello tra cui schede, organizzazioni e membri. Per avere un'idea di come funziona Restyaboard, dai un'occhiata alla demo qui.

Alcuni punti salienti che Restyaboard ha da offrire includono:

• estensibilità con app come Slack, GitHub e altro ancora
• supporta l'automazione del flusso di lavoro con oltre 500 app tramite Zapier
• integrazione con Amazon Echo (funzione premium)

Con (s): L'interfaccia utente di Restyaboard si basa sulla scheda kanban e sullo stile delle carte. Se questa non è la tua tazza di tè, potresti stare meglio con altri strumenti in questa lista.

Bam Bam

Bambam è uno strumento avanzato di gestione delle attività che si adatta alle varie esigenze di diversi settori, con il suo flusso di lavoro e il gestore di layout personalizzabili . Lo stesso set di dati può essere visualizzato in diversi layout per visualizzatori diversi, ad esempio sviluppatori, progettisti, clienti, ecc. È possibile assegnare attività, impostare punti cardine, impostare la priorità del lavoro e aggiungere filtri per identificare e gestire facilmente le attività tra i compagni di squadra.

Bambam offre tra le sue numerose caratteristiche:

• flussi di notizie intelligenti
• spazio su disco illimitato
• gestione dei permessi
• app e trigger personalizzati
• monitoraggio del tempo

Con (s): Questo ampio strumento di gestione del progetto non viene fornito con Grafici di Gantt. Inoltre, non esiste un piano gratuito, solo una prova gratuita di 2 settimane senza limiti sul numero di utenti. Al termine del periodo di prova, i piani tariffari partono da $ 10 / mese per 1-3 utenti.

AceProject

A differenza di altri strumenti complessi, AceProject non ti lascia distrarre il cervello e ti aiuta a trovare facilmente le opzioni nella sua interfaccia utente semplice, facile e intuitiva . Inoltre viene fornito con la notifica via email. Il piano gratuito offre 250 MB di spazio di archiviazione gratuito, 50 attività attive (se si disattiva l'attività, non conta sul totale), solo 2 progetti e solo 5 utenti.

Alcuni punti salienti di questo AceProject sono come:

• Diagrammi di Gantt
• un cronometro e rapporti di spesa
• condivisione dei documenti e gestione dei permessi

Con (s): non esiste una gestione del backlog del prodotto come fa Taiga, anche se si suppone che faciliti lo sviluppo agile.

Projectplace

ProjectPlace è una piattaforma di project management all-in-one che migliora la collaborazione e l'impegno online tra i team. Puoi comunicare in tempo reale e condividere risorse multimediali con i tuoi compagni di squadra su un'unica dashboard. Inoltre, è possibile gestire il carico di lavoro, proteggere gli account con l'autenticazione a due fattori, integrare utilizzando le API e fare molto di più.

Alcuni dei punti salienti di ProjectPlace sono la capacità di

• personalizzare le schede kanban per soddisfare le preferenze
• cattura i file dal cloud storage (funzionalità integrata)
• utilizzare i sistemi di commento che funzionano con @mentions

Con (s): Mentre ha la funzione di condividere lo schermo con un massimo di 100 membri, diagrammi di Gantt e controllo di versione per le esigenze di gestione dei documenti, questi sono solo sotto il piano Enterprise (a pagamento). Inoltre non ha la gestione del backlog del prodotto.

Updatey

Updatey è una piattaforma di project management semplice e minimale con un'elegante interfaccia in cui tutte le opzioni sono facilmente accessibili e puoi visualizzare il tuo progetto nel quadro generale per essere al corrente dei tuoi obiettivi e di altri importanti dettagli. Puoi anche condividere istantanee con i tuoi compagni di squadra e condividere i progressi del lavoro per mantenerli aggiornati.

Updatey offre varie funzioni utili che includono:

• note di progetto centralizzate per un facile accesso da parte di tutti i membri del team
• registro di temporizzazione (tracciamento temporale)
• condivisione dello screenshot per le attività

Con (s): Updatey non viene fornito con la gestione dei permessi basata sui ruoli e non è personalizzabile per un aspetto più personalizzato. Inoltre non include i diagrammi di Gantt.

Twoodo

Twoodo mantiene il tuo lavoro e il tuo team organizzati e ti consente di assegnare i progetti direttamente dalle conversazioni, dando a questo strumento di gestione del progetto un tocco "social". Twoodo utilizza hashtag (#) per mantenere un argomento organizzato con un particolare gruppo di persone. È inoltre possibile generare flussi di lavoro utilizzabili dalle discussioni di gruppo e non è necessario compilare moduli o modelli aggiuntivi.

Insieme al suo fascino sociale, Twoodo ti consente anche di:

• aggiungi attività trascinandole e sincronizzandole con Google Calendar
• lavorare con servizi di cloud storage integrati come Dropbox e Google Drive
• lavorare con servizi di gestione e collaborazione come Trello, Slack, Bitbucket ecc

Con (s): Esistono limitazioni al piano gratuito come in soli 100 MB di spazio di archiviazione gratuito e 5 integrazioni consentite. La versione a pagamento offre fino a 20 GB di spazio di archiviazione gratuito e gestione dei diritti utente, ma nessun diagramma di Gantt.

HiTask

HiTask è una piattaforma di condivisione dei progetti che funge anche da lista delle cose da fare. Sincronizza le attività tra colleghi e si integra anche con Google Calendar . Con HiTask, puoi evitare il mal di testa del completamento di progetti di grandi dimensioni con vantaggi come integrazione della posta elettronica, strumento di importazione ed esportazione, allegati multimediali, API per sviluppatori, ecc. È anche un grande fan del movimento drag-and-drop che rende più facili le modifiche e riorganizzare.

Tra le funzionalità più interessanti, HiTask include:

• segnalazione personalizzata
• problema di tracciamento
• raggruppamento intelligente per una migliore organizzazione

Con (s): non è possibile impostare l'autorizzazione dell'utente per modificare o visualizzare i ruoli e, concentrandosi sulle funzionalità di reporting, non è disponibile un diagramma di Gantt.

Comindwork

Comindwork è uno strumento premium basato su cloud con CRM integrato, che include il monitoraggio del tempo, la gestione della fatturazione e i grafici Gantt personalizzabili per una migliore collaborazione con team e colleghi di lavoro. Con Comindwork puoi gestire facilmente le tue attività auto-programmando il tuo lavoro. Comindwork è un programma centralizzato che mantiene il tuo lavoro organizzato e consente una visualizzazione anticipata degli stati dei progetti .

Con Comindwork puoi:

• dare la priorità al tuo lavoro e alle tue pietre miliari
• ottieni illimitate opzioni personalizzabili e app pronte per l'uso
• ottenere backup settimanali e uno strumento di importazione dei dati

Con (s): Comindwork non ha un piano gratuito ma puoi compilare un modulo per richiedere una demo personalizzata da provare. Il piano Starter addebita $ 10 per utente, fino a 10 utenti al mese. Gli utenti esterni come partner, clienti e fornitori possono utilizzarlo gratuitamente.

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