30 cose che ho imparato in 30 giorni come un nuovo editor

Dopo essere stato uno scrittore per circa un anno, di recente ho iniziato a lavorare anche come redattore tecnico per Hongkiat.com (HKDC) . Poiché questo è il mio primo ruolo editoriale, sto imparando sul posto sotto la guida di un team editoriale esperto e professionale.

Mi piacerebbe condividere le mie esperienze e osservazioni con lettori, scrittori e aspiranti redattori, sperando di poter dare uno sguardo interiore su questo periodo di transizione dallo scrittore all'editore . Prima di entrare, lascia che ti mostri il processo editoriale HKDC (se sei interessato solo alla mia esperienza pratica, passa alla sezione successiva).

La nostra rotta editoriale

Ecco uno sguardo semplificato nel processo editoriale in 10 passaggi:

1. Otteniamo gli articoli grezzi dai nostri scrittori.
2. L'articolo passa attraverso una revisione iniziale in cui decidiamo se il post è pubblicabile o meno. Controlliamo per plagio e rilevanza (design, sviluppo, tecnologia, imprenditorialità).
3. Segue il montaggio tecnico, in cui controlliamo fatti, codice di test (se ce n'è qualcuno nell'articolo), software consigliato, app o suggerimenti. Esaminiamo anche i link in uscita che i nostri scrittori hanno aggiunto all'articolo.
4. L'altra parte del montaggio tecnico è il controllo strutturale, poiché ogni articolo deve seguire una struttura logica che possa essere facilmente seguita.
5. Se ci sono problemi tecnici o incertezze, inviamo il post all'autore per la revisione e le modifiche. L'avanti e indietro può accadere più di una volta.
6. Quando i problemi tecnici e strutturali vengono risolti, segue la modifica della lingua in cui risolviamo gli errori stilistici e grammaticali e facciamo anche un primo controllo SEO.
7. Inseriamo il post in un vero e proprio codice HTML (infatti, l'editing HTML non ha un posto fisso, accade in parallelo con l'editing tecnico e linguistico, ognuno di noi aggiunge la propria parte ad esso).
8. Una correzione finale viene dopo.
9. I grafici sono controllati, aggiunti o modificati (come è necessario).
10. Finalmente il post verrà programmato .

Dall'inizio alla fine, stiamo guardando settimane di lavoro e i post rimbalzano da un editor all'altro, e comprensibilmente tornano allo scrittore.

Quello che ho imparato come editor

Modifica del flusso di lavoro

1. La strada verso la pubblicazione è più lunga di quanto mi aspettassi

Di solito un'enorme quantità di lavoro viene inserita in un post prima che possa essere pubblicata. Per essere onesti, finché non sei coinvolto nel montaggio, non puoi davvero vederlo. Prima, pensavo che uno scrittore fosse la persona più importante di una rivista. Ora, sono sempre più sicuro che un editor è quasi altrettanto importante. Portami con me per scoprire perché dico questo.

2. Hai bisogno di rispettare le scadenze, qualunque cosa accada

Le scadenze dei redattori sono molto più strette di quelle di uno scrittore. Se uno scrittore è in ritardo di uno o due giorni, non succede nulla di grave, dato che i post ricevono la loro data di pubblicazione con settimane di anticipo. Se un editore manca una scadenza (a causa di malattia o non essere in grado di presentarsi per lavoro), il programma diventa davvero incasinato.

Questo è il motivo per cui è utile avere diversi editor in un'organizzazione editoriale per mantenere la pubblicazione senza intoppi.

3. Segui sempre la modifica con uno strumento di controllo della versione

Durante l'editing, potresti realizzare in qualsiasi momento del processo editoriale che una precedente versione modificata a metà ha un risultato migliore. Quando ciò accade, gli strumenti di controllo della versione sono un risparmiatore di vita .

È anche importante mantenere il post originale, in quanto può essere utile come riferimento, in caso di disaccordo con lo scrittore in seguito.

4. Le prime edizioni a volte diventano gialle

Non esiste una regola universale in cui segniamo punti di preoccupazione nella prima edizione che a volte rimandiamo agli scrittori. Alcuni editor usano il tag che può risultare in un file pieno di eliminazioni . Io preferisco usare il tag che danno un po 'di colore a un articolo. Per me, immagino che evidenziare frustrano gli scrittori meno delle eliminazioni, quindi preferisco attenermi a loro.

5. È necessario decidere quali errori di stile escludere

È facile decidere se correggere errori di stile più grandi che rendono il testo difficile da leggere, ma che dire di altri più sottili, come esagerazioni, ripetizioni di parole, tautologie, cliché e il tipo?

Ho scoperto che è meglio impostare le tue regole stilistiche una volta per tutte, in questo modo non devi pensarci più e più volte mentre sei occupato a modificare. Alla fine della giornata, la coerenza è la chiave .

6. Può essere difficile dire cosa modificare e cosa inviare indietro

Devi anche tracciare la linea tra le cose che cambi in un post come un editor (a volte è più veloce) e le cose che rimandi ai tuoi scrittori per la modifica (cioè fanno le stesse modifiche).

Ho scoperto che è meglio inviare aggiunte e modifiche più grandi, in quanto potrebbe turbare alcuni scrittori se non sono in grado di riconoscere la versione pubblicata . Dopo tutto, alla fine della giornata il post sarà pubblicato sotto il loro nome .

7. L'editing è fondamentalmente come lavori domestici

Se sei un editore, fai il tuo miglior lavoro se nessuno nota problemi con gli articoli pubblicati.

Gli editori vengono "riconosciuti" solo quando i lettori incontrano un articolo disordinato . Si infastidiscono, quindi, gli editori (o la mancanza di loro) saranno menzionati, si può essere sicuri. Come editore, se hai lavorato sodo, è lo scrittore che raccoglie gli allori, proprio come deve essere. Ovviamente, siamo fortunati qui a HKDC, dato che abbiamo grandi scrittori che hanno inserito una grande quantità di lavoro nei loro post.

8. Per quanto duro lavori, ci possono ancora essere errori

Questa è probabilmente la parte più frustrante del lavoro di un editor. Non ho ancora capito la scienza dietro, ma ci sono sempre errori che nessuno nota (nonostante un sofisticato processo editoriale) lasciato in un articolo pubblicato. Fortunatamente, i nostri lettori di solito li riconoscono subito e faccelo sapere immediatamente.

Il controllo tecnico

9. Il computer si bloccherà, molto

Quando sei l'editor tecnico, devi gestire numerosi ambienti di test contemporaneamente. Ogni articolo richiede stack e configurazioni software diversi nel processo di test. È inoltre necessario mantenere un browser pulito che si utilizza solo per i test, in quanto le estensioni del browser a volte possono interagire con il codice sottoposto a test .

Inoltre, è sempre necessario installare software come WordPress, poiché ogni test modifica leggermente il database e non tutti i plug-in si puliscono da soli quando vengono disinstallati.

In breve, il computer si congelerà molto ed è meglio prepararsi per un ciclo di vita più breve.

10. È difficile decidere se correggere il codice di un altro utente

In articoli più tecnici, scoprirai che gli autori a volte inviano il codice buggy e, in alcuni casi , non comprendono nemmeno completamente la logica dietro il loro codice (il che rende un mistero come avrebbero potuto scriverlo in primo luogo).

Una possibile ragione, la programmazione di copia-incolla non è sfortunatamente qualcosa di semplice da dimostrare, dato che il codice proviene solitamente da più di un posto e anche i nomi delle variabili e delle funzioni vengono modificati.

Ma il punto principale qui è che è difficile decidere se aggiustare il codice di qualcun altro o no . Gli scrittori dovrebbero conoscere il codice che presentano. Inoltre, alla fine della giornata, non è il nostro lavoro o il nostro posto insegnare alle persone come programmare .

11. Il controllo dei fatti è un compito infinito

Il controllo dei fatti è probabilmente il compito più noioso di un editor. Ci sono articoli in cui troverai un nuovo fatto per controllare ogni altra frase. Ovviamente, per il fatto di controllare è necessario utilizzare fonti autentiche ; blog personali (a meno che non appartengano a professionisti credibili) e discussioni sul forum non saranno sufficienti a dimostrare le affermazioni dell'articolo.

È inoltre necessario controllare i collegamenti in uscita e la fonte della grafica inviata . E quando pensi di aver già controllato tutti i fatti, ti prometto, tu o qualcun altro, troverà ancora cose minori che non hai notato.

12. Emmet è ora il mio migliore amico di ufficio

Nella nostra linea, gli editor scrivono e correggono un sacco di HTML, quindi aumentare il ritmo della digitazione accelera il flusso di lavoro. Strumenti di produttività come Emmet saranno di aiuto, e presto noterai che non puoi immaginare la tua vita senza di loro.

Competenze degli editori

13. La modifica richiede competenze diverse rispetto alla scrittura

L'editing richiede uno skillet sconveniente enorme diverso dalla scrittura. Essere un buon scrittore non significa necessariamente che anche tu sarai un buon editor, e sì, essere un buon editor non significa necessariamente che sarai un buon scrittore (nel caso fossi un editore all'inizio).

Per me, 30 giorni non sono ancora stati sufficienti per decidere se mi ritengo un editore buono o cattivo, anche se mi considero uno scrittore tollerabile. Anche essere introverso non mi aiuta, poiché questo lavoro richiede sicuramente molta comunicazione .

Per ora, sto solo dicendo che se vuoi essere un editor, sappi che le abilità che ti hanno aiutato nella scrittura, non ti aiuteranno necessariamente qui.

14. Non puoi mai avere abbastanza empatia

Come redattore, sarai in contatto con molte persone provenienti da contesti diversi, con i loro punti di forza e di debolezza individuali, ognuno dei quali ha bisogno di comprensione e trattamento equo. Vi assicuro che vi imbatterete in problemi a cui non avete mai pensato prima : articoli privi di struttura di base, scadenze ripetutamente mancate, scrittori che scompaiono dopo aver lavorato molto sui loro post, errori tecnici a cui non volete credere, e molti altri.

In breve, l' empatia sarà un'abilità importante da avere ; se non ne hai abbastanza, avrai sicuramente un momento difficile in questo lavoro. Eppure, mentre hai bisogno di essere empatico e comprensivo, non puoi essere molto morbido o finirai per fare il loro lavoro (di scrittura) per loro.

Per me, essere uno scrittore aiuta molto a capire le esigenze dei miei colleghi scrittori quando interagisco con loro come editore, ed è anche più facile vedere la linea tra cose accettabili e inaccettabili.

15. La larghezza della conoscenza sarà più importante della profondità

Nella codifica e nella scrittura, la profondità delle tue conoscenze è solitamente più importante della larghezza; nel montaggio è il contrario.

Devi essere sicuro con una vasta gamma di argomenti, le ultime tendenze del settore e anche seguire ciò che i tuoi concorrenti stanno facendo. Restare informati in un campo in rapida evoluzione come la tecnologia richiederà molto tempo, ma non è necessariamente una brutta cosa se sei veramente interessato al tuo campo.

16. Devi dare una critica rispettosa

Se sei un editore, devi sapere come esprimere critiche rispettose, in modo professionale e imparziale . Ci vuole un po 'per sapere cosa dovrebbe essere detto e cosa è meglio non dire .

Penso che se sei un editore inesperto come me, il meglio che puoi fare è chiedere l'opinione dei tuoi colleghi più esperti in casi di cui non sei sicuro. Lo faccio anch'io, e ho molti consigli utili su cosa fare, finora.

17. Puoi sempre imparare nuove cose sulla grammatica

Se sei un appassionato di grammatica, lo prometto, ti imbatterai spesso in strane strutture grammaticali che probabilmente non hai mai visto prima. La domanda metodologica su come correggere l'errore o inviarlo di nuovo appare di nuovo qui. Nella maggior parte dei casi in cui è relativamente facile risolvere questi problemi, lo faccio. Altre volte, le frasi ridondanti o prolisse sono meglio riformulate o riformulate.

Se tuttavia non riesci a capire veramente cosa volesse dire il poeta, è allora che devi chiedere loro dei chiarimenti.

18. Il multitasking non funziona qui

Non so se sia universale o solo una cosa personale, ma ho trovato che il multitasking non funziona bene con il montaggio . Ammetto che odio il multitasking per impostazione predefinita, quindi altri editor possono avere un'esperienza diversa.

Penso che sia semplicemente impossibile modificare un articolo, mentre chatti con uno scrittore su Slack e rispondi all'e-mail di un altro e discuti le domande editoriali con i tuoi colleghi e collaudi il codice di qualcun altro, ecc.

Tuttavia, ho provato il multitasking in alcune occasioni durante il mio primo mese ... e sono finito esausto per la fine della giornata. Quando eseguo questi compiti uno per uno, potrei mantenere la calma e allegro tutto il giorno. A ciascuno il suo, suppongo.

Abilità degli scrittori

19. Dietro la scrittura conversazionale si trova il duro lavoro nascosto

A HKDC, usiamo un tono di conversazione nei nostri scritti, proprio come fa la maggior parte degli editori online. Mentre è buono per i nostri scrittori presentare le cose in modo leggero e accessibile, può creare la falsa impressione che tutta questa formulazione accomodante non richieda un duro lavoro .

Di conseguenza, riceviamo molti post di mongolfiere : ottimo inglese, un sacco di parole d'ordine alla moda, ma carenti di fatti concreti e di ricerca.

I nostri esperti e regolari scrittori svolgono sempre una ricerca approfondita. I post sui palloncini sono più frequenti con i nuovi scrittori, che alla fine ne escono dopo una guida e in qualche direzione. In ogni caso, posso imparare molto da ogni nuova occorrenza, e usarlo per affinare le mie capacità di comunicazione di conseguenza.

20. Gli scrittori hanno bisogno di una profonda conoscenza dell'argomento su cui scrivono

Per qualche ragione, non apprezzi la conoscenza degli scrittori finché non sei un editore . Potrebbe essere perché una volta che sei stato esposto ai vari skillset e al livello di conoscenza di molti scrittori, capisci quanto sia ampia la comprensione di una abilità (o soggetto o interesse) da parte di tutti.

Gli scrittori hanno bisogno di una profonda conoscenza degli argomenti su cui scrivono. L'ho capito al meglio quando mi sono imbattuto in articoli che non ce l'avevano. Un modo per testarlo è di farli riscrivere in una diversa angolazione. Quando non possono, sai che questo materiale probabilmente non era un lavoro originale.

21. Troppa conoscenza può anche essere un problema

La mia scoperta più interessante sull'essere un editor fino ad ora è che troppa conoscenza può anche essere un problema . Abbiamo scrittori la cui conoscenza è così avanzata e profonda che a volte può essere un problema per loro trasmetterlo in un modo accessibile ai lettori meno esperti.

Fortunatamente, questo problema può essere risolto in modo relativamente facile, segnalo solo le parti troppo complicate nella versione modificata, le rimando allo scrittore e la riformulano.

22. Le associazioni libere possono essere confuse con i post pubblicabili

Le associazioni libere sono probabilmente il tipo di post che è il più difficile da modificare. I post dell'associazione gratuiti sono dotati di una ricerca decente, ma sono collegati da pensieri vaganti. La struttura è un problema per più scrittori di quanto si pensi, e in effetti è un problema anche per gli scrittori esperti.

Ad esempio, in questi primi 30 giorni ho modificato un post che era completamente accurato, ma era incredibilmente difficile da seguire. Simile a un enigma, le parti andavano bene da sole, ma non erano collegate in modo comprensibile .

Ho dovuto fare a pezzi l'intero post, riorganizzare le frasi e rinominare le sezioni. Era un lavoro che non avrei potuto risparmiare, perché non si può davvero "spiegare" la struttura; o lo prendono o no . Può essere una buona soluzione chiedere agli scrittori con problemi strutturali di inviare una bozza prima di scrivere; in questo modo puoi saltare il pesante lavoro di ristrutturazione.

23. Alcuni pensano che non scopriremo il plagio

Molti scrittori ci sottopongono del lavoro, supponendo che non conosciamo o riconosciamo che cos'è il plagio. Ci sono anche scrittori che non fanno nemmeno girare il loro contenuto rubato, semplicemente incollando messaggi pubblicati da altri siti. Ho saputo che c'erano stati scrittori che hanno inviato messaggi copiati dal nostro sito. Non aspettarti risposte alla tua richiesta se stai seguendo questa strada.

Rapporto redattore-redattore

24. Puoi imparare molto dai tuoi scrittori

La parte migliore di essere un editore è che puoi imparare molte cose nuove dai tuoi scrittori, dato che la maggior parte di loro sono persone creative, ben informate, con molti interessi e molte idee affascinanti . Quando ti siedi alla scrivania del redattore sei costantemente esposto a tutta questa conoscenza, creatività e diversità.

Posso dire che ci sono pochi altri lavori in cui puoi imparare tanto ogni giorno.

25. La guida può aiutare gli scrittori a migliorare

Potrebbe sorprenderti, ma ci sono scrittori che hanno bisogno solo di una guida molto piccola, e possono migliorare molto rapidamente molto . Potrebbe essere un suggerimento, un ritocco nell'angolo o nella direzione del post, un nuovo approccio per scrivere l'argomento e saranno in grado di darti una versione finale perfetta.

Come editor, anche la guida deve essere bilanciata, non puoi bombardare i tuoi scrittori con troppe informazioni allo stesso tempo.

Durante la mia prima settimana o due, non ho potuto mantenere questo sano equilibrio, e probabilmente ho dato troppi suggerimenti contemporaneamente. Entro la fine del primo mese ho iniziato a "sentire" meglio la quantità di informazioni che gli scrittori possono effettivamente assorbire.

Tuttavia, non è lo stesso per tutti, quindi gli editori devono conoscere singolarmente ciascuno dei loro autori .

26. Etichetta sempre i cambiamenti che chiedi

Per mantenere un sano equilibrio nell'orientamento, è sempre meglio rimanere semplici e diretti . Quindi è una buona idea etichettare le modifiche che chiedi, il che significa dire chiaramente agli scrittori cosa vuoi da loro.

Se vuoi che aggiungano un'informazione in più, usa la parola "aggiunta" quando parli con loro, se vuoi che chiariscano qualcosa, usa la parola "chiarimento" o "recensione", se trovi un errore chiedi per "modifica", ecc. Ci saranno meno equivoci in questo modo.

27. Cerca di mantenere la comunicazione breve

Mantenere la comunicazione a breve non è qualcosa che sono riuscito a ottenere pienamente, poiché ho accennato al fatto che le mie e-mail sono troppo lunghe. Alla fine ho capito che accadeva principalmente perché volevo essere educato e non frustrare gli scrittori con critiche troppo dure.

Ho trovato una breve comunicazione per essere più efficiente nelle relazioni professionali; non è una coincidenza che la metodologia Agile abbia dimostrato di avere così tanto successo.

28. A volte gli scrittori devono aspettare molto

Come potete vedere, gli editor hanno un sacco di compiti, il che significa che gli scrittori devono aspettare qualche volta per giorni o anche una settimana per ottenere una risposta . Sfortunatamente, a volte gli scrittori meno pazienti a volte spariscono. Forse considerano le risposte tardive come una forma di rifiuto.

La verità è che gli editori hanno molti problemi da esaminare per le richieste di post, poi c'è il processo di revisione e di editing che ha coinvolto molte discussioni avanti e indietro. Molti di questi processi si sovrappongono, tra più articoli con diversi stili di scrittura come provengono da più autori.

In caso di dubbio, sarebbe opportuno scrivere e controllare gli ultimi progressi del tuo post. Cosa c'è da perdere?

29. È meglio fornire opzioni rispetto agli ordini

L'ho imparato da Singyin, il nostro redattore veterano, ed è un ottimo consiglio che funziona perfettamente nella nostra comunicazione quotidiana con gli scrittori. Quando si verifica un problema, è sempre meglio chiedere ai tuoi scrittori cosa vogliono fare, piuttosto che dare ordini a loro. Dopotutto, tutti meritano l'opportunità di avere voce in capitolo nel proprio lavoro.

Per esempio, se c'è una sottomissione che ha un problema più grande - di solito strutturale o tecnico da risolvere, e sai che la modifica richiederà un lavoro extra significativo, è sempre una buona idea chiedere allo scrittore se vogliono fare quel lavoro in più, o per ritirare il post e inviarne un altro .

In molti casi, si rendono conto che hanno scelto un argomento che non si adatta completamente alle loro conoscenze, e quindi sceglieranno quest'ultimo. In altri casi, eseguono la riscrittura e finiamo con un articolo fantastico.

30. È meglio trattare gli scrittori come partner

I lavori creativi, come la scrittura, richiedono uno stile di gestione diverso rispetto ai normali luoghi di lavoro. Per mantenere viva la creatività e la passione degli scrittori, è importante trattarli come partner durante l'intero processo di editing. Ogni volta che è possibile, lascia che scelgano ciò che è meglio per loro. Ad esempio, invece di prescrivere argomenti, sappi che, in quanto scrittori, di solito sono i migliori in argomenti che scelgono da soli .

Se hai una buona idea e pensi che uno dei tuoi scrittori sarebbe perfetto per questo, raccomandalo sempre, poi fagli trovare la loro voce e dispiega il loro talento nella scrittura.

Penso che la cosa migliore che un editore può fare sia essere un catalizzatore piuttosto che un burattinaio, non solo perché funziona meglio, ma significa anche meno stress e più divertimento da parte nostra!

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