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5 app per aumentare la produttività del team di progettazione nel 2017

Se sei come la maggior parte dei professionisti del web design, passi una parte del tuo tempo a cercare modi per fare le cose più velocemente e meglio . Sei perfettamente consapevole che l'aumento della produttività ha un modo di tradursi in maggiori entrate. Tuttavia, gli strumenti che usi per influenzare la tua produttività possono aumentarlo o porre dei vincoli su di esso.

Qui sono presentate alcune app di produttività di alto livello ; per lo più in modi leggermente diversi. Alcuni accelerano la prototipazione e possono potenziare l'intero processo di progettazione, mentre altri automatizzano le attività di gestione dei progetti e, così facendo, liberano il tempo che è possibile utilizzare per il lavoro di progettazione.

Allo stesso modo, le app di monitoraggio del tempo aiutano i freelance e le piccole imprese a lavorare in modo più efficiente, così come le app che incoraggiano la collaborazione attiva possono aumentare la produttività di un intero team .

Collab attivo

Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti a bassa manutenzione facile da imparare e da usare, dovresti provare Collab attivo. Questa app per la produttività non deve essere costantemente alimentata a mano con i dati per mantenere aggiornato lo stato dei tuoi progetti. Con le sue numerose integrazioni, accetta dati provenienti da diverse fonti e strumenti che tu e il tuo team userete .

Active Collab offre una panoramica del progetto molto flessibile che ti consente di posizionare i tuoi progetti su una timeline simile a Gantt e quindi organizza le tue attività come le carte su una scheda Kanban. Questa soluzione software ti consente inoltre di centralizzare tutta la collaborazione del tuo team in un unico posto, rendendo più facile per tutti rimanere aggiornati.

I membri del team e gli altri stakeholder del progetto possono essere aggiornati sullo stato e sugli avvenimenti del progetto. I clienti possono essere portati nel ciclo pure . Inoltre, puoi limitare l'accesso ai client e nascondere le informazioni che non desideri vengano visualizzate.

Collab attivo vale la pena esaminare e puoi provare gratuitamente per 30 giorni!

Wake

Con Wake, puoi condividere perfettamente il tuo processo di progettazione con il tuo team . Mantieni il polso su ciò che i tuoi colleghi stanno creando all'interno di una bellissima app. Puoi condividere schizzi, schermate o altre risorse con membri del team o clienti e ottenere un feedback sul posto.

Se hai disegni sul tuo notebook o sulla lavagna che desideri pubblicare, l'app iOS di Wake ti consente di scattare una foto e inviarla in pochi secondi . L'app ti consente di rimanere aggiornato sugli eventi del progetto e fornire feedback rapidi da qualsiasi luogo .

Questa capacità di condividere il lavoro senza interrompere il flusso di lavoro rende l'intero processo di progettazione senza soluzione di continuità per l'intero team, anche quelli esterni al design. Con Wake, il lavoro può essere condiviso pubblicamente, quindi tutti sanno su cosa stanno lavorando tutti ; o condiviso privatamente con individui o parti interessate selezionati.

Per vedere come la scia può semplificare il processo del team di progettazione, puoi registrarti per una prova gratuita di 30 giorni .

Proto.io

Il primo passo che un web designer impiega spesso quando si costruisce un prodotto fantastico è costruire un fantastico prototipo . Questo è esattamente ciò che fa l'app Proto.io. Ti permette di creare un prototipo difficile da distinguere dal vero affare; e senza dover scrivere una singola riga di codice .

Puoi utilizzare i componenti iOS o Android di Proto.io per progettare il tuo prototipo all'interno di "Proto.io editor" o importare i tuoi file direttamente da Sketch o Photoshop. Rende facile prendere i tuoi disegni statici e, creando bellissime interazioni, gesti popolari e animazioni mozzafiato, trasformali in prototipi interattivi.

Puoi aggiungere qualsiasi evento tattile o basato sul mouse anche ai tuoi prototipi, ed è già pronto e pronto per l'applicazione di modelli di interazione Interaction ai tuoi prototipi. Visualizza in anteprima il prototipo completato sul tuo browser o su un dispositivo reale e condividi la vera esperienza che hai creato con le parti interessate .

Puoi provare la versione gratuita di Proto.io per 15 giorni .

MeisterTask

MeisterTask può essere il tuo strumento per la gestione dei progetti, in quanto ti consente di adattare le schede di progetto flessibili per adattarle ai tuoi flussi di lavoro .

MeisterTask è in grado di tenere traccia delle attività di tutti i membri del team che desideri e, grazie alla sua dashboard personalizzabile, puoi vedere cosa sta succedendo in tua assenza, ottenere una rapida verifica delle attività aperte e decidere le priorità per il resto della giornata e sopra.

Minterapp

Si tratta di un'app di rilevamento del tempo molto adatta per freelance e piccole imprese . Il tempo in cui Minterapp tiene traccia di un progetto, può essere automaticamente convertito in fatture personalizzate, che possono quindi essere consegnate ai clienti online .

Le stime basate sull'attività prevista o sui tempi del progetto fino al completamento possono anche essere consegnate online. Minterapp si adatta perfettamente a Mailchimp, Basecamp e PayPal e può ospitare un numero illimitato di utenti .

Salesmate

Qualsiasi piccola impresa sufficientemente grande da avere un ufficio vendite apprezzerà le funzionalità di gestione delle vendite di Salesmate . Salesmate è una soluzione di gestione vendite, automazione dei processi e accelerazione aziendale all-in-one.

Questa app per la produttività non fornisce solo un'immagine in tempo reale della canalizzazione di vendita di un'azienda, ma tiene traccia e valuta anche le prestazioni del team di vendita .

Suggerimenti per una migliore produttività

1. Pianifica la tua giornata

Non aver paura di pianificare le attività della giornata in dettaglio, per paura di metterti in una camicia di forza. Dopo tutto, è il tuo piano e non riuscire a lavorare su un piano è un ottimo modo per fallire!

Guardando avanti, dovresti essere in grado di creare un piano che ti aiuti a evitare crunch temporali o a nevicare. Se ti trovi alla ricerca di una soluzione rapida, senza prima capire il problema, è un buon segno che devi lavorare su un piano.

Pianifica le attività del giorno successivo alla fine della giornata lavorativa . Controlla il tuo piano la mattina successiva. Se ha ancora senso, seguilo.

2. Seleziona le scorciatoie da tastiera

Utili scorciatoie da tastiera possono solo farti risparmiare qualche secondo, ma aggiungono rapidamente ai minuti salvati e persino ore risparmiate su alcuni progetti . Scoprirai rapidamente che "Ctrl + qualcosa" è molto più veloce della ricerca di una serie di icone su cui fare clic. Prendendo il tempo per imparare queste scorciatoie sarà il tempo ben speso, e ti renderà una persona più produttiva.

3. Standardizzare le convenzioni di denominazione e le assegnazioni dei tag

Convenzioni di denominazione standardizzate possono farti risparmiare un sacco di tempo e faranno risparmiare tempo a chiunque collabori o invii i tuoi file di progettazione. Troverai molto più semplice organizzarti e se tagghi i tuoi file, realizzerai risparmi nei tempi di ricerca del computer .

4. Approfitta di ciò che il monitoraggio del tempo può insegnarti

Inizia a monitorare il tempo che dedichi a varie attività e inizi rapidamente a scoprire di più su te stesso e sulle tue abitudini di lavoro. Il monitoraggio del tempo ti aiuterà a scoprire gli sforzi inutili o dispendiosi, e può evidenziare ogni volta che si procrastina. Vi farà anche desiderare di migliorare e ottimizzare le vostre abitudini lavorative.

5. Personalizza il tuo spazio di lavoro

Mentre uno strumento di produttività o un'app possono avere un impatto immediato sulle prestazioni del tuo lavoro, pensa se potresti essere in grado di personalizzare il tuo spazio di lavoro per aumentare ulteriormente la produttività. Le aree di lavoro preimpostate nelle applicazioni Adobe, ad esempio, sono generalmente progettate per semplificare le cose. Spesso è anche possibile personalizzarli per rendere le cose più veloci per il tuo particolare flusso di lavoro .

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