Top 10 Software di gestione progetti per team remoti

Hai problemi a comunicare con il tuo team remoto? Hai condiviso il file sbagliato con il team e sono necessarie 3 ore per inviarlo nuovamente uno per uno? Il tuo team in remoto fraintende le pietre miliari del tuo progetto e persino l'obiettivo? Non è mai bello avere questi conflitti mentre si fa carico di portare a termine il progetto, ma in realtà è possibile eliminare questi problemi utilizzando il software di gestione dei progetti online.

L'ascesa di team remoti ha portato alla produzione di numerosi sistemi di gestione di progetti online per affrontare i problemi dei team che affrontano problemi di produttività e la necessità di aggiornamenti in tempo reale. Il software di gestione progetti online non solo supera la barriera della distanza fornendo comunicazioni istantanee ai collaboratori, ma fornisce anche loro un ambiente di condivisione che ogni compagno di squadra può ottenere lo stesso aggiornamento, lo stesso file e la stessa documentazione.

È solo il momento per te di scoprirlo, ma abbiamo deciso di presentarti 10 software di gestione dei progetti online che ti forniscono tantissime funzionalità utili per l'impostazione e la condivisione di attività, aggiornamenti in tempo reale, condivisione di file e anche wiki online. Dimenticatevi di mettervi nei guai in ogni aspetto della gestione dei progetti, ora è sufficiente accedere al Web per accedere al sistema di gestione dei progetti all-in-one!

1. activeCollab

ActiveCollab aiuta i collaboratori attraverso le sue funzioni di risparmio di tempo e di facile utilizzo. I responsabili dei progetti possono impostare le pietre miliari per il team, aggiungere membri del team, assegnare compiti e ricevere notifiche via e-mail per gli aggiornamenti sul progetto. Inoltre, quando si risponde o si pubblica un commento, non è necessario accedere effettivamente al sistema, è possibile rispondere e pubblicare commenti via e-mail.

Con ActiveCollab, i team leader possono fornire aggiornamenti in tempo reale ai propri appaltatori / clienti dando loro accesso al sistema stesso. L'ho usato personalmente e ho visto che è abbastanza flessibile dare agli utenti il ​​permesso su quali funzioni utilizzare.

Condivisione di file, tracciamento del tempo, fatturazione, gestione del progetto e notifiche, tutto in un unico posto: nel tuo server web.

2. Assembla

Assembla ha un sistema di bigliettazione in cui le squadre in luoghi remoti ricevono compiti tramite i biglietti. L'ho usato e personalmente, all'inizio lo trovo un po 'confuso, ma dopo aver passato un po' di tempo con esso, ho capito esattamente come funziona. È come uno di quei forum online in cui le persone parlano di cose, solo che qui, il project leader è colui che controlla la maggior parte del gioco.

Ci sono wiki integrati per aiutare i nuovi utenti a farsi strada e Assembla incoraggia i suoi utenti a leggere e seguire le istruzioni.

3. Basecamp

Creato da 37signals, una società che crede che meno è di più, Basecamp si concentra sulla comunicazione tra gli utenti per ottenere prestazioni ottimali. Invece di inviare e-mail a più persone, gli utenti possono postare direttamente su Basecamp e consentire alle persone coinvolte nel post, eliminando i thread di posta elettronica disordinati nella posta in arrivo di tutti.

Quando si tratta di condivisione di file, Basecamp supporta tutti i formati di file più diffusi, dai documenti di parole alle immagini a qualsiasi tipo di file. Quando si tratta di revisioni, i file caricati con lo stesso nome di file non sovrascrivono i file esistenti e il file più vecchio verrà archiviato in modo che le persone possano vedere quali modifiche sono state apportate. Per le immagini caricate, gli utenti ottengono l'anteprima prima di scaricare il file.

4. Desktop centrale

Proprio come qualsiasi software di gestione dei progetti online, l'utilizzo di Central Desktop ti consentirà di lavorare ovunque purché ci sia una connessione Internet. È una buona cosa avere una piattaforma basata su cloud su cui lavorare, eliminando la confusione sul client e mantenendosi così organizzati.

Gli utenti possono ottenere tracker istantanei, conferenze Web in tempo reale (che è molto importante per ogni strumento di collaborazione), instant messenger integrato, modifica immediata dei documenti (come Google Docs) e molto altro.

Central Desktop ha anche una elegante funzionalità simile a Twitter in cui gli utenti possono pubblicare aggiornamenti di stato relativi alla loro attività. Dispone anche di un forum di discussione per i team per discutere le loro idee (che è una buona cosa, soprattutto quando le persone vivono in fusi orari diversi).

5. Confluenza

Se sei un utente wiki, Confluence ti sarà facile da usare. Sebbene non sia la tua solita wiki, incorpora ancora molte funzionalità simili come la creazione di contenuti per tutti gli utenti, la ricerca intelligente, la discussione e molto altro. La condivisione dei file avviene tramite drag and drop. Confluence è, a differenza di altri software di project management, più focalizzato sulla documentazione e sulla condivisione delle informazioni. Per i grandi progetti, la corretta documentazione è sicuramente la chiave per un'esecuzione più organizzata delle cose.

Come WordPress, ci sono anche diversi plugin che gli utenti possono installare per il sistema, ognuno con il proprio scopo. E come la gente dice, la migliore caratteristica è la sua capacità di integrarsi con Microsoft Office. Questo, di per sé, dice molto.

6. Kapost

Kapost è un software di gestione editoriale perfetto per blogger e scrittori in collaborazione. È una sala di notizie virtuale in cui gli utenti possono presentare un concetto e farlo approvare da un editore. Ci sono tre tipi di utenti qui, i redattori, i contributori e gli abbonati. Gli editori possono approvare, assegnare e rifiutare idee ai contributori.

Kapost ha anche una funzionalità integrata per i pagamenti per post, anche se non l'ho mai provato personalmente, penso che sia una funzionalità molto interessante, specialmente quando si lavora con un team molto vario su un pagamento basato su output.

La cosa su Kapost è che mette i suoi utenti a concentrarsi maggiormente sui concetti, aumentando la qualità dei contenuti. È come una vera e propria sala stampa in cui le persone discutono insieme.

7. Producteev

Producteev funziona come una lista di cose da fare online che ti avverte in tempo reale di ciò che accade via e-mail, IM o iPhone. I team leader possono creare uno spazio di lavoro virtuale e collocare i collaboratori lì, creare attività e assegnarle alle persone, aggiungere scadenze e generare report sulla produttività.

8. Teambox

La tua casella di posta sta sfuggendo di mano? Teambox risolve questo problema organizzando in modo intelligente i progetti, indicando quale conversazione guardare, quale priorità, ecc.

La parte divertente che vedo qui è che gli utenti possono pubblicare aggiornamenti di stato, proprio come su Facebook, tranne che stanno comunicando ai membri del progetto i loro progressi. A differenza di altri sistemi, Teambox è probabilmente uno dei pochi software là fuori che non ti farà andare a cercare il file di aiuto perché le cose sono così semplici e facili da comprendere intuitivamente.

9. TeamLab

TeamLab è una piattaforma di gestione gratuita per le piccole e medie imprese. Usare TeamLab è come avere un social network all'interno della tua azienda. Puoi creare post di blog che l'intera azienda può vedere e la piattaforma ha anche altre funzioni social come annunci in tutta la società in modo che nessuno possa essere lasciato alle spalle, sondaggi per raccogliere opinioni pubbliche e molti altri. I membri possono persino avviare le proprie discussioni sui forum, rendendo l'intera azienda impegnata in ogni attività che desiderano.

Un'altra caratteristica degna di nota è la messaggistica in-house che collega tutti i membri, eliminando l'uso di altri messaggi istantanei per la comunicazione del lavoro.

10. Time Doctor

Time Doctor mi ha fatto ridurre drasticamente il tempo sprecato come nel mondo in cui viviamo ora, il tempo può creare o distruggere un'intera azienda.

Le sue caratteristiche principali includono un monitoraggio opzionale dello screenshot per i dipendenti remoti (che è un po 'invasivo, a mio avviso, ma farà il lavoro), generazione automatica di report giornalieri, traccia di quali siti web e applicazioni sono utilizzati e molte altre funzionalità che traccia ogni possibile azione di un utente sul suo computer. Devo dire che se vuoi essere severo con ogni centesimo che paghi, Time Doctor è quello che stai cercando.