10 cose che ho imparato dall'andare alle conferenze globali

Mentre mi preparavo a partecipare a una presentazione web, mi sono ritrovato a rivedere i fondamenti della partecipazione a tali eventi del settore. La buona atmosfera e il feedback costruttivo che riesci a ottenere da uno di questi fa sempre valere il biglietto, nel mio libro.

Ma come partecipante per la prima volta ci sono alcune cose da tenere a mente. Se è lo stesso per te, ti consiglio di tenere una lista di controllo come la mia prima di registrarti a qualsiasi conferenza globale, altrimenti corri il rischio di affrontare il problema invano.

E, non illudiamoci, fare tutte le disposizioni per i viaggi e le prenotazioni dei biglietti, per non parlare dell'interruzione nelle attività quotidiane per la durata dell'evento, molto probabilmente sembrerà un dolore. Il trucco sta alleggerendo quel dolore associando obiettivi perseguibili a questo sforzo .

1. Non tutte le conferenze sono giuste per te, non importa quanto siano grandi e sfarzose

La prima cosa che devi fare, anche prima di registrare la tua partecipazione, è rivedere l'evento e come si adatta ai tuoi scopi .

Hai poca utilità per un'interruzione di tre giorni nella tua routine, costruendo la prossima grande cosa in IoT se l'unica cosa che potresti ottenere è una panoramica del marketing sui social media. Non è che il marketing non si legherà al tuo lancio ad un certo punto lungo la strada, ma se il tempo è essenziale ei ritardi potrebbero fare o distruggere la tua strategia di lancio, probabilmente stai meglio partecipare a una tale conferenza in un secondo momento .

La cosa da ricordare qui è che non tutti gli eventi, per quanto ben frequentati, saranno adatti alle tue esigenze. Ed è il tuo lavoro assicurarti che valga la pena dedicare il tuo tempo a questo particolare momento. Il modo in cui lo fai è riesaminare gli oratori, i partecipanti e gli eventi / workshop / dialoghi collegati sul sito web dell'evento, nonché contattando direttamente gli organizzatori con domande o dubbi.

Vale anche la pena di verificare se un pass di un giorno sarà valido per i tuoi propositi attuali (cioè se vuoi semplicemente piegare l'orecchio di un influencer che è previsto per partecipare o parlare in un particolare giorno).

2. Strategizzare in anticipo

Una conferenza globale è il posto migliore per incontrare influencer, ottenere prospettive e / o feedback su un nuovo progetto . Detto questo, se hai esaminato le informazioni sulla conferenza in questione e hai deciso che è un buon investimento di tempo e denaro, il passo successivo è pianificare le tue mosse una volta che sei lì .

Fidati di me, andare a una conferenza impreparata ti atterrerà solo in un mare di persone di cui non saprai la prima cosa, o cosa fare con.

Fai i compiti a casa dei partecipanti e degli oratori, trova quelli con i quali è più probabile che trarranno beneficio parlando con loro e affronta loro.

Rispolvera le tue capacità di ricerca e di stalking per capire cosa contano quegli influencer o società o concorrenti (ecc.): Che tipo di storie copre il reporter? che tipo di prodotto sta offrendo la startup? che tipo di iniziativa di sensibilizzazione su cui l'influencer è appassionato e così via.

In questo modo, quando ti trovi faccia a faccia con loro "per caso", avrai un bel rompighiaccio per spianare la strada alla conversazione che stai facendo.

3. Non lottare per il successo, in pratica pianificare i lead

Dimentica il vecchio adagio a proposito di Dio che ride dei tuoi piani, perché non c'è niente di meglio che sparare per uccidere le tue possibilità di ottenere il massimo da un evento che attira una folla di altri che cercano di fare lo stesso.

Tutti cercano la stessa identica cosa - networking, face-to-one faccia a faccia con i big shot, i tech titan e gli influencer. Quindi vorrai avere i tuoi biglietti da visita dotati di QR (e la tua app Intro) pronti, e installare l'app per eventi in anticipo e armeggiare per conoscere a memoria le sue funzionalità prima di atterrare

Per quel tono estemporaneo (e le riunioni che hai già impostato con i partecipanti contattandoli in anticipo), assicurati di venire preparato con tutti i dispositivi e i cavi di alimentazione di cui potresti aver bisogno .

Probabilmente avrai una possibilità di riprendere la tua presentazione, quindi metti il ​​tuo piede in avanti. Ciò significa non finire mai a corto di succo a metà strada e avere qualcuno del team di sviluppatori a portata di mano a casa per correggere da remoto eventuali problemi.

Non vuoi mai essere preso alla sprovvista e, se lo sei, vorrai sicuramente che ti costino meno tempo prezioso possibile .

4. Prendi la (e) sala (e) e pianifica i tuoi passi come un funambolo

Non posso sottolineare abbastanza: non puoi permetterti di camminare senza meta attorno alla sede della conferenza durante l'evento .

Arriva il prima possibile per ottenere la registrazione nella prima ondata e prendere lo spazio a tuo piacimento. Mappalo e affida il luogo alla memoria. In questo modo, saprai sempre dove stai andando e non rischierai una svolta sbagliata che ti ritarda da una riunione.

Dovrai anche segnare il tuo tempo lì al minuto, in modo da assicurarti che tutto vada per la tua strada: ogni riunione, ogni discorso, ogni cocktail che hai segnato sul programma dell'evento, dovresti fare un punto per arrivarci con tempo da perdere .

Se la tua scheda è troppo affollata, imposta promemoria sul tuo telefono, così puoi sederti e goderti il ​​momento senza agitarti sul sedile o guardare l'orologio ogni 30 secondi.

5. Fattore nei limiti fisici in un evento affollato

Accetta che non puoi essere ovunque e avrai più tranquillità durante l'evento, che a sua volta ti permetterà di sfruttare le opportunità che presenta. Se puoi, porta qualcuno con te (o assumi uno stagista per l'evento) in modo che possano trovarsi nella posizione fissa (stand) assegnata a te mentre lavori nella stanza.

Se più della tua squadra può essere presente all'evento, indirizzali su dove essere in anticipo, in modo da poter coprire più terreno insieme. Se sei da solo, scegli le tue migliori scommesse e prospettive in base ai tuoi obiettivi e spera che tutto vada fuori.

Detto questo, dovresti anche ricordare di dormire, mangiare e vestirti per stupire, perché le occhiaie di disperazione intorno ai tuoi occhi non ti aiuteranno a vendere a nessuno la tua grande idea. È un atto di bilanciamento high-wire, che cerca di arrivare dove e chi conta per la tua strategia, senza bruciare - e questo è particolarmente vero per un evento di 3 + -day, quindi fai attenzione a non rimanere senza energia.

Quando vado da solo a eventi di più giorni, mi piace confezionare snack ad alto contenuto proteico per farmi andare bene la sera (ma leggi la stanza prima di iniziare a sbucciare quella banana!).

6. Mantieni la tua intelligenza e le tue note su di te

Uno dei modi sicuri per fallire in una conferenza è lasciarsi trascinare da tutta l'eccitazione e affidarsi solo alla memoria per tenerti in pista.

Mentre devi schiarirti la mente per assorbire tutte le informazioni disponibili, arriverà sia dai tuoi piani migliori che dalla pura casualità, quindi probabilmente ti sentirai bombardato dappertutto .

L'unico modo per restare al passo con tutte queste informazioni rapide, i dettagli di contatto e le idee di business, è prendere appunti costantemente . Note ben taggate, a questo. Il mio consiglio ai pass-and-paper holdovers è di abbandonare il loro blocco note e installare Evernote sul loro telefono già.

Per prima cosa, perché sarai buttato fuori dal gioco quando alla fine dimenticherai il tuo blocco note in hotel; e, per un altro, perché le note che prendi sul tuo telefono, sotto un (i) (i) (i) nuovo (i) cartellino (i) dedicato, saranno più facili da sfogliare e da seguire a casa.

7. Guidare le ondate e le tendenze dei social media come un professionista

Il fatto di essere un imprenditore di bootstrap è che spesso ti ritrovi anche a essere un one-man band. Per massimizzare i take-away da una conferenza globale, devi essere impegnato in ogni momento, preferibilmente attorno a un hashtag della conferenza comune .

Tweet, grammi, re-grammi e post su tutti i canali social già inclusi nella tua strategia di marketing, ma ricorda di non fare hashtag su Linkedin, la cui natura professionale non è assolutamente in linea con l'hash millenario.

Soprattutto, tieni traccia delle risposte e delle menzioni che riguardano i tuoi post, poiché la natura sempre presente dei social media può aiutarti a capire dove si allontana la natura faccia a faccia delle conferenze.

Ogni volta che puoi risparmiare un paio di minuti, tira su i contatti che hai appena creato e cercali su Twitter, dove puoi impegnarti con loro fin da subito sui temi trattati alla conferenza, senza che l'interazione sembri forzata.

8. Tieni gli occhi aperti e le orecchie dritte

Anche se il tuo obiettivo finale è portare il tuo prodotto davanti alle persone giuste, le sale conferenze saranno sempre piene zeppe di informazioni che non saprai nemmeno di aver bisogno ma che potrebbero rivelarsi preziose a breve e lungo termine.

C'è molto da fare nei corridoi, nei ristoranti, nei bar e negli hotel in cui la conferenza è associata: feedback utili sugli altoparlanti, consigli su come affrontarli, curiosità sul tuo settore, qualsiasi cosa può aiutarti a far progredire la tua attività.

Anche se non è prontamente utilizzabile, questa informazione può rivelarsi un vero tesoro, e tu devi alla tua azienda riportare tutto ciò al tuo team (oltre ai souvenir).

9. Ottenere il massimo da una conferenza è anche divertirsi!

Andare fuori città per una conferenza spesso mette l'imprenditore in uno stato d'animo teso e affannoso - ma non può permettersi di dimenticare che quei preziosi contatti che ha intenzione di cercare mentre ci sono probabilmente viaggiano per il divertimento di esso.

I grandi nomi nella lista dei relatori sono abituati ad essere corteggiati, al punto che possono annusare un passo prima di poter ottenere una parola. Non puoi permetterti di abusare del loro tempo o apertura, e tu sei improbabile avere un altro colpo per impressionarli.

Quindi dovresti mirare a far sì che il tuo tono si fonda perfettamente in una chat, forse, in uno degli eventi del dopo-ora. È molto più probabile che questa sorta di conversazione fredda si imponga nella mente di qualcuno: quanto spicca dipenderà in ultima analisi dal tuo fascino personale e dal tuo dono .

Anche senza la prospettiva di piegare l'orecchio di un investitore, matita in una notte o due di uscire in città - principalmente perché l'intero punto del viaggio è incontrare persone e ottenere un feedback sulla tua idea.

Le persone potrebbero essere più inclini a chattare in un ambiente informale, in più del quale tu stesso avrai un tempo più semplice per lanciare un potenziale conduttore o influencer (senza sembrare disperato) quando sei più a tuo agio e nessun altro sta gareggiando per la loro attenzione.

Detto questo, resisti alla tentazione di bere e lanciare - è una combo perdente, fidati di me.

10. Segui il follow-up mentre la conferenza è ancora calda

Per le prime due settimane circa dopo che la conferenza ha chiuso i battenti, i temi discussi e i contatti fatti sono ancora freschi nella mente di tutti.

Salta su questa (stretta finestra di) opportunità di seguire le persone che hai incontrato, guidando le conversioni dove puoi e costruendo relazioni che potresti convertire in seguito.

Inoltre, raccogli i tuoi appunti e le tue idee toccati durante l'evento, con un occhio per estrarre valore da essi per mezzo del contenuto del tuo blog e di altri posti su cui potresti scrivere guest, nonché per infografiche, white paper, diapositive della presentazione o altri tipi di pepite coinvolgenti che puoi realizzare.

Qualsiasi idea può essere trasformata in un articolo (altamente convertente), se ci pensi bene che dovresti assolutamente - non è per niente che il "content marketing" è la parola chiave più importante della nostra epoca!