28 consigli per il decluttering digitale e l'organizzazione

La maggior parte di noi trascorre molto tempo negli spazi digitali all'interno dei nostri computer e cellulari, e proprio come il nostro spazio reale, lo spazio digitale richiede di mettere in ordine, organizzare e persino qualche tipo di rinnovo di tanto in tanto per mantenerlo funzionante al massimo delle sue potenzialità .

Quindi, in questo articolo, condivido alcuni suggerimenti su come decollare e gestire in modo efficiente il tuo spazio digitale .

1. Non stipare il lavoro in un solo giorno

Non prendere la tua digitale spaziale, può essere incasinato come un magazzino seminterrato. Quindi, prima di trotterellare nel business del riordino, prendi una visione a volo d' uccello di qualunque cosa tu voglia decodificare o organizzare .

Quando hai troppe app, nessuna organizzazione cercherà di cercare un'app nel mare delle app più facile di una ricerca rapida. Non preoccuparti di creare cartelle se ciascuna cartella contiene ancora una miriade di app. Se hai attivato Siri o Ok, puoi anche utilizzarli per avviare le app.

7. Organizza le app per colore

Nel caso in cui tu abbia un piccolo numero di app sul tuo telefono, e per piccolo, intendo un certo numero di app che possono riempire una o due schermate iniziali, e vuoi che siano un po 'più organizzate per trovarle più facilmente, ordinarle per colore

Se non vuoi perdere tempo a selezionare quei colori con precisione, separa le icone in base a colori caldi e freddi, e dai a ciascuno una schermata principale.

8. Usa simboli ed emoji

Le lunghe parole ridondanti per i nomi delle cartelle o le etichette possono talvolta aggiungere confusione visiva. Usa emoji e simboli, ove applicabile, per ridurre i nomi .

9. Disconnettere i servizi non necessari

In tutti gli account email e social in tuo possesso, cerca qualsiasi impostazione che elencherà tutti i servizi o le app collegati a quell'account. Se trovi un servizio o un'app che non usi più, disconnettilo dal tuo account .

Questo può ridurre le e-mail, le notifiche e gli annunci indesiderati e proteggere i dettagli del tuo account da app di terze parti che non ti servono più. Dai uno sguardo ai seguenti link per cercare le impostazioni delle app connesse in Google, Yahoo, Facebook e Twitter.

10. Non utilizzare calendari per le cose da fare e le note

L'utilizzo di calendari per rimanere organizzati è ottimo e quasi tutti i calendari hanno le opzioni per aggiungere eventi, cose da fare e note a un giorno. Se qualcosa deve essere fatto in un determinato giorno è un evento e dovrebbe essere contrassegnato in modo tale nel calendario.

Le cose da fare, tuttavia, variano ogni giorno e dovrebbero essere riviste su base giornaliera . Separare i calendari dagli elementi e dalle note delle cose da fare offre una panoramica meno travolgente e affollata del tuo tempo.

11. Non scaricare file da archiviare

Invece di scaricare file sul tuo computer ai fini dell'archiviazione, apri il tuo cloud storage e salvalo lì . Se l'applicazione di cloud storage offre un'opzione per salvare i file direttamente tramite URL, o prova le estensioni del browser oi servizi di terze parti che ti permetteranno di fare lo stesso.

12. Noleggia o fai streaming invece di acquistare o scaricare

Non scaricare film, canzoni, e-book e simili se non sei sicuro che siano i classici a cui tornerai molto spesso. Ciò consente di risparmiare spazio e mantiene la libreria più gestibile.

13. Non iscriversi, ottieni feed

Non iscriversi alle e-mail dai siti web, invece, scegli di ricevere i feed . Ci sono molti servizi di lettori di feed RSS, come Feedly, che ti terranno aggiornato sul contenuto dei siti web sui quali vuoi essere informato regolarmente.

14. Archiviare i file in elaborazione, non le esportazioni

Se hai pianificato di archiviare (archiviare) un file e quel file ha un file in-process, ad esempio, un file Word di un PDF esportato da esso, o un file Photoshop di un'immagine PNG esportato da esso, salva l'in- file di processo e non il prodotto finale (a meno che tu non abbia bisogno di tali esportazioni abbastanza spesso).

Ciò garantisce che ogni volta che è necessaria la versione finale, si ottenga l'esportazione più aggiornata dei file in elaborazione, il tutto risparmiando spazio sul disco rigido.

15. Assegna una finestra di procrastinazione

Siamo onesti, nessuna quantità di sermoni può impedire ad alcuni di controllare Facebook e Twitter mentre lavorano. Se stai procrastinando sui social media, apri quegli account in una finestra separata del browser e mantieni la finestra "funzionante" libera da distrazioni, rendendo più facile agli occhi il blocco su una scheda quando ne hai bisogno.

Bonus: devi chiudere solo una finestra e chiude tutte le tue pagine dei social media.

16. Pianifica i tuoi backup e la tua archiviazione

È una buona cosa avere una memoria fuori dal dispositivo, ma solo in quanti posti? Con una moltitudine di cloud e storage esterni disponibili, è facile essere disorganizzati anche in questo modo: alcuni file in Dropbox, alcuni in Google Drive, alcuni in Amazon, altri in pen drive ... ottieni il succo.

Quindi, pianifica in anticipo la memoria del tuo dispositivo. È bene separare lavoro e file personali . Per lavoro, potresti voler scegliere un metodo di archiviazione che viene utilizzato principalmente sul posto di lavoro.

Scegli un sistema di archiviazione versatile, che faciliti la condivisione o il trasferimento di file su altri sistemi. A volte, la memorizzazione fisica è obbligatoria, ad esempio un CD di avvio. In questi casi si fa un'organizzazione del mondo reale .

17. Salva le password prima dell'uso

Ci sono molte app di gestione password disponibili online, o se sei vecchio, prendi un taccuino per annotare tutte le password. Pertanto, la gestione delle password non sarà un problema se ogni volta che si registra un nuovo account, si ricordi di annotare la password e le informazioni dell'account nel proprio vault della password principale.

Se ti dimentichi di questo, prova a sviluppare l'abitudine di salvare la password prima nel Vault e quindi creare l'account. In questo modo, avrai tutte le informazioni e le password dei tuoi account organizzate nel tuo vault.

Tuttavia, se per qualche motivo non è possibile accedere al proprio vault della password e non è possibile posticipare la creazione dell'account fino a quando non lo si fa, impostare un promemoria per aggiungere la password e le informazioni sull'account al Vault.

18. Verifica se i siti per dispositivi mobili sono ugualmente validi come app

Al giorno d'oggi, molti siti Web sono altamente ottimizzati per gli utenti di dispositivi mobili, tanto che alcuni di loro sono altrettanto validi quanto la loro controparte dell'app per dispositivi mobili . Quindi, se trovi un servizio facile da usare e abbastanza veloce nel browser mobile tanto quanto l'equivalente app mobile rimuovi l'app dal telefono e inizia a utilizzare il sito.

19. Separa gli ID email

Se hai un sito web o se fai parte di una società, è probabile che tu abbia una email di lavoro corrispondente . Ma, se questo non è il caso, dovresti crearne uno. Un'e-mail separata per il lavoro e l'uso personale è molto carina.

Aiuta a gestire meglio le tue email; meno spam interferirà con le e-mail di lavoro, perché darai via la tua email personale per gli abbonamenti e simili.

Se sei un appassionato di social media, anche un ID e-mail solo per i tuoi account social non è una cattiva idea.

20. Usa più gadget, ottieni più spazio

Se l'archiviazione offline di brani, video, e-book e foto nel telefono è importante e spesso la memoria è insufficiente, perché non provare a utilizzare gadget separati per motivi separati?

Questo suggerimento probabilmente non è adatto a coloro che non amano portare con sé bagagli extra. Tuttavia, se non fosse questa potrebbe essere la soluzione migliore per te: un lettore musicale, un e-reader, una fotocamera, un mini lettore video o un ibrido di alcuni di questi .

Puoi anche archiviare i tuoi file su hard disk esterni che funzionano con il tuo telefono cellulare (tramite porte, adattatori o WiFi), e memorizzare e utilizzare i file da lì.

21. Nessun file sullo schermo del desktop

Capisco che lo spazio desktop è lì per un rapido accesso ai file su cui stai lavorando, e inoltre non ho davvero nulla contro uno schermo desktop coperto da file e app, per tutto il tempo che funziona per te. Ma, se lo schermo del desktop è uno dei tuoi spazi digitali problematici, il mio consiglio sarebbe di non salvare nulla sul desktop .

Come per le app mobili, non preoccuparti di creare sottocartelle o organizzare icone con qualche sistema. C'è un'enorme differenza visibile quando vedi i file sullo schermo del desktop e all'interno di una cartella . Sul desktop, è troppo visiva e distraente, mentre in una cartella è meno visiva, più basata su testo e quindi un po 'più facile da elaborare.

22. Prova a creare un nuovo account di social media

Vorrei raccomandare la solita esercitazione di account non più seguiti per cui non desideri più visualizzare aggiornamenti e riconfigurare la tua notifica, la privacy e le impostazioni degli annunci nei social media per domarli, ma per alcuni è più facile a dirsi che a farsi.

Se i tuoi social media sono estremamente difficili da gestire, puoi ricominciare da capo ; è una soluzione pratica. Puoi creare un nuovo account, fare amicizia con i tuoi amici / follower dal vecchio account poco a poco e poi, quando sei soddisfatto, elimina il tuo vecchio account.

In alternativa, elimina prima il tuo account, attendi fino a quando non viene cancellato dal server di social media e registrati con lo stesso nome utente . Ma che si tratti di un nuovo account o di uno vecchio, la manutenzione regolare dei mangimi è importante.

23. Razionalizza i tuoi contatti telefonici

Non lasciare che l'app di contatto del tuo telefono sia anche l'archivio dei contatti. Memorizza i contatti sul tuo computer, procedi e archivia quanti ne vuoi e li mantieni per tutto il tempo che vuoi e aggiungi tutti i dettagli a cui puoi pensare.

Ma nel tuo telefono, tieni solo i contatti rilevanti, recenti e richiesti . Ciò semplificherà automaticamente i contatti visualizzati nelle tue app mobili e non riceverai consigli sugli account non necessari .

24. Organizza le foto in ordine cronologico

Non sono completamente contrario all'archiviazione delle foto su dispositivo . Se si sfogliano spesso vecchie foto o se si è quella persona che mantiene lo sfondo del desktop per foto-slideshow, è necessario conservare le foto sul dispositivo ed eliminare i file per lo spazio da qualche altra parte.

Anche se, indipendentemente da dove si memorizzano le foto, c'è solo un modo giusto per organizzarle, solo una - cronologica .

Le foto sono associate ai ricordi che a loro volta sono associati al tempo, quindi assicurati di creare cartelle per tutte le foto da singoli eventi, quindi inserisci tutte le cartelle degli eventi in una cartella denominata dopo un mese o un anno. La cartella finale (più in alto livello) dovrebbe sempre essere un anno.

25. Pensaci tre volte prima di installare qualsiasi cosa

So che se hai troppe applicazioni puoi sempre "disinstallarle" e consiglio di utilizzare un'app di disinstallazione che ripulisca tutti i file rimasti da un software. Ma nella maggior parte dei casi, i file saranno lasciati dopo una disinstallazione. Non è molto di cui preoccuparsi, ma nel tempo (anni, cioè) anche loro possono aggiungere.

Se sei esperto di tecnologia, allora curiosare tra i file rimanenti e cancellarli manualmente (che è meglio di quello che molte app possono fare IMO), ma se ti senti a disagio evita innanzitutto installazioni non necessarie, soprattutto sui telefoni cellulari.

26. Provare prima le app integrate

Anche se ho detto che avere un buon programma di disinstallazione sarebbe bello, nella maggior parte dei casi, direi che le applicazioni di primo utilizzo sono già disponibili nel tuo sistema operativo .

Quasi tutti i sistemi operativi sono dotati di utilità di pulizia del disco e della memoria; usali per cancellare i file temporanei e la cache . Inoltre, tutti i sistemi operativi, compresi quelli mobili, dispongono di app che elencano i servizi in esecuzione nel dispositivo, li utilizzano per interrompere i servizi in background indesiderati e liberare la RAM .

27. Ridurre le app di produttività

Ecco la mia centesima dichiarazione di non responsabilità; Non pretendo che tutte le app per la produttività non siano necessarie, infatti, così tante opzioni sul mercato ci rendono più facile trovare qualcosa che è quasi esclusivamente su misura per noi.

Tuttavia, se si utilizzano troppe app di produttività, si è piuttosto produttivi nel cercare di essere produttivi piuttosto che essere produttivi.

Un calendario e una lista di cose da fare andranno bene. Non fare sia offline che online (a meno che la pianificazione off-line non sia terapeutica per te), utilizzare uno dei due e attenersi ad esso religiosamente.

28. Chiedi aiuto

Se leggi questo lontano in questo post, hai la pazienza di fare un golpe declinante di successo.

Qualcuno che è un po 'disordinato con il loro spazio offline sarà molto probabilmente lo stesso nel loro spazio digitale . E in realtà, sia le persone organizzate che quelle disorganizzate vivono felici oggi, quindi un'aggressione delle organizzazioni digitali non è ancora in ogni programma di persone disorganizzate auto-proclamate.

Ma, quando viene superata una certa soglia di disorganizzazione, può causare stress e questa disorganizzazione si riflette in ogni aspetto della tua vita, incluso il digitale.

Quindi, proprio come a volte chiedere l'aiuto di qualcuno nell'organizzazione dello spazio reale, fai anche il declassamento digitale con qualcuno . Sono sicuro che una follia senza fine su Facebook con i tuoi amici di IRL sarà rinfrescante.