5 strumenti di tracciamento del tempo per una migliore produttività - Best Of

Il tempo è denaro. Soprattutto per i liberi professionisti, il tempo è l'elemento che determina quanto puoi ottenere in un giorno e imposta la tua percentuale di pagamento . Per aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo, sul Web sono disponibili numerosi strumenti per il monitoraggio del tempo. Alcuni strumenti sono creati con team remoti in mente, altri sono stati progettati appositamente per i liberi professionisti.

Per aiutarti a identificare l' app per il monitoraggio del tempo più adatta a te, ho testato numerosi strumenti e selezionato le cinque migliori opzioni per te. Quindi, diamo un'occhiata alle migliori app di monitoraggio del tempo che tracciano automaticamente il tempo che effettivamente spendi per il tuo lavoro.

TopTracker

TopTracker è completamente gratuito senza limiti al numero di utenti, clienti o progetti . È disponibile come app desktop e web. È semplice da lavorare: basta creare un progetto, aggiungere membri del team e iniziare a tracciare il tuo lavoro.

TopTracker offre molte funzioni utili come screenshot del timer, scatti della webcam, ecc., Tuttavia, puoi controllare la frequenza con cui vengono catturati gli screenshot e persino aggiungere sfocatura agli screenshot, se necessario. Basta impostare i parametri e tornare al lavoro .

La versione desktop di TopTracker si trova nella barra di stato per un accesso rapido . Se hai bisogno di una pausa, usa il pulsante "Stop Tracking" . Dispone di riepiloghi e rapporti in tempo reale per migliorare facilmente la produttività.

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Professionisti

• Gratuito, senza limiti per utenti o progetti.
• Funzioni di privacy, come screenshot sfocati.

Contro

• Non tiene traccia dei clic della tastiera o del mouse, quindi devi interrompere manualmente il tracciamento quando hai bisogno di una pausa. Se dimentichi di interrompere il timer, verrà eseguito automaticamente anche se non ci sei .
• L'app non funziona offline e anche la versione desktop è collegata a un browser.
• Non c'è supporto per versioni precedenti a Mac OS 10.7 e la versione Linux è ancora in versione beta.

DeskTime

DeskTime è il miglior strumento di tracciamento del tempo per i team remoti. Con questo service manager puoi vedere chi ha guadagnato i loro stipendi e chi ha speso l'orario di lavoro aggiornando Facebook .

Tiene traccia del tempo e analizza la produttività dei dipendenti in tempo reale . Ordina app e siti Web utilizzati in categorie: produttivi, improduttivi e neutrali e monitora chi utilizza l'app e per quanto tempo. Tiene traccia dei clic del mouse e della tastiera per vedere quando un dipendente sta lavorando o sta facendo una pausa .

Puoi vedere report avanzati con grafici e fogli in tempo reale . Puoi fare screenshot da ogni 5 minuti a ogni ora. È disponibile su Windows, Mac, Linux e iPhone e Android . Penso che sia la migliore app per monitorare non solo il tempo trascorso al lavoro ma la produttività complessiva dell'utente.

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Professionisti

• Adatto a manager e team remoti per le sue caratteristiche peculiari.
• Ha una versione desktop che funziona offline ; (in caso di perdita della connessione Internet, DeskTime raccoglierà informazioni localmente fino al ripristino della connessione).
• Uno strumento premium con supporto tecnico .
• Puoi creare un nuovo progetto direttamente dal tuo desktop.

Contro

• Non ha tasti di scelta rapida per controllare il desktop o il web timer.
• Conta alcuni siti come neutri o sociali quando sono effettivamente siti per lavoro, quindi è necessario aggiungere manualmente siti in diverse categorie per risultati più chiari .

TMetric

TMetric è una nuovissima app gratuita per il monitoraggio del tempo che sarebbe utile per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese. Ha un'interfaccia semplice e intuitiva e non si limita a un numero specifico di client e progetti .

È possibile modificare l'orario di lavoro, creare nuove attività, cambiare attività, aggiungere tag a ciascuna attività e ottenere report dettagliati su attività e progetti. Puoi anche modificare le tue attività e il tempo durante il giorno e aggiungere ore di pausa utilizzando la timeline.

Inoltre, se si dimentica di interrompere il timer, questo verrà ricordato dopo 10 ore di una sessione continua . TMetric può essere facilmente integrato con molti task manager, come Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine e altri.

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Professionisti

• Completamente gratuito senza limiti in utenti o clienti.
• Facile da usare.
• Facile da integrare con numerosi servizi.

Contro

• Finora non esiste né una versione per cellulare né una versione per Linux (è disponibile solo per Windows).
• TMetric è un'app online, quindi dovresti essere connesso a Internet per usarlo.
• Poiché TMetric è una nuova app, non ha così tante funzioni : solo tempo di tracciamento, aggiunta di progetti e report dettagliati.
• Devi fermarti e avviarlo manualmente .
• Non ha la possibilità di fare screenshot.
• Per ora, la versione desktop è disponibile solo per Windows, altre versioni saranno presto disponibili.

Lentiggine

Freckle si concentra sulla semplificazione del processo di tracciamento del tempo . C'è un timer all'interno, proprio come in qualsiasi altra app, ma puoi anche aggiungere voci manuali. Per iniziare una nuova attività è necessario compilare il modulo con tre elementi: scadenza, progetto e descrizione . Nella parte superiore di ogni pagina, troverai una barra di inserimento.

Qui puoi selezionare la data, definire il tempo trascorso, selezionare il progetto e l'attività utilizzare gli hashtag. L'hashtag è qualcosa di insolito quando si tratta di monitorare il tempo, ma rende più facile trovare un progetto di cui hai bisogno .

Puoi aggiungere progetti illimitati e ottenere potenti report in PDF, Excel e CSV. Hanno piani tariffari per un'organizzazione ($ 199 / mese), una squadra ($ 49 / mese) e un'impresa ($ 499 / mese).

Registrati - Prezzi - Knowledge Base

Professionisti

• Adatto per grandi aziende e team remoti (nuovi utenti, progetti, clienti e manager possono essere aggiunti con facilità.
• L'uso degli hashtag facilita la ricerca di attività e progetti.
• Occorrono solo 10 secondi per aggiungere un nuovo client all'app.

Contro

• Hanno una pagina di vendita abbastanza poco chiara
• Usare gli hashtag per le attività potrebbe essere sia vantaggioso che svantaggioso .
• Non è adatto per i liberi professionisti, poiché un piano per una persona costa $ 19 al mese .
• Freckle è un'app Web, quindi è necessaria la connessione a Internet per il suo utilizzo . Inoltre, non ci sono app native disponibili.

zecca

Se sei confuso da complicati piani tariffari di altri tracker del tempo, il prezzo di Tick dipende dal numero di progetti su cui lavori in un determinato periodo di tempo . Quindi, se sei un freelancer di un progetto alla volta, molto probabilmente utilizzerai l' app Tick gratuitamente .

Per iniziare a lavorare con Tick, è sufficiente specificare client, progetto e attività e avviare il timer. Ha un utile segnatempo con un calendario per vedere il tuo tempo in un unico luogo. Puoi anche contare il tempo totale del progetto e creare fatture. Il loro piano tariffario varia da $ 0 a $ 149 a seconda del numero di progetti .

Tick ​​si integra con Basecamp e QuickBooks e altre 400 altre app Web . Ha rapporti dettagliati con filtri: da un cliente o da una persona. Il timer in Tick verrà eseguito in background, funzionando indipendentemente da ciò che fai durante il giorno: puoi cambiare le schede, persino uscire dal browser. È anche possibile impostare più timer e passare da uno all'altro .

Registrati - Caratteristiche - Domande frequenti

Professionisti

• Piano tariffario semplice.
• Perfetto per un libero professionista.
• Il prezzo dipende dal numero di progetti.
• Può essere integrato con molte app Web.
• È disponibile per Windows, Mac, Linux e persino Apple Watch .

Contro

• Sarebbe piuttosto costoso se hai troppi progetti .
• Non è adatto alle grandi aziende con team più grandi e molti progetti, ma è perfetto per un singolo libero professionista.

Conclusione

Ciascuno degli strumenti in questa lista ha i suoi vantaggi e svantaggi. Se uno strumento è pieno di funzioni utili ma è costoso, l'altro offre meno funzioni con piani convenienti. Dipende fondamentalmente dalle tue esigenze particolari su quale strumento funziona meglio per te.

Quindi, facci sapere nella sezione commenti quali app di monitoraggio del tempo usi e perché?