5 strumenti per gestire il flusso di lavoro e la collaborazione online

I team di progettazione di successo richiedono molte cose: individui con competenze simili e set di competenze diverse, un project manager o team leader in grado di riunire tutto e un ambiente che incoraggia la collaborazione attiva .

In assenza di una forte leadership, o di una mancanza di capacità di collaborare apertamente o liberamente, le possibilità di successo di una squadra possono essere indebolite, indipendentemente dalle competenze che vengono messe in campo.

Una squadra, e il suo leader, trarranno beneficio anche se scelgano gli strumenti giusti. Questi aiuteranno a gestire il flusso di lavoro, incoraggiare la collaborazione e occuparsi del lato business delle cose. Un risultato, ognuno sarà focalizzato sulla progettazione.

Anche se i migliori strumenti sono disponibili, come quelli elencati qui, un team leader deve prestare attenzione alle seguenti linee guida trascurate.

È che se tutti vogliono continuare a lavorare verso un obiettivo comune:

1. I ruoli dei membri del team devono essere costantemente chiariti per prevenire la supervisione delle attività o la duplicazione degli sforzi.
2. Le responsabilità dei membri del team devono essere dichiarate in modo chiaro ed esplicito. Le responsabilità assegnate ai piccoli gruppi o all'intera squadra hanno la tendenza a non essere eseguite.
3. Identificare gruppi o individui che sono responsabili di prendere decisioni specifiche . Se i gruppi sono coinvolti, anche il metodo con cui devono essere prese le decisioni deve essere chiarito.
4. Rivedere continuamente gli obiettivi del team e del progetto . Se ciò non viene fatto, gli individui e / o le squadre tendono a perdere la concentrazione.
5. Utilizzare strumenti specifici per svolgere funzioni specifiche . La produttività soffre quando lo strumento sbagliato viene utilizzato per un'attività specifica.

I seguenti strumenti offrono soluzioni per una gamma di gestione del progetto, supporto del flusso di lavoro, condivisione di idee e problemi di collaborazione di gruppo.

Wake

Se condividere il tuo lavoro diventa fonte di ansia e interruzione, Wake ha la risposta. Questa piattaforma di collaborazione di progettazione consente di condividere facilmente schermate, schizzi o altri lavori importanti senza dover uscire dalle sessioni di progettazione di Sketch, Photoshop o Illustrator .

Puoi anche condividere istantaneamente contenuti di notebook o informazioni sulla lavagna con i tuoi colleghi usando l' app per iPhone di Wake. Basta scattare una foto e inviarla via. L'app per iPhone ti consente inoltre di essere informato sui feedback e di comunicare con gli altri mentre sei in viaggio.

La possibilità di condividere il tuo lavoro e i tuoi pensieri senza doversi preoccupare delle interruzioni del flusso di lavoro rende l'intero processo di progettazione più trasparente, consentendo al tuo team di lavorare più a fondo. Iscriviti per una prova gratuita di 30 giorni e scopri come puoi semplificare la condivisione e creare un lavoro di progettazione migliore come una squadra.

InVision

Quando il flusso di lavoro di progettazione e le attività di gestione dei progetti vengono gestite su diverse piattaforme, le inefficienze risultanti possono portare a problemi di produttività. InVision renderà il tuo team più produttivo perché gestisce funzionalità di prototipazione, gestione dei progetti e collaborazione da un'unica piattaforma.

Questo potente strumento semplifica la prototipazione. Carica il tuo file di disegno, aggiungi gesti, trasformazioni e animazioni e puoi creare un prototipo interattivo completo, ad alta fedeltà in 5 minuti o meno . La condivisione con gli altri è facile e qualsiasi modifica apportata in base al feedback può essere posta sotto il controllo della versione .

Startup, aziende, agenzie di design e freelance costituiscono la base di 2 milioni di utenti di InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony e Cisco sono solo alcune delle grandi aziende i cui team di progettazione si affidano a InVision. Richiedi una prova gratuita e puoi lavorare con un singolo prototipo per tutto il tempo che vuoi mentre approfondisci ciò che InVision ha da offrire.

Collab attivo

Active Collab è una soluzione one-stop per le tue esigenze aziendali. È possibile utilizzarlo per organizzare tutto ciò su cui si sta lavorando, tenere traccia dello stato delle operazioni giornaliere, pianificare attività e traguardi futuri e preparare preventivi e fatture .

Questo potente strumento ti consente di tenere traccia delle tue cose da fare, mantenere il tuo lavoro organizzato e incoraggiare la collaborazione del team. Collab attivo viene eseguito nel cloud. Non ci sono requisiti di configurazione e puoi essere attivo e funzionante in un paio di minuti. Se si preferisce eseguire Active Collab sul proprio server, tale opzione è disponibile per una tariffa una tantum.

Oltre 200.000 persone usano Active Collab, compresi i team di NASA, Intel e Apple. Approfitta della prova gratuita di 30 giorni e scopri se questa potente app è la soluzione giusta per te.

Paymo

Se il tuo team lavora per un'azienda di piccole o medie dimensioni, Paymo potrebbe essere proprio quello che stai cercando in modo particolare se hai bisogno di uno strumento che faciliti la gestione dei progetti. Le sue schede Kanban visive e i diagrammi di Gantt possono essere personalizzati per adattarsi al tuo flusso di lavoro in modo da poter pianificare le tue attività attraverso passaggi logici e sequenziali, modificare o aggiungere attività o organizzare attività in elenchi.

Paymo ti offre una capacità di collaborazione in team in tempo reale. Le sue funzionalità includono anche modelli di progetto che consentono di risparmiare tempo e un sistema di dashboard che visualizza le informazioni di panoramica del progetto su richiesta. Per saperne di più su Paymo, è sufficiente richiedere la prova gratuita illimitata di 15 giorni.

Pinnery

La gestione del progetto può facilmente diventare un compito difficile se le attività di pianificazione del progetto non sono state eseguite correttamente in primo luogo. Pinnery è lo strumento di pianificazione perfetto per dare il via al tuo progetto.

Metti le tue idee sulla lavagna con codice a colori di Pinnery. Sposta quelli che desideri seguire nella colonna delle attività e allegare file pertinenti o altre informazioni .

Mentre il tuo progetto inizia a svolgersi, Pinnery mantiene tutto organizzato e condivide tutto con tutte le parti coinvolte. Questo strumento di facile utilizzo incoraggia la collaborazione tra i membri del team, non è richiesta alcuna installazione da parte dell'utente. Meglio ancora, puoi iniziare gratuitamente.

Riassumendo

C'è una soluzione qui per tutti, team e designer individuali. InVision supporta la tua prototipazione e le tue attività di gestione dei progetti. Wake ti consente di condividere le informazioni senza interrompere le tue attività di progettazione. Active Collab gestisce le tue esigenze aziendali, offrendoti più tempo da dedicare a ciò che sai fare meglio "design".

Paymo fornisce un'eccellente soluzione per la gestione dei progetti per le attività di team più piccole. Se i tuoi tentativi di pianificazione del progetto non sono andati così bene come vorresti, l'app Pinnery merita un'occhiata più da vicino.

Ognuno di questi strumenti supporta un'attività vitale per il successo di un progetto. Ciascuno offre una prova gratuita, offrendoti un'eccellente opportunità per determinare quale sia giusto per te.