8 App di produttività popolare per i progettisti nel 2018

Stai trascorrendo molte riunioni di giocoleria, scadenze di progetto e simili? Se sì, allora alla fine inizierai a sentire che la tua vita lavorativa non dovrebbe essere così.

Questo può essere vero per entrambe le squadre e liberi professionisti intraprendenti. Dedicano una notevole quantità di tempo a cercare di rimanere organizzati. Di conseguenza, dedicano meno tempo alle loro attività di progettazione.

Normalmente, trascorri del tempo nelle attività di gestione del progetto che devono essere svolte. Tuttavia, a volte trascorri del tempo in attività che in realtà non sono degne del tuo tempo. Può essere difficile capire la differenza tra i due.

In ogni caso, rimanere in pista è spesso uno dei compiti più impegnativi che si affrontano nella maggior parte dei giorni. Se sei un libero professionista, la libertà che hai cercato scegliendo quella via può anche portare alla tua rovina.

Fortunatamente, ci sono molte app di produttività che ti aiutano a rimanere concentrato. Ti terranno organizzato e sotto controllo.

Ecco 8 strumenti che consiglio:

1. monday.com

monday.com può essere utilizzato da un team di progetto di qualsiasi dimensione, sia che si tratti di una coppia di liberi professionisti che hanno bisogno di collaborare su un singolo progetto, sia che centinaia o migliaia di persone siano coinvolte nel risultato di più progetti.

Questo strumento di gestione del team è adatto anche per l'uso in qualsiasi settore industriale. Inizialmente commercializzato principalmente da aziende e startup tecnologiche, le sue capacità sono state rapidamente scoperte da entità non tecnologiche. monday.com, originariamente commercializzato con il marchio dapulse, è utilizzato da oltre 22.000 team che rappresentano circa 200 verticali, il 70% dei quali non rientra nel settore tecnologico.

Ci sono diversi motivi per cui questi utenti hanno preso a Monday.com, uno dei quali è la sua velocità "ghepardo veloce" (un recente aggiornamento da "cat quick").

Ancora più importante forse, è la personalizzazione di monday.com. Questo strumento di gestione dei progetti può essere facilmente personalizzato per gestire il tuo flusso di lavoro. Non dovrai modificare il processo di progettazione in modo che corrisponda allo strumento.

Le immagini a colori sono un'altra ragione. I membri del team possono facilmente vedere cosa sta succedendo, cosa è successo e lo stato attuale di compiti specifici o dell'intero progetto.

2. Taiga

I project manager si sforzano non solo di tenere sotto controllo i loro progetti, ma di mantenerli sotto il pieno controllo. Ed è esattamente ciò che Taiga consente loro di fare. Questa piattaforma di project management (creata per soddisfare le esigenze di designer e sviluppatori Scrum e Agile) è Open Source, è semplice e intuitiva da utilizzare ed è gratuita per un massimo di tre membri.

Ogni progetto ha le sue peculiarità, un fattore che non tutti gli strumenti di gestione del progetto o la piattaforma possono gestire. Poiché Taiga è personalizzabile, può essere facilmente sintonizzato per adattarsi alla personalità di ciascun progetto. Puoi applicare la metodologia Kanban dello strumento per dividere un progetto in qualsiasi fase tu preferisca. È inoltre possibile applicare la funzionalità di Epic di Taiga per pianificare strategicamente diversi progetti, gestire tali progetti e gestire le relazioni tra di essi.

Sono inoltre disponibili piani Premium ed Enterprise, così come l'app Taiga, che offre un modo migliore di lavorare su dispositivi mobili.

3. Mason

Mason è uno strumento di produttività con qualcosa di particolare. Combina gli elementi di costruzione del web e collaborazione in un modo che consente ai team di collaborare su elementi software reali, piuttosto che essere costretti a lavorare con prototipi o prototipi. La capacità dei team di lavorare su singoli elementi del web e del software mobile può aumentare notevolmente la produttività del team.

Mason è un approccio radicale al web design in quanto assembla prodotti digitali suddividendoli in schemi "atomici" e quindi riassemblandoli usando un approccio a blocchi. Sebbene questo strumento possa essere applicato ovunque nella fase di progettazione, è particolarmente utile nelle ultime fasi quando è necessario modificare o perfezionare elementi specifici del progetto.

La progettazione e il test sono gratuiti. Ti verrà addebitato un costo per l'utilizzo di Mason solo quando i tuoi clienti Web visualizzano i prodotti finali.

4. ActiveCollab

L'aumento della produttività può spesso essere ottenuto mantenendo le informazioni di progetto organizzate in un unico posto visibile a tutti. Con ActiveCollab, puoi evitare la maggior parte dei problemi associati alle comunicazioni telefoniche o via email. Eviterete situazioni in cui i giocatori della squadra vengono involontariamente esclusi dal ciclo e idee, commenti e feedback vengono persi nello shuffle.

ActiveCollab mantiene le informazioni centralizzate e consente di ottenere una collaborazione significativa in tutto il team.

5. RunYourMeeting

I guadagni di produttività derivanti dal fare le cose in modo più efficiente a volte sono sottoquotati perdendo tempo. Gli incontri sono spesso colpevoli di questo, anche nelle migliori circostanze. Quando uno o più partecipanti non vengono preparati, il tempo perso o perso può coinvolgere ogni partecipante.

RunYourMeeting ti aiuterà a fare ciò che vuoi ottenere. Questo strumento di produttività ti aiuta a pianificare, condurre e seguire riunioni e azioni e condividere informazioni vitali.

6. ClickTime

I project manager di solito hanno bisogno di sapere più dello stato attuale di un progetto. Per soddisfare le loro responsabilità, hanno bisogno di sapere chi sta facendo cosa, chi è disponibile per il lavoro se necessario, le ore rimanenti per un'attività e altro ancora.

ClickTime non solo fornisce queste informazioni, ma le presenta in visualizzazioni grafiche concise e facili da capire. ClickTime aiuta PM a gestire i costi e le spese, nonché il tempo libero dei dipendenti.

7. Nutcache

Questo strumento di produttività è stato progettato tenendo conto delle esigenze dei project manager e dei team creativi. Nutcache sarà particolarmente utile per i team creativi, rendendo il processo di lavoro un gioco da ragazzi.

Inoltre, questa app per la produttività orientata al business gestirà qualsiasi tipo di progetto Agile dall'inizio alla fine. Questo include la stima iniziale, il budget del progetto, il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese e la fatturazione finale.

8. Biglietti Futuramo Visual

I designer trarranno vantaggio dall'utilizzo di Futuramo Visual Tickets, un'app Web che aiuta i team a scambiare biglietti con bug, richieste di modifica e feedback nel modo più visivo possibile attraverso le schermate annotate. Inoltre, i team possono condividere file e scambiare commenti, dare la priorità ai lavori sui biglietti, cambiare stato, filtrare le informazioni chiave e altro. Provalo GRATIS.

Conclusione

Ci sono molti modi in cui la tecnologia viene applicata per semplificare il lavoro. Queste app di produttività non sono diverse. Può essere qualsiasi cosa - una collaborazione, una gestione del progetto o aiuti alla progettazione. Una volta che le attività sono più facili da fare, la produttività aumenta.

Non dovresti avere problemi a localizzare uno strumento che ti si adatti. Ciascuno degli strumenti presentati può rendere la maggior parte delle attività del progetto più facile da realizzare.