Come gestire meglio le scadenze di scrittura

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Il processo di scrittura è un processo creativo, per la maggior parte, e quando si tratta di avere troppa libertà di lavorare, a volte il tempo non è essenziale. Fatelo abbastanza spesso e potreste semplicemente sviluppare l'abitudine di scrivere come e quando la vostra musa vi visita. Questo, tuttavia, non è come funziona quando si tratta di rispettare la scadenza di un cliente .

Tutti noi amiamo lavorare con professionisti e se vuoi essere uno scrittore professionista, anche tu devi esibire la professionalità richiesta da te. Le scadenze mancanti sono il modo migliore e più semplice per convincerle che potresti non prendere le cose sul serio come loro vorrebbero.

Si noti inoltre che la scadenza è probabilmente solo una di una serie di scadenze che il nostro cliente deve assicurarsi sia in orario. Se la tua scrittura causa un ritardo, l'effetto domino assicurerà che anche le scadenze di tutti gli altri saranno seriamente compromesse . Non essere il cattivo ragazzo; essere lo scrittore professionista con questi semplici passaggi.

1. Get and Stay Organizzato

Forse si sta organizzando il più grande segreto per raggiungere le scadenze. Essere organizzati aiuta i progetti a scorrere senza intoppi e progredire rapidamente . Lo scrittore organizzato è pronto per iniziare rapidamente e tuffarsi nel lavoro, senza dover smettere di trovare qualcosa di importante da lavorare. Parte dell'essere organizzato è sapere dove tutto è ad esempio il calendario, i file, i promemoria e i promemoria, l'attrezzatura, ecc.

L'altra parte consiste nell'avere un processo o un sistema configurato per rispondere alle tue richieste più immediate, ad es. Quando scrivo, ho un dizionario e un thesaurus pronti e aperti in schede. Tutto ciò di cui ho bisogno (anche uno spuntino o una bevanda veloce ed energizzante) è a portata di mano per impedirmi di distrarmi in una pausa non necessaria (dichiarazione di non responsabilità: devo ancora prendere le pause per il bagno).

2. Elimina le distrazioni

Oltre a rispondere alla chiamata della natura, tutte le altre forme di distrazione possono essere dannose per il processo di scrittura. Quindi, prima di iniziare il tuo importante progetto, elimina tutte le piccole distrazioni che si manifestano sempre durante una corsa a scadenza.

Informa la tua famiglia che devi essere disturbato solo durante le terribili emergenze che comportano l'emissione di sangue o l'innalzamento della morte (conta la carne che mangia zombi). Metti il ​​telefono in modalità silenziosa, disattiva le notifiche, tieni tutta la posta in arrivo, chiudi il resto della famiglia: ti viene l'idea.

3. Controlla i limiti di velocità di scrittura

Coloro che sono mai stati in una squadra di nuoto a scuola sanno che la velocità da cui si lascia il blocco di partenza è metà gara. Proprio come il titolo, la frase di apertura, il primo paragrafo e il primo sottotitolo sono la parte più importante di un post o di un articolo, i tuoi primi sforzi in un progetto di scrittura spesso dettano il ritmo del resto del progetto.

Tuttavia, ogni scrittore lavora al loro ritmo personale, e per alcuni, il contenuto e la velocità si mescolano come se fossero petrolio e acqua. Se stai bene con lo sprint, una buona partenza è la metà di una gara vinta, ma se sei come me, un maratoneta, non un velocista, allora dovresti sapere quando respingere un progetto con una scadenza ridicola.

4. Sviluppa un sistema che funzioni per te

Ogni professionista freelance ha un sistema o un processo a cui aderisce perché funziona per loro. Questo processo è un po 'diverso per tutti. Parla con alcuni scrittori di contenuti sul loro sistema, fai qualche ricerca, o vai alla vecchia maniera, attraverso tentativi ed errori.

Il mio sistema va in questo modo, a seconda del tipo di progetto che prendo:

• Valutare il progetto e prendere nota delle esigenze particolari dei clienti
• Evidenzia punti importanti in una bozza del progetto
• Ricercare accuratamente ogni punto e determinare l'ordine
• Riscrivi titolo e sottotitoli
• Riempimento di pre-scrittura per ogni sottotitolo utilizzando elenchi puntati e infografie, se necessario
• Modifica la pre-scrittura
• Scrivi il progetto iniettando SEO / CRO
• Modifica il taglio Scrivi almeno il 20%

Quando riesci a trovare il tuo processo, sarai in grado di cronometrarti correttamente e ottenere una stima adeguata del tipo di tempo in cui puoi lavorare.

5. Coraggio sotto tiro

Molte scadenze sono state inutilmente perse perché uno scrittore non professionale non sarebbe andato dal cliente quando si è reso conto che la scadenza è una perdita certa. L'onestà è sicuramente la migliore politica in questa situazione. Se ti rendi conto che stai per perdere una scadenza, recati al cliente, all'inserzionista o allo sponsor il prima possibile.

È sempre meglio dire al cliente che prima della scadenza è mancato che essere preoccupato di perdere l'account . Il cliente potrebbe avere un piano B che potrebbe benissimo salvare la giornata e minimizzare l'impatto della scadenza mancante, e quanto a te, beh, potresti ancora essere in grado di recuperare questa relazione.

6. Quando All Hell Breaks Loose

Se ti trovi mai in padella, e ogni opzione disponibile è una fiamma più calda e più grande della precedente, allora sei ridotto a tre opzioni possibili:

Dare una data più fattibile

Quindi abbiamo stabilito che i clienti con scadenze ridicole dovrebbero essere evitati come la peste, ma a volte rifiutare un cliente non è qualcosa che si può fare . Di fronte a questa situazione, valutare il progetto e presentare al cliente una data più realistica; potresti essere sorpreso dal tipo di estensioni che possono improvvisamente comparire nel programma.

Se, alla fine, il cliente continua a non muoversi (o non può), rifiuta educatamente l'offerta di lavoro, citando chiaramente le sue ragioni, quindi invia il cliente sulla sua strada.

Calmati

Diciamo che la buona notizia è che hai un cliente davvero simpatico che non lascerà nessun altro a gestire il progetto (anche dopo il punto 5 sopra), ma la cattiva notizia è che non hai un'estensione. Passaggio 1, negoziare per una retribuzione più elevata. Passo 2, prova a non scrivere per 15, 20 ore di fila, non importa quanto tu pensi che tu sia, nel cuore .

Stabilisci obiettivi realistici per te stesso . Scrivi solo tante parole in una sola seduta o imposta il numero di ore che sei disposto a sopportare di fronte al tuo computer in una volta. Se hai raggiunto la tua scadenza, l'hai fatto alla grande. Altrimenti, hai dato il meglio.

Raggiungi

Non c'è da vergognarsi nel cercare aiuto se vedi che non farai una scadenza importante. Anche se hai bisogno di un collega scrittore o un editore, puoi risparmiare tempo prezioso e dividere la paga in base al carico di lavoro. Il punto è che se stai per perdere credibilità agli occhi del tuo cliente (ancora più importante, uno nuovo che ti sta mettendo alla prova ), chiedi aiuto per mantenere quella serie perfetta di lavori consegnati.

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