Cinque sistemi di elenchi di cose da fare analogici per una migliore produttività

Abbiamo discusso in precedenza del fascino degli strumenti di produttività: funzionano davvero quando si tratta di aumentare i tassi di produttività personale? Potresti avere tutte le app della lista di cose da fare sul mercato, gratuite o premium, o le app per prendere appunti che ti aiutano a buttare giù cose che hai paura di dimenticare (e comunque dimentichi comunque), ma ancora una volta, la domanda è, sei più produttivo dall'uso di questi strumenti ?

Come le risoluzioni del nuovo anno, le liste delle cose da fare suscitano lo stesso tipo di risposta da parte nostra. Li facciamo, ma nonostante i nostri migliori sforzi, alla fine ci dimentichiamo di loro finché non si avvicina un nuovo anno o una scadenza. Senza la giusta mentalità con cui lavorare, non saremo in grado di sfruttare appieno il loro potenziale.

Ma diciamo che sei il tipo di persona che non può immaginare di andare senza una app di lista delle cose da fare, la mia nuova domanda ora è che vai digitale o analogico?

Le insidie ​​delle liste di cose da fare digitali

Nell'era digitale, puoi portare la tua lista di cose da fare nel telefono e tenerli sempre su di te. Sincronizzalo in tutti i tuoi dispositivi o condividilo con i colleghi, il tuo coniuge, i tuoi amici ed ecco che sei il Re (o la Regina) della Produttività.

Questa idea funziona ... ma solo se completi tutto ciò che hai inserito in quella lista . Scrivilo, fallo, cancellalo, buttalo - questo ideale "facciamolo!" processo è più difficile da realizzare di quanto sembri.

Cosa succede alle cose che non vengono eseguite il giorno in cui le aggiungi alla lista? Viene posticipato ? Dimenticato ? Archiviato ? E le cose che aggiungi alla tua lista sono fattibili per il tuo programma? E il suo livello di priorità ? Non tutto può avere lo stesso livello di priorità (indipendentemente da ciò che dice il tuo capo).

È qui che il buon vecchio modo analogico di fare le cose è utile.

Andando con la carta

Con gli elenchi di cose da fare, basta ... elencare. Con la carta, puoi effettivamente pensare alle cose che dovresti fare, registrare il livello di importanza e priorità di ogni attività, organizzare, pianificare e pianificare ciò che puoi fare oggi e cosa puoi fare martedì prossimo.

C'è qualcosa nello scrivere giù (rispetto a digitarlo) che ti fa sentire più "impegnato" a fare le cose; è come se stessimo completando i compiti a casa dell'insegnante per contrassegnare, o firmare un documento importante, anziché digitare una casella di commento.

Inoltre, quando sei sopraffatto dalla quantità di cose che devi / devi fare, prendi una penna e metti tutto su carta, poi affronta le attività in molti giorni e mesi, e lentamente senti il ​​peso sollevarti dalla spalla e volare via.

Non solo la tua mente sarà a suo agio, invece di preoccuparti, sarai più fiducioso nel finire i tuoi compiti.

Organizzare le tue giornate

Un problema con il metodo penna e carta è che una lunga lista di cose da fare è noiosa e difficile da seguire. Ciò di cui hai bisogno è struttura, disciplina e un metodo o sistema che possa aiutarti a capire cosa devi fare.

Rompendo i compiti per tipo o emozione o importanza, o implementando un formato per disporre i compiti e eliminarli quando sono terminati, è possibile vedere gli effetti positivi della marcatura "compiuta" dei risultati su carta e nella vita reale.

Ecco cinque sistemi di elenchi di cose da fare analogici, il tipo che fai a mano, con una penna e su carta, che puoi adottare per ridare un po 'di produttività alla tua vita.

1. Bullet Journal

Attingi alla potenza reale dei proiettili in una lista. Bullet Journal® è il frutto di un product designer, Ryder Carroll. Lo ha sviluppato per tenere traccia di compiti, eventi e note in modo efficace. Questo è fondamentalmente come funziona Bullet Journal.

Il diario ha quattro sezioni chiave .

(1) Indice : l' indice include i numeri di pagina per tutte le sezioni e gli argomenti.

(2) Registro futuro: il registro futuro contiene le attività che si desidera eseguire in futuro .

(3) Log mensile: il log mensile contiene l' elenco mensile delle attività da fare e gli eventi del calendario .

(4) Registro giornaliero - Il registro giornaliero contiene gli elenchi giornalieri delle cose da fare .

Sono stati aggiunti significanti sotto forma di punti, cerchi e trattini per classificare ulteriormente le attività :

• Una volta completata un'attività, il punto si trasforma in un segno X
• Se è riprogrammato, il proiettile diventa >
• Se viene spostato nel registro futuro, il punto elenco sarà <

Per saperne di più, controlla il sito ufficiale di bullet journal o guarda il video introduttivo qui sotto.

Se ti piace quel diario dall'aspetto interessante (notebook) che vedi nel video, è disponibile qui.

2. Metodo di pianificazione della produttività

Ora, questo metodo viene fornito anche con un notebook piuttosto personalizzato, chiamato The Productivity Planner, in cui è possibile inserire gli elenchi delle cose da fare. Non necessariamente ne hai bisogno per usare la tecnica o l'idea di base, qualsiasi carta o quaderno funzionerà.

Sviluppato dal team di Intelligent Change, è una tecnica che combina liste di cose da fare e The Pomodoro Technique® in cui si lavora in scatti di 25 minuti, con una pausa di 5 minuti nel mezzo.

Guarda come Alex Ikonn, il co-fondatore di Productivity Planner, spiega il processo di seguito.

Questo metodo richiede di mettere per primo il compito più importante della giornata, facendoti dare la priorità alle tue attività. Ti chiede inoltre di specificare il tempo necessario per completare ogni attività in termini di numero di sprint di pomodoro che potrebbe richiedere.

Ad esempio, se pensi di poter completare un'attività in 3 scatti di pomodoro, scrivi 3 .

Successivamente, quando hai finito il tuo compito, aggiorni il numero di sprint di pomodoro che ti hanno portato a completarlo. Questo ti darà un'idea migliore di quanto tempo ci vuole per completare alcune attività.

Puoi anche scrivere recensioni settimanali, evidenziando quali compiti hai completato e cosa non hai. Puoi scrivere e riflettere su ciò che potresti aver appreso dalla settimana precedente, in termini di produttività e in quali aspetti potresti non essere stato in grado di completare l'elenco delle attività.

3. Elenco delle cose da fare di Becky Higgins

Becky Higgins, il creatore di Project Life®, un sistema semplificato di memoria che condivide il suo semplice elenco di cose da fare nel video qui sotto.

Il suo elenco di cose da fare è molto semplice, si aggiungono le attività su una pagina, dall'alto verso il basso per le attività relative al lavoro e dal basso verso l'alto per le attività personali (o viceversa). Quando esaurisci lo spazio, passa alla pagina successiva.

Quindi, usando un evidenziatore, evidenzia il compito più importante che devi fare subito, fallo, quindi cancellalo prima di evidenziare la prossima cosa importante da fare.

4. Strikethru

Strikethru, un sistema così semplice, persino tua nonna potrebbe usarlo . Chris Kyle, il creatore di Strikethru, ha creato un sistema con quattro sezioni : Live List, Dump, Vault e Calendar :

• La Live List è la tua tipica lista di cose da fare che vuoi realizzare in un dato giorno. Gli oggetti nella lista sopravvivono finché non lo completi.
• La discarica è dove si scaricano tutti i pensieri e le idee delle cose da fare a cui non si pianifica un giorno particolare, ma si vuole solo appiattirlo prima di dimenticarlo.
• Il Vault è il luogo in cui mantieni le tue liste di cose da fare per i diversi progetti della tua vita.
• Il calendario è semplicemente un calendario con spazio per le cose da fare mensili, settimanali e giornaliere.

Guarda come è fatto sotto.

È possibile personalizzare le quattro sezioni in base alle proprie esigenze o in base ai metodi consigliati:

• Lite : la Live List e la sezione Dump
• Standard - Lite + la sezione Vault
• Pro - Standard + la sezione Calendario

5. Una stravagante lista di cose da fare

Neville Medhora, la fondatrice di Kopywriting Kourse, dove insegna copy-writing, ha inventato un semplice elenco delle cose da fare, per fermare la procrastinazione e fare le cose .

Il layout è piuttosto semplice; data nella parte superiore, appuntamenti e traccia attività oraria al centro-destra, attività al centro-sinistra e revisione giornaliera per il giorno in basso.

La traccia attività oraria è molto utile per indurre qualche senso di colpa, se si procrastina per molte ore.

Ecco il post sul blog che ha scritto sul suo elenco di cose da fare, e qui sotto puoi vedere la versione video dello stesso.

Quale di questi metodi per la lista delle cose da fare con la penna e la carta userete? O ne hai uno che hai inventato tu stesso che pensi possa superare tutti questi metodi? Diteci nei commenti.