Come organizzare i webinar per generare lead

I webinar sono un ottimo modo per generare lead e le aziende intelligenti stanno già utilizzando questa strategia per ottenere più clienti. Ogni volta che viene avviato un webinar, i partecipanti devono inserire il proprio nome e indirizzo e-mail. Ciò ti consente di ottenere un vantaggio per ogni partecipante che fa parte del tuo webinar.

Ma mentre sembra facile ospitare un webinar, in realtà richiede una notevole quantità di lavoro prima di iniziare a vedere i risultati.

8 motivi per ospitare un webinar

1. È un ottimo modo per interagire con i tuoi clienti esistenti e potenziali, stabilendo così connessioni più forti.
2. Permette ai clienti di sapere di più sul tuo marchio contribuendo a stabilire più fiducia e autorità .
3. Le persone che si registrano al tuo webinar hanno già compiuto un ulteriore passo avanti nella canalizzazione di vendita. La loro conversione diventa facile in quanto l' interazione one-to-one è possibile .
4. I contenuti del tuo webinar possono essere riciclati come post di blog, aggiungendo così più valore alle tue attività di marketing dei contenuti.
5. I webinar sono gratuiti e danno solo uno dei migliori motivi per iscriversi. Le persone che si iscrivono al webinar vengono aggiunte al tuo nuovo elenco di clienti che puoi commercializzare facilmente.
6. Sei in grado di indirizzare qualsiasi posizione in quanto i webinar non hanno barriere geografiche.
7. Ti consente di reclutare altri presentatori ospiti che ti consentano di creare connessioni preziose .
8. Puoi registrare i tuoi webinar e utilizzare il video per il remarketing. Ciò consentirà al tuo pubblico di analizzare i tuoi contenuti nel modo più completo possibile.

Come organizzare il tuo primo webinar

Passaggio 1: imposta un ordine del giorno per il webinar

Ti sentirai imbarazzato se durante il webinar, i partecipanti non sono interessati e iniziano a fare altre cose che indicano la noia. Per evitare ciò, è necessario creare un'agenda di lavoro che non travolga o sommerga il pubblico.

Per fare questo, è necessario:

• Conosci il tuo pubblico e prepara un webinar basato su persone del calibro delle persone.
• Definisci il problema perché se il pubblico non è a conoscenza del problema non sarà interessato a trovare soluzioni per questo.
• Avere un piano per le pause durante il webinar. Molte volte, lunghi silenzi costringono le persone a perdere l'attenzione, quindi hanno un piano pronto per questi lunghi silenzi in modo che il pubblico non perda interesse.
• Stabilire chiare aspettative su ciò che deve essere prima e durante l'incontro.
• Chiedi suggerimenti ai membri del team e scegli argomenti che generano curiosità e discussioni.
• Avere una serie di domande da porre durante il webinar.
• Avere una serie di consigli e consigli da condividere durante il webinar.
• Inizia in tempo. A nessuno piace aspettare!
• Applicare le 4 fasi naturali del quadro FAST per un incontro efficace che sia: Focus, Consapevolezza, Soluzione e Trazione .

Passaggio 2: determina il formato del tuo webinar

Può essere uno stile di intervista, un singolo relatore, un tipo di discussione a gruppi o interattivo in cui i partecipanti ricevono una comprensione più approfondita dell'argomento attraverso conversazioni facilitate.

In generale, ci sono 4 categorie di incontri come definito di seguito:

1. Decidi : dove vengono prese le decisioni.
2. Consulta : dove le idee sono condivise e viene condotta una discussione reciproca.
3. Informare : si tratta di riunioni con relatori singoli in cui vengono effettuati download in un modo.
4. Relazione : condotta per conoscere gli altri e aumentare il marchio e la fiducia.

Secondo il formato stabilito, annota le funzionalità di cui avrai bisogno prima, durante o dopo il webinar.

Alcune domande da porsi sono:

• Hai bisogno di tenere una presentazione o dimostrare un tutorial su come fare?
• Hai bisogno di condivisione dello schermo che permetta ai partecipanti di prendere il controllo del proprio desktop?
• Vuoi registrare il tuo webinar?
• Vuoi un feed video live degli altoparlanti?
• Vuoi personalizzare la sala riunioni usando il tuo logo e la grafica personalizzata? Strumenti come Clickmeeting hanno funzionalità come il rebranding della sala riunioni che ti aiutano a promuovere il tuo marchio prima dei clienti.
• Vuoi una chat moderata e una sessione di domande e risposte?

Qualunque siano le esigenze, scegli uno strumento con saggezza e secondo le tue esigenze specifiche. Tieni anche a mente le dimensioni del tuo pubblico : gli strumenti gratuiti consentono fino a 15 o 20 partecipanti mentre i pacchetti a livello aziendale consentono fino a 1.000 partecipanti per webinar. Un paio di buone opzioni tra cui scegliere come Clickmeeting, Join.me o Adobe Connect. Puoi semplicemente scegliere quello che consideri il migliore.

Passaggio 3: crea una pagina di destinazione di alta qualità

Una buona pagina di destinazione deciderà la forza dei tuoi partecipanti. Ogni pagina di destinazione dovrebbe avere 9 elementi principali:

1. Titolo : questo dovrebbe essere il tuo colpo migliore. Fornisci un titolo accattivante che attira immediatamente l'attenzione del tuo pubblico.
2. Un titolo secondario - Eccita il cliente a leggere di più.
3. USP - Perché sei migliore degli altri e perché le persone dovrebbero partecipare al tuo webinar?
4. Testimonianze - Questi funzionano molto bene nel convertire le persone in modo da usarle in modo intelligente.
5. Call to Action text : rendilo convincente e facile da analizzare.
6. Pulsante Call to Action : utilizza i colori appropriati per distinguere il tuo pulsante CTA con altri testi e immagini.
7. Collegamenti a prove sociali - Alcuni altri collegamenti a prove sociali che aumentano la fiducia.
8. Colpo dell'eroe : chi sono i presentatori e quale esperienza tengono? Puoi aggiungere immagini o video.
9. Ulteriori informazioni - Non lasciare alcuna informazione e fornire tanto quanto i dati per il lettore in modo che sia in grado di prendere chiaramente la sua decisione.

Oltre ai 9 elementi must di cui sopra, ecco alcuni suggerimenti che puoi usare in modo efficace:

• La pagina di destinazione dovrebbe avere uno scopo chiaro . Ricorda, un'impressione si forma in 1/20 di secondo, quindi se perdi la possibilità di impressionare il pubblico, potrebbero andarsene prima.
• È stato noto che l'aggiunta di video nelle pagine di destinazione ha aumentato i tassi di conversione fino all'80%. Nell'esempio Unbounce sopra, è possibile aggiungere testimonianze video al posto di quelle testuali. L'attrattiva visiva aiuta le persone a prendere decisioni più rapide.
• A / B prova la tua pagina di destinazione per migliori CTA e copie di testo. Alcuni marchi preferiscono il testo lungo mentre altri hanno un testo più breve. Qualunque cosa funzioni meglio deve essere decisa dai risultati dei test A / B e non da HIPPO (Highly Paid Persons Opinion).
• Risolvi un problema e non cercare di sovradimensionare il tuo prodotto / servizio.
• Utilizza le tendenze di Google per scoprire le parole chiave più utilizzate per il tuo settore target e prova a creare la tua pagina di destinazione incentrata su questa area.
Allo stesso modo, puoi anche usare Topsy per trovare parole chiave popolari che possono generare il massimo ronzio.
• Vieni con titoli persuasivi, linee tematiche e inviti all'azione .
• Cerca i valori e le emozioni principali quando crei un design. Cerca di determinare la composizione emotiva della tua persona.
• Indica chiaramente l'ora del tuo webinar sulla pagina di destinazione.

Il creatore della pagina di destinazione GetResponse ha alcune ottime opzioni per creare pagine di destinazione facilmente convertibili.

Passaggio 4: invitare i partecipanti

Credimi, questa è la parte più divertente! Crea un elenco di ID e-mail da utilizzare come target per utente. L'email è il canale più semplice ma efficace per promuovere i webinar. Invia email dedicate ai partecipanti previsti per ogni singolo webinar.

(4.1) La tua email di invito al webinar dovrebbe avere i seguenti punti:

• CHE COSA: il titolo del webinar
• QUANDO: Data e ora del webinar
• CHI: Chi sono i presentatori?
• COME: La parte CTA con collegamenti corretti e funzionanti per la registrazione
• PERCHÉ: La parte di risoluzione dei problemi che convincerà l'utente a registrarsi per il webinar
• COSA: cosa impareranno le persone da esso

Ecco un esempio di Litmus che contiene tutti i componenti di un'efficace copia per e-mail del webinar.

(4.2) Invia il promemoria del webinar in quanto le persone spesso hanno l'abitudine di registrarsi tramite un'e-mail di promemoria.

(4.3) È possibile utilizzare una combinazione di nome della persona, nome della persona + marca o marca + webinar nel titolo dell'e-mail. L'opzione migliore è quella di testare A / B.

(4.4) Usa gli hashtag per promuovere il tuo webinar . Puoi chiedere ai partecipanti di inviare domande per iniziare una discussione e formare una comunità sui social media. Questo funziona davvero per fornire un pesante peso attraverso i canali social per il tuo webinar.

Passaggio 5: pianifica il tuo webinar

È importante ospitare il webinar in base ai fusi orari dei partecipanti. Quindi, il primo passo è quello di studiare i partecipanti e la loro geolocalizzazione prima di eseguire un webinar. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando pianifichi di pianificare il tuo webinar:

1. Scegli il giorno della settimana giusto e l'ora esatta del giorno secondo i fusi orari del pubblico.
2. Sulla base della ricerca, il mezzogiorno o il pomeriggio di martedì, mercoledì e giovedì sono i momenti più popolari per organizzare riunioni.
3. Non essere troppo entusiasta di parlare con così tante persone e assicurarti di registrare l'intero webinar . Un webinar registrato può essere facilmente utilizzato per caricare su YouTube o altri siti di condivisione video per essere visualizzato da altri segmenti di pubblico che non sono stati in grado di far parte di un vero webinar.

Assicurati di avere un piano di backup nel caso in cui potresti aver bisogno di riparazioni tecniche. Il tuo webinar è una piattaforma per mostrare la tua passione. La giusta preparazione prima del webinar e un'efficace promozione e feedback dai partecipanti dopo il webinar dovrebbero essere fatti per un webinar onirico che aiuti a generare lead sbalorditivi per la tua azienda.

(Foto di copertina tramite Freepik)