Come inviare e archiviare email Gmail con un clic

Una delle cose migliori di Gmail è la funzione conversazione con thread. Aiuta a ridurre la confusione, in particolare per le persone impegnate che utilizzano molto l'e-mail nei loro rapporti d'affari. Raggiungere Zero Inbox è una lotta quotidiana per molti, e uno dei modi migliori per mantenere le e-mail nella tua casella di posta senza aggiungere confusione al mix è l' arte dell'archiviazione .

Sebbene archiviare su Gmail sia facile con il suo pulsante "Archivia", può diventare un po 'noioso se devi fare tutta la tua archiviazione in un colpo solo. Ma sapevi che puoi archiviare le email quando fai clic sul pulsante "Invia" ? Questo ti aiuta a pulire attivamente la tua casella di posta mentre la usi, lasciando meno problemi e una cassetta postale più organizzata a lungo termine.

Invia e archivia le email contemporaneamente

Per impostare questo, è necessario abilitare il pulsante "Invia e archivia" nella finestra di composizione. Fai clic sul pulsante in alto a destra e vai su Impostazioni .

Quindi, scorrere verso il basso fino a raggiungere la categoria "Invia e archivia". Seleziona il pulsante "Mostra" Invia e archivia in risposta " .

Assicurati di salvare le tue impostazioni . Per farlo, scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Salva modifiche".

Ora quando rispondi alle tue e-mail, vedrai il pulsante "Invia e archivia" accanto al pulsante "Invia" . Quando si desidera l'opzione per archiviare la conversazione e-mail, è possibile scegliere il pulsante Invia + archivio invece del normale pulsante "Invia".

Se hai archiviato per errore il thread di posta elettronica sbagliato, puoi fare clic sul link Annulla che verrà visualizzato nella parte superiore della Posta in arrivo subito dopo l'invio del messaggio.

Incartare

In alternativa, puoi scegliere di spostare il thread in Posta in arrivo. Per farlo, vai su Messaggi inviati . Seleziona la conversazione desiderata e fai clic sul pulsante "Sposta in Posta in arrivo" nella parte superiore.

Se sei preoccupato che non riceverai più email dalla conversazione archiviata, non preoccuparti. L'archiviazione delle e-mail non influirà sui futuri messaggi in arrivo a una conversazione archiviata. I nuovi messaggi in una conversazione archiviata continueranno a essere visualizzati nella Posta in arrivo .

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