Come rimanere senza stress in una linea di lavoro stressante

La maggior parte delle aziende cerca di assumere una squadra di persone che possono lavorare con grazia sotto pressione, lavorare in un ambiente frenetico, un autodidatta, un giocatore di squadra e tutte quelle parole ingioiellate che in sostanza significano "noi ti sovraccaricheremo e tu sarà sottolineato dalla fine della tua prima settimana " .

È come essere stressati fa parte della cultura del lavoro di tutti . Ma dovrebbe essere? C'è un modo per combattere questo? Certo, c'è, ed è più semplice di quanto probabilmente hai immaginato. Tuttavia, ci vuole pazienza e allenamento.

Pronto?

Incertezza - la causa principale dello stress

Nell'ambiente di lavoro frenetico di oggi il concetto di chiarezza è considerato un bene raro che persino le aziende più consolidate non hanno nella propria routine di comunicazione. Ciò si traduce in incertezza che genera stress e porta a errori, problemi di comunicazione e stress in tutto il team, dipartimento o azienda.

Le aziende più grandi sono particolarmente cattive in questo, quelli che hanno una gerarchia e una burocrazia contorta. Nel frattempo, le start-up sono relativamente brave a gestire questo bene - è dove porre domande è considerato una buona abitudine, al contrario del mondo aziendale in cui si suppone semplicemente di sapere tutto e non disturbare nessuno.

Nelle startup e nelle piccole e medie imprese, tutti sono coinvolti in ogni aspetto dell'azienda, anche i fondatori e gli alti dirigenti, e la comunicazione tra tutti è incoraggiata - questa è anche chiamata un'organizzazione piatta, dove non ci sono intermediari tra i livello di dipendenti e proprietari dell'azienda.

Perché questo è importante? Perché la visione e la missione dell'azienda sono guidate dalle persone al vertice, e capiscono meglio come dovrebbe essere svolto il lavoro, e quindi possono fornire maggiore chiarezza e cancellare l'incertezza.

Inoltre, non si tratta solo di incertezza in attività e progetti, ma anche incertezza sul futuro che i dipendenti hanno per se stessi all'interno dei confini dell'azienda.

Una volta che l' incertezza è stata chiarita e si ha una visione chiara delle cose intorno, è sicuro dire che il 50% dello stress che senti in questo momento sarà spazzato via.

Dipendenti: come si può sradicare l'incertezza?

La risposta potrebbe essere ovvia, ma per il gusto della discussione, lo dirò qui. È piuttosto semplice, basta chiedere ciò che ti confonde dal tuo diretto superiore . Non c'è vergogna nel fare domande, soprattutto se ti aiuta a essere migliore nel tuo lavoro.

È interessante notare che puoi chiedere senza chiedere effettivamente. Questo è un trucco che faccio di solito, soprattutto perché l'inglese non è la mia lingua madre e a volte parlo con clienti la cui lingua madre non è l'inglese, e spesso il significato è perso tra la traduzione.

Quello che faccio è, nelle mie stesse parole, spiegare tutto ciò di cui abbiamo appena parlato e chiedere conferma che ho capito tutto bene, che siamo sulla stessa pagina.

Se non avessi capito bene, l'avrebbero semplicemente corretto e supponendo che fosse a causa di una spiegazione poco chiara da parte loro (che non prenderanno il modo sbagliato), e se tutto fosse corretto, allora fantastico!

Leader, prendi nota:

Un ambiente frenetico causa sicuramente stress a tutti, ma essere qualcuno che è al timone delle cose o esacerba o riduce lo stress sul posto di lavoro. E inizia sempre con il chiarire tutto fino ai minimi dettagli ed essere disponibile a rispondere alle domande ogni volta che ti vengono presentate .

Concentrati su ciò che puoi controllare, trascurare il resto

Inizia con capire qual è la causa delle tue preoccupazioni. È la scadenza, le tue capacità, le risorse a tua disposizione, un collega o forse qualcos'altro al di fuori del lavoro? È fondamentale individuare prima ciò che ti preoccupa e poi iniziare a riformulare la tua mentalità.

È qualcosa che puoi cambiare o no? Se è al di fuori del tuo controllo, allora non c'è motivo di preoccupazione, ma invece, pensalo come una sfida che devi superare - questo si chiama reframing positivo .

Per esempio:

1. Stressor : sono stressato a causa di questo lavoro .
2. Causa principale : penso che il mio collega mi odia segretamente.
3. Riflessione positiva : l'opinione di una persona su di me non determina il mio successo e la mia felicità.

Molte persone rimangono bloccate al primo livello, non sapendo che semplicemente capendo quale sia la causa principale e cambiando la loro prospettiva sulle cose, si rimuoverà sostanzialmente lo stress ad essa associato - e ovviamente senza risolvere il problema.

Ricorda, non devi risolvere il problema in questo istante, devi solo avere un atteggiamento positivo nei suoi confronti !

Elimina o riduce il cambio di contesto

Il cambio di contesto sposta la tua attenzione da un soggetto all'altro che non sono strettamente correlati tra loro. Ad esempio, proprio mentre stai leggendo questo articolo, quante schede hai nel tuo browser?

Probabilmente hai l'abitudine di andare su Facebook, poi su Reddit o Hongkiat, quindi controlla la tua casella di posta e vai a 9Gag, il tutto nell'arco di 5 minuti. O qualcosa lungo quella linea.

Tali abitudini riducono la produttività fino al 40% ! Questa è quasi la metà della tua produzione totale. Non solo fa andare il lavoro più lentamente e sovraccarica il cervello, ma diventa anche la causa principale dello stress sul lavoro.

Troppe informazioni nel cervello da elaborare non sono buone . C'è un numero crescente di studi e articoli che dicono che il multitasking è, per prendere a prestito il vocabolario di Trump, cattivo, molto cattivo e davvero cattivo .

La compartimentazione è la soluzione

Questo significa semplicemente impostare il tempo dedicato per compiti specifici. Scrittura? Scrivi per un'ora. Non controllare la tua casella di posta, i social media o anche il coraggio di parlare con i tuoi amici . Imposta un orario specifico per controllare la tua posta, per pubblicare meme su Facebook, follow-up su Slack o Skype e altri.

Non saltare da una cosa all'altra. È come cambiare la marcia della tua auto in ogni momento - potrebbe causare un incidente!

Se non puoi evitare di saltare da un compito all'altro, esponi tutti i tuoi compiti e scopri quelli che sono strettamente correlati tra loro e allineati . Rendi più semplice la transizione rendendo il flusso del contesto più scorrevole possibile.

Allenati per adattarti al caos

Pratica l'arte della consapevolezza. Significa semplicemente essere consapevoli di te stesso, dei tuoi pensieri, delle tue azioni e di come influenzano ciò che ti circonda .

Pensa all'ultima volta che sei stato sul pilota automatico, probabilmente mentre stavi guardando il tuo Netflix originale preferito mentre cenavi. Molto probabilmente non ti sei accorto di come ti grattavi il naso, ti feci capolino i capelli, bevvi un sorso di soda e forse probabilmente non avevi nemmeno assaggiato la tua pizza. Questo è l'opposto della presenza mentale: assenza di mente.

Essere consapevoli significa essere consapevoli di tutto ciò che accade a te e di come interagisci con il tuo sé interiore (la tua mente) e il mondo esterno.

Prendendo coscienza, noterai più cose su di te su come ti occupi dei tuoi problemi e su come affrontarli. Ciò significa che il recupero sarà più facile per te la prossima volta - semplicemente perché ne sei pienamente consapevole in ogni fase del percorso.

Ora, essere consapevoli può aiutarti ad affrontare il caos - questo è il tuo posto di lavoro. Conoscendo quali informazioni e stimoli intorno a te sono importanti, puoi scegliere quali dovrebbero influenzarti. Il rumore della sedia cigolante del tuo collega, il clunking dell'aria condizionata o il foglio di calcolo di fronte a te? Scelta facile, quindi sintonizzare il resto e concentrarsi su quello .

Pratica la consapevolezza ogni giorno

Ecco alcuni passaggi semplici e pratici per praticare la consapevolezza, in modo che tu possa essere più resistente sul posto di lavoro in pochissimo tempo.

• Disattiva tutte le notifiche che hai sul tuo computer, tablet e smartphone. Email, social media, SMS e sicuramente nessun popup sullo schermo. Tutto ciò che ti farà scattare all'istante per far cadere ciò che stai facendo e controllarlo, tagliando fuori dal tuo sistema.
• Concentrati su un'attività alla volta per un determinato periodo di tempo. Non multitask. Quello che faccio è impostare un timer per 30 minuti e concentrarmi solo sul compito da svolgere. Solo quello. Messa a fuoco laser . Questo è in contraddizione con il punto precedente, ma questa è un'eccezione. Al termine dei 30 minuti, riposati per 5 o 10 minuti, quindi continua di nuovo con lo scatto di 30 minuti.
• Pratica la consapevolezza con un'app per almeno 15 minuti al giorno. Perfetto per chi non ha idea di come iniziare. Prova un'app e raccontaci la tua esperienza!

Conclusione

Quando la gente dice "è tutto nella mente" probabilmente riderai, ma oggi gli studi di neuroscienza e psicologia stanno iniziando a svelare il funzionamento interno della mente e su come questo ci influenza fisicamente.

Quello che devi capire per combattere lo stress in una linea di lavoro stressante è essere consapevoli delle cose che ti riguardano . Allora decidi cosa fare con quella nuova conoscenza - dovresti essere stressato o semplicemente sintonizzarti?

Inoltre, non dimenticare di fare una vacanza una volta ogni tanto!