Multitasking: perché è male e perché questa follia deve smettere

Il multitasking ha subito un brutto colpo e se fai il multitasking e sembra dimenticare molto le cose, significa che il multitasking sta iniziando a farsi sentire . Sto scherzando dicendo che la mia perdita di memoria a breve termine è dovuta al fatto di avere figli, ma dopo un po 'la gente inizia a parlare di conversazioni di cui non ho memoria, e compiti scaduti che continuo a dimenticare di fare o aggiornare.

Di recente, dopo una breve e meritata pausa, sono tornato a lavorare con un nuovo apprezzamento per il rallentamento (non tutti?) E ho scoperto che il pre-break me ha perso la presa sullo stato delle cose per a volte. Quindi questo è il mio avvertimento per te, che il multitasking sta davvero facendo un numero nel tuo cervello, in più modi di quanto tu non sappia.

Non va bene per te

Se sei un multitasker, a causa della natura del tuo lavoro o di quello che la gente dice della tua generazione, fa bene a te. Ma ho detto che il multitasking ti fa dimenticare le cose, e non sono solo io a dirlo. La scienza lo è.

Ora ho una bistecca con Science, che sembra continuare a dirmi come sto vivendo la mia vita in modo sbagliato, ad esempio cucinare gli spaghetti in questo modo, confezionare la valigia in questo modo, non fare la cacca in questo modo, bere il caffè in quel modo ... ma questa volta, Concedo

Studi scientifici hanno dimostrato che il multitasking è dannoso per il tuo cervello e una memoria insufficiente fa parte dei sintomi del danno causato. Non dovevo leggere il diario per saperlo. Sono un esempio ambulante.

Fermare il multitasking significherebbe rallentare il mio lavoro, il che potrebbe sembrare che perderò la mia produttività, ma in realtà dovrebbe essere migliore per la mia salute . E come te proprio adesso, ho avuto problemi nell'accettare che dovevo rallentare.

Fare una pausa

Non è stato fino a quando ho preso una pausa di 5 giorni dal lavoro per sostanzialmente "riavviare" prima di notare un cambiamento nel modo in cui le cose diventavano chiare per me. Era come se una nebbia si fosse alzata e posso vedere tutto e ogni errore che ho fatto, chiaramente. Essere tagliati fuori dalle e-mail, dalle app di messaggistica e dai miei doveri regolari mi ha permesso di fare un passo indietro e mettere le cose in prospettiva .

L'importanza di prendere le vacanze non è qualcosa di nuovo (dai un'occhiata a questo post in cui abbiamo confrontato le politiche di congedo di 30 paesi). Gli insegnanti delle scuole in Germania sono stati seguiti da ricercatori, i quali hanno scoperto che gli insegnanti che sono andati in vacanza sono più impegnati nel lavoro e si bruciano più lentamente. È stato anche riferito che si è esposti ad un rischio maggiore del 30% di soffrire di problemi cardiaci se si lasciano le vacanze alcuni anni consecutivi.

E, naturalmente, c'è l' improvviso picco di creatività che ti piacerà quando torni da una pausa.

Anche se non puoi andare lontano, uccidere le notifiche durante il fine settimana o quando sei fuori ufficio può fornire quel cambiamento di ritmo che può essere molto buono per riavviare la produttività del tuo lavoro.

Tagliare le schede

Quindi, tornando al lavoro e con un rinnovato voto di interrompere definitivamente il multitasking, il primo ordine del giorno è stato quello di sbarazzarsi del mio disturbo da tabulazione . Questo accade con persone che sono su Internet molto, a causa del lavoro o perché non hanno alcuna volontà.

Le schede che apro sono nella categoria di "troppi" e la mia riluttanza a chiudere queste schede è dovuta a quella piccola voce dentro la mia testa che diceva qualcosa o qualcuno in una di queste schede ha ancora bisogno della mia attenzione .

Facebook, Gmail, alcuni siti di social media, molti articoli che avresti dovuto guardare in seguito, video che non puoi smettere di guardare - cose del genere.

Questi possono farti perdere molto del tuo tempo di lavoro, per non dire dissipare la tua attenzione. Se sei come me, forse dovresti provare questo: abbassa le schede aperte a solo 5 (in seguito a solo 3) in una volta.

Una volta ottenuto il numero massimo di schede aperte (ovvero 5), non è possibile aprire una nuova scheda fino a quando non si chiude una delle 5 schede aperte .

In qualsiasi momento sei online, hai solo 5 schede con cui giocare. In sostanza, una volta eseguiti i controlli tramite e-mail o social media, è ora di chiudere quel bambino e passare a qualcos'altro .

Carta e penna per obiettivi a breve termine

Una delle cose più importanti che ho imparato sulla pianificazione è di non farne troppa. Oh, devi ancora pianificare, ma la cosa importante da ricordare è non passare la maggior parte del tempo nella fase di pianificazione .

Lo stesso vale per la carta. Se devi compilare troppi moduli per passare alla fase successiva del processo di lavoro, allora qualcosa non va. Quando qualcosa che dovrebbe essere un catalizzatore di produttività inizia a mangiare nel tuo tempo produttivo, allora dovrebbe essere eliminato.

Ma in questo caso, invece delle forme, useremo la carta, il tipo che ha un lato esaurito (li manderemo comunque nel cestino, oltre a una penna o una matita. Questo è tutto.

Una volta che hai bisogno di fare qualcosa, scrivilo: chi chiamare o e-mail su quali informazioni quando . Una volta fatto, eliminalo come se fosse una vittoria, perché lo è. Una volta che una grande parte della carta è stata riempita e cancellata, strappare quella sezione e tirarla fuori . O seppellirlo. O brucialo. Qualsiasi cosa galleggi il tuo CSS.

Di carne e veleno

Da qui in poi, sei da solo. Ecco perché questa è la parte in cui le cose diventano molto diverse da un individuo all'altro : la carne di un uomo, il veleno dell'altro.

Dovrai identificare le cose che ti lasciano stanco alla fine della giornata lavorativa - il lavoro viene automaticamente squalificato perché devi farlo - e decidere se la tua produttività lavorativa è migliore o meno senza di essa.

Ad esempio, ascoltare musica. Ho provato ad ascoltare musica mentre lavoro, scegliendo in particolare un genere di musica "Focus / Concentrazione" su cui lavorare. Per qualche ragione, mi ha lasciato più stanco di non ascoltare la musica mentre lavoro (scusa, Biancaneve, fischiettare mentre lavori non può essere una buona idea).

Dovrai identificare la tua propria kryptonite e capire cosa fare al riguardo.

Potresti essere speciale

Penso che sia anche importante notare che è possibile che tu possa essere un super multi-tasker, un po 'come un eroe che ha capacità multitasking come superpotenza . Ma sappi che questo è un gruppo molto raro di persone - questo studio ha trovato solo 19 persone di questo tipo in un campione di 700. Questi super multi-tasker funzionano bene durante il multitasking, commettendo poco o nessun errore.

Oltre a questo, ci possono essere anche casi in cui puoi trovare il multitasking meglio di come fai normalmente . Per esempio in situazioni altamente pressanti come quando sei nel bel mezzo delle tue finali, devi prenderti cura del 50% della famiglia che è malata e pianificare la prima festa di compleanno della tua bambina.

Alcune persone funzionano meglio sotto pressione ed eccellono nel multitasking . Dovendo destreggiarsi tra tante cose, tutte uguali importanza ti toglieranno la vita, ma poiché sono importanti per te, e non puoi fallire con quelli che dipendono da te, il tuo corpo trova i modi per farlo funzionare - o muori provandoci .

Moriresti cercando di proteggere i tuoi livelli di produttività? Se hai detto di sì, ti preghiamo di dirci perché e qual è il tuo segreto.