Strumenti di produttività per un team SEO efficiente

O stai gestendo un'attività di servizi SEO, o hai un dipartimento SEO interno per la tua azienda, non sarai in grado di ottenere i massimi risultati se non disponi di un efficiente team SEO . I tempi in cui è possibile assumere una persona per esibirsi in un one-man show su quasi tutti i compiti relativi alla SEO sono finiti da tempo.

Oggi, la produttività e l'efficienza principali del tuo team SEO dipendono molto dalla comprensione dei componenti del team, ridefinendo la percezione del personale sull'efficacia e incorporando i migliori strumenti di produttività per semplificare il processo.

Ciò che rende un grande team di SEO

Un team SEO efficace comprende alcuni elementi costitutivi, ciascuno con una serie di responsabilità . Di seguito è riportato un elenco di questi key performer relativi ai ruoli e alle responsabilità specifici, alcune attività che possono avere un impatto negativo sulle prestazioni dell'intero team e strumenti certian che possono essere utili per le loro prestazioni migliori .

• Account Manager
• Analista SEO
• Executive di link gain e blogger outreach
• Scrittore di contenuti
• Infografica e Image Designer
• Social Media Geek

Account Manager

Un Account Manager funziona fondamentalmente come un collegamento tra i clienti e il team, gestendo entrambe le parti per assicurare la perfetta esecuzione del progetto. È responsabile della preparazione delle proposte e del coordinamento e implementazione delle strategie SEO / SMO per i clienti. Allo stesso tempo, lavora come organizzatore che gestisce diversi compiti del team e crea strategie per raggiungere gli obiettivi in modo efficace.

Tuttavia, essere su entrambi i lati del recinto non è un lavoro facile. I gestori di conto devono passare da compiti diversi di natura contrastante su base giornaliera che si traducono in un effetto negativo sulla loro produttività complessiva .

Strumenti per aumentare la produttività

Riducendo il tempo dedicato alle comunicazioni, possiamo aumentare significativamente la produttività di un Account Manager. Ecco alcuni strumenti che possono essere estremamente utili:

Time Doctor

Questo software specializzato nel monitoraggio del tempo è eccellente per misurare con precisione le prestazioni dei membri del team ed è un must nell'arsenale di un Account Manager. Assicura che ogni membro del team lavori in modo efficiente tracciando il tempo totale speso per ciascun progetto e riduce drasticamente il consumo di tempo indesiderato monitorando e gestendo le priorità e facilitando la collaborazione del team.

TeuxDeux

Questa app può essere utilizzata per gestire le attività quotidiane personali . Ti tiene organizzato e imposta un programma per le tue attività quotidiane.

asana

Aiuta l'intero team a rimanere concentrato sul lavoro consentendo di archiviare e recuperare i dettagli del lavoro in qualsiasi momento. È inoltre possibile assegnare e tenere traccia delle responsabilità di ciascun membro del team.

WorkflowMax

Si tratta di un software di gestione dei lavori basato su cloud che consente di gestire facilmente progetti e lavori attraverso un'unica piattaforma . È un software tutto in uno per la gestione dei lead, la gestione dei lavori, il costo dei lavori e la fatturazione . Tutti i tuoi dati rimangono in un posto ed è accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Cloudvote

Consente di preparare presentazioni interattive di Powerpoint e viene fornito con un sistema di risposta per tirocinanti per la creazione di ambienti di apprendimento collaborativo che aiutano a migliorare la produttività e la redditività. È anche possibile ottenere feedback in tempo reale dai partecipanti e dati corretti possono essere mantenuti per l'analisi in una fase successiva.

Bidsketch

Questa applicazione ti consente di creare proposte per i tuoi clienti in pochi minuti utilizzando una vasta libreria di modelli preesistenti per rendere questo compito, altrimenti dispendioso in termini di tempo, veloce e semplice

Analista SEO

Un analista SEO esegue analisi del sito web, ottimizzazione del tasso di conversione, analisi della ricerca di parole chiave, verifiche tecniche SEO, analisi GWT / GA e comunicazioni regolari con gli altri membri del team.

Nel lavoro di un analista SEO, una buona quantità di tempo viene spesa facendo ricerche e analisi online che influenzano l'efficienza del suo lavoro complessivo.

Strumenti per aumentare la produttività

Riducendo il tempo dedicato alla ricerca e all'analisi, possiamo migliorare notevolmente la loro produttività. I seguenti strumenti possono aiutare.

Corsa al SEM

È la suite di intelligence competitiva più completa per migliorare i tuoi sforzi di marketing online. Il software attraversa, combina e visualizza i dati per confrontarli con i domini della concorrenza. L'immagine seguente mostra il rapporto Posizioni di ricerca organica che mostra la classifica dei concorrenti per parole chiave specifiche.

Puoi trovare frasi correlate e parole chiave corrispondenti per generare idee per parole chiave specifiche. Lo strumento backlink ti consente di vedere quali pagine di destinazione ottengono i link massimi, lo strumento dominio vs dominio ti consente di confrontare la tua posizione con quella del tuo concorrente e la funzione di rilevamento della posizione ti consente di tracciare qualsiasi dominio o parola chiave da qualsiasi posizione ecc.

Bing Ads Intelligence

Con questo strumento, i tuoi dati possono essere esportati direttamente in MS Excel . Sebbene, le sue stime di traffico siano considerate in qualche modo inattendibili, tuttavia non è un grosso problema se controlli lo Strumento di pianificazione delle parole chiave AdWords (vedi sotto) prima del lancio.

SpyFu

Un ottimo strumento per tenere d'occhio i concorrenti consentendo di vedere la copia, la cronologia e gli elementi dell'annuncio che hanno funzionato bene per le loro campagne. Ti fornisce dati per ogni parola chiave che i tuoi concorrenti hanno acquistato su AdWords, ogni classifica organica e ogni variazione dell'annuncio negli ultimi nove anni.

Übersuggest

Questo strumento funziona estraendo tutte le "ricerche suggerite" di Google dalla parte inferiore della ricerca in un unico punto. È un ottimo strumento per elaborare nuove idee in una particolare categoria o per la ricerca di contenuti.

NerdyData

Questo strumento ti aiuta a trovare le parole chiave e a estrarre tag titolo, meta descrizioni o meta keywords direttamente dal codice di altri siti web. Nel complesso, ti aiuta a vedere quali parole chiave simili stanno usando altre persone. È richiesta solo una registrazione senza credenziali.

Serpstat

Questo strumento ti consente di automatizzare l'analisi della concorrenza fino a un notevole risparmio di ore. Questo strumento ti consente di identificare i tuoi concorrenti online e confrontare le metriche sul rendimento in Google con il tuo. È possibile scoprire suggerimenti di ricerca, effettuare confronti ravvicinati delle classifiche con il proprio concorrente, insieme a report automatici, analizzare le tendenze pubblicitarie, eseguire analisi batch dei domini e molto altro.

Parola chiave AdWords

Dopo aver creato il tuo elenco di parole chiave, inseriscilo nello strumento Parole chiave AdWords per scoprire quali valgono la pena di tenere . D'altra parte, se non hai avuto fortuna con gli altri metodi, puoi usare questo strumento per trovare altro.

Dirigente Outreach e Blogger Outreach di collegamento

Il Blogger Outreach e Link Earning Executive è responsabile per contattare webmaster e blogger e ricercare siti Web pertinenti . È anche il loro lavoro suggerire strategie per produrre contenuti virali che possono essere condivisi sui social media per guadagnare link.

Il loro principale tempo-consumatore sono i compiti come trovare siti Web pertinenti e inviare e-mail ai webmaster.

Strumenti per aumentare la produttività

Ridurre il tempo dedicato alla ricerca di siti e alla comunicazione con i webmaster può avere un impatto positivo sulla produttività di un dirigente di sensibilizzazione dei blogger. I seguenti strumenti sono estremamente utili:

Inkybee

Si tratta di uno strumento estremamente efficace per fornire un outreach più intelligente per campagne straordinarie . Puoi utilizzare il loro strumento di scoperta del blog unico che trova e evidenzia automaticamente le nuove opportunità di influenza . Gestisci tutti i tuoi blog in elenchi e cartelle user-friendly, scopri i tuoi influencer e follower e trova i blogger più importanti di qualsiasi nicchia.

Ninja Outreach

Questo strumento di marketing polivalente ti consente di trovare facilmente migliaia di influencer nella tua nicchia e di raggiungerli in una frazione di tempo e costi.

SEnuke

L'unico software di cui avrai mai bisogno per automatizzare il processo di creazione di collegamenti senza dover scrivere un singolo pezzo di codice. Viene fornito con un potente programmatore e un modulo di indicizzazione che garantisce l' indicizzazione dei tuoi collegamenti da parte di Google . Una parola di cautela: usa questo strumento in modo intelligente altrimenti Google potrebbe penalizzare il tuo sito.

Whitespark Local Citation Finder

I backlink locali e le citazioni locali producono i migliori risultati SEO. Il local citation finder scopre dove elencare la tua attività per migliorare le classifiche locali in modo da poter scoprire e iniziare a costruire citazioni in modo organizzato.

Scrittore di contenuti

A Content Writer è responsabile della produzione di contenuti di alta qualità, efficaci e facili da usare che attraggono non solo un lettore online, ma producono anche ottimi risultati SEO.

Un importante esponente del tempo per un Content Writer è trovare materiali pertinenti, preparare titoli accattivanti e sviluppare il corpo principale del contenuto, attività che spesso ostacolano la loro produttività.

Strumenti per aumentare la produttività

Riducendo il tempo impiegato da uno scrittore per trovare un'idea di contenuto, cercare materiali e riferimenti pertinenti per preparare la bozza e creare titoli accattivanti, possiamo avere un impatto sulla produttività. I seguenti strumenti sono di grande aiuto:

Generatore di idee per contenuti di Portent

Questo strumento ti consente di inserire semplicemente l'oggetto del tuo contenuto per trovare argomenti di contenuto interessanti in pochi secondi.

Hemingway Editor

Gli utenti online e Google richiedono un contenuto di alta qualità dai siti web. L'editor di Hemingway evidenzia automaticamente il testo spazzatura e rende i tuoi scritti audaci e chiari.

Grammarly

Questo è un plug-in di Chrome che trova e corregge gli errori nel tuo word processor. Con il correttore ortografico contestuale e i moduli di potenziamento del vocabolario, esegue rapidamente la scansione del testo per un uso corretto di oltre 250 regole grammaticali avanzate.

Zenpen

È uno strumento che fornisce una zona di scrittura minimalista per la scrittura senza distrazioni . Tutto quello che devi fare è aprire l'URL e iniziare a scrivere . Inoltre, il grassetto e il collegamento ipertestuale diventano estremamente facili con questo strumento.

Infografica e Image Designer

Un progettista di immagini e infografica crea una grafica straordinaria che attira l'attenzione dell'utente. Le infografiche svolgono un ruolo importante nel collegamento dei guadagni e quindi il progettista dovrebbe essere in grado di pensare in modo logico e creativo facendo uso di strumenti che preparano le immagini in linea con il contenuto testuale .

Pensare in modo creativo, ottenere nuove idee e preparare le immagini utilizzando i software impiega la maggior parte del tempo in cui i progettisti danno un effetto negativo sulla loro produttività complessiva .

Strumenti per aumentare la produttività

Se siamo in grado di ridurre il tempo dedicato al pensiero creativo e alla preparazione delle immagini utilizzando il software tradizionale, possiamo migliorare notevolmente la produttività del progettista. Raccomando di optare per WordPress come CMS.

Il principale vantaggio è che puoi utilizzare gratuitamente temi WordPress e plug-in come Infogram per creare infografiche incredibili . Di seguito sono riportati alcuni strumenti che sono di grande aiuto per un image designer:

PicMonkey

Uno strumento di progettazione grafica online pulito e facile da usare con modelli pre-caricati . Dai un'occhiata alla chiarezza dell'immagine qui sotto generata tramite PicMonkey:

Canva

Uno strumento interessante che offre effetti fotografici, icone gratuite, griglie di design e adesivi per rendere la progettazione delle immagini un affare facile.

Piktochart

Il creatore di infografica facile da usare con oltre 500 modelli professionali. Puoi scriccolare i dati con stile con infografica pronta per l'uso e download ad alta risoluzione.

Social Media Geek

Questo può sembrare non convenzionale, ma un Social Media Geek è una parte importante del team SEO che è responsabile per la promozione dei social media e ha il compito principale di generare engagement e social branding. Le sue altre attività comprendono la condivisione di post e immagini sui social media, la ricerca di influencer e il loro monitoraggio , l'analisi del comportamento delle tendenze popolari, l'identificazione dei dati demografici e il monitoraggio delle campagne sociali .

I compiti che ostacolano la sua efficienza comprendono l' aggiornamento dei profili sociali, la ricerca di influencer e l'analisi del comportamento sociale dei principali concorrenti.

Strumenti per aumentare la produttività

Se siamo in grado di ridurre il tempo necessario per aggiornare i profili social o trovare influencer, possiamo migliorare notevolmente le prestazioni. Gli strumenti menzionati di seguito sono estremamente utili per la promozione dei social media.

Klout

Ti consente di creare contenuti che generano coinvolgimento . Puoi anche tenere traccia di come i retweet, i like e le condivisioni abbiano un impatto sull'impegno complessivo.

HootSuite

Lo strumento ti consente di gestire le tue campagne social oltre 35 famosi social network, oltre ad altre interessanti funzionalità.

Socedo

Ti permette di scoprire e impegnarti con prospettive di qualità attraverso i social media. Puoi facilmente trovare persone che possano influenzare l'influenza e inviare messaggi personalizzati automatizzati a ciascuno di essi. Crei un modello che identifica il tipo di persone che desideri seguire e interagire e le identifica utilizzando parole chiave e altre informazioni.

Aiuta a generare lead dai social media su larga scala senza dover investire molto tempo nel trovare prospettive di qualità o inviarli via email.

IFTTT

Lo strumento che ti aiuta a creare ricette personalizzate che vengono attivate automaticamente in base a eventi personalizzati.

Buffer

Ti consente di condividere contenuti nei momenti migliori della giornata al fine di generare il massimo coinvolgimento e ottenere il massimo da ogni post. Inoltre, puoi personalizzare ogni aggiornamento che condividi sui social media.

Alcuni modi testati per migliorare la produttività complessiva dei dipendenti

Alcuni studi hanno riscontrato un impatto sulla produttività complessiva dei dipendenti . I dirigenti di livello dovrebbero utilizzare questi esperimenti per migliorare l'output dell'azienda.

L'effetto "Hawthorne"

È un fenomeno psicologico in cui una persona cambia il suo comportamento o le sue prestazioni (lavora di più o si comporta meglio) in risposta all'osservazione da parte di un superiore .

In altre parole, possiamo dire che quando promuovi la collaborazione dei dipendenti, e i dirigenti di livello senior tengono d'occhio i ragazzi e forniscono feedback appropriati ogni volta che è necessario, è possibile mantenere un ambiente di lavoro più produttivo.

L'effetto "Felicità"

Rendere i dipendenti più felici aiuta a lungo termine. Livelli più elevati di felicità sono associati a livelli più elevati di produttività .

Tutto sommato, possiamo dire che la produttività dei dipendenti aumenta le varietà quando vengono trattate con benefici e benefici poiché i soggetti più felici sono più produttivi.

L'effetto "motivazione"

Si ritiene che motivare i dipendenti abbia un effetto positivo sulla produttività complessiva. I dipendenti sono in grado di offrire di più quando vengono elogiati e incentivati ​​a pagare per le loro prestazioni e la loro produttività diminuisce quando la situazione è diversa

Il cruciale

Un dipendente felice è un impiegato produttivo . Non uccidere la motivazione! Stabilire obiettivi chiari, fornire feedback adeguati, comunicare in modo efficace, fornire opportunità di sviluppo delle competenze, organizzare feste in ufficio, workshop, film, incentivi retributivi se il dipendente raggiunge i propri obiettivi.

Con questo, siamo pronti per aumentare la produttività del nostro team SEO . Spero che questo articolo abbia fornito alcune indicazioni su come puoi facilmente aumentare l'output del tuo team SEO . Non esitate a commentare qui sotto per quanto riguarda le vostre opinioni su come possiamo migliorare la produttività del nostro team SEO.