19 script di Google Apps per utenti Pro Gmail

Gli script di Google Apps ti aiutano a fare cose sulla piattaforma di Google che altrimenti sarebbero impossibili senza dover scrivere grossi pezzi di codice . È un linguaggio facile, adatto ai principianti, simile a JS, che viene eseguito nel cloud e consente di codificare, creare script e automatizzare i servizi Google .

Gmail, anche se noto come uno dei servizi di posta più potenti, non è privo di punti dolenti â € ¢ â € "specialmente per utenti esperti, che vorrebbero salvare gli allegati in Drive, programmare mail, eliminare batch email, ecc.

Bene, la buona notizia è che ora puoi fare tutto questo e molto altro usando gli script di Google Apps per facilitare la tua vita di digiuno. Diamo un'occhiata a questi utili script che gli utenti di Gmail possono trarre beneficio.

Pianificare le e-mail da inviare in futuro

Questo script configura i messaggi per inviarli automaticamente in un secondo momento. Lo script usa il tuo account Gmail ([email protected]) per inviare mail programmate, quindi non perdi la tua identità e il destinatario difficilmente sa che è stato inviato da uno script automatico. Internamente, utilizza le etichette di Gmail per contrassegnare le mail da pianificare.

Questo script può aiutarti in situazioni in cui devi inviare un promemoria al tuo team di una riunione o un seminario imminente o pianificare le e-mail di auguri per i compleanni o altri eventi, ecc. Inoltre, puoi pianificare le email di lavoro per il tempo in cui verrai offline o in vacanza .

Posticipa e-mail

Questo script ti aiuta a rispondere alle tue e-mail nel momento che preferisci senza averli tutti nella tua casella di posta tutto il tempo. Lo script, internamente, archivia le email posticipate per il tempo e le fa riapparire automaticamente nella posta in arrivo come messaggi non letti / nuovi dopo la durata impostata . Personalmente, sembra lo strumento che stavamo aspettando.

Questo script ti aiuta a gestire e assegnare la priorità alle e-mail, specialmente se le ricevi in ​​grandi volumi in modo da rendere la gestione delle e-mail difficile quanto la privacy online. Posticipare le e-mail tiene lontane le e-mail inutili fino al momento in cui le vuoi nascoste, quindi una casella di posta più pulita.

Genera rapporto di statistiche di posta in arrivo

Genera e mostra un rapporto con varie metriche basate sulle tue conversazioni via email. Sebbene sia simile all'Account Activity di Google, puoi estendere questo script in base alle tue esigenze. Il rapporto generato include statistiche e grafici per le e-mail inviate e ricevute insieme ai principali destinatari e molte altre cose.

Questo script tiene traccia dell'utilizzo del tuo account e-mail e ti aiuta a capire o migliorare le tue attività e-mail in base alle tue esigenze di lavoro. Inoltre, ti invia anche una e-mail con il rapporto allegato ¢ Â? Â "funziona in modo abbastanza semplice e automatico, come previsto.

Converti i messaggi Gmail in PDF

Questo script salva automaticamente le versioni PDF delle conversazioni nel tuo Drive e può essere esteso per convertire tutte le tue email. Gli esempi inclusi mostrano come convertire i messaggi speciali o non letti dalla Posta in arrivo. Tuttavia, lo script richiede del lavoro se si desidera estenderlo o configurarlo .

Questo script è molto utile per le persone che hanno migliaia di e-mail (tutte abbastanza importanti da conservare una copia di), ma desiderano utilizzare una casella di posta più pulita . Con l'aiuto di questo script, possono spostare mail vecchie o meno utilizzate su Drive, come PDF .

Contrassegna i messaggi archiviati come letti

Questo script esegue la scansione di tutte le e-mail nella posta in arrivo dopo ogni minuto, per i messaggi archiviati e non letti ( posizionati ovunque ma in arrivo ) e li contrassegna come letti. Puoi anche estenderlo per lavorare sulle e-mail con etichette personalizzate solo ¢ Â? Â "sostituendo label:unread -label:inbox con label:CUSTOM-LABEL -label:inbox .

Questo script salva il tuo tempo e ti solleva dal controllare o rivedere le e-mail indesiderate ¢ Â? Â "puoi archiviarle una volta sola per sbarazzartene facilmente. È molto utile per la notifica o la segnalazione di messaggi come da banche, operatori di servizi, ecc. Che sono importanti da mantenere e che non hanno bisogno di controllarli.

Estrai tutti gli indirizzi email

Lo script riceve tutti gli indirizzi email da tutti i tuoi messaggi con un'etichetta particolare nella tua casella di posta Gmail, quindi ti aiuta a sapere con chi contattarti. Può elaborare grandi volumi di e-mail in pochi secondi e può elencare il nome del mittente e i dettagli della prima comunicazione con il mittente.

Lo script ti aiuta a ottenere tutti gli indirizzi e-mail da un'etichetta specifica per l'invio di riunioni o inviti a un gruppo facilmente . Inoltre, se hai più aziende e usi le etichette per gestire la tua casella di posta, puoi ricevere rapidamente email di chiunque sia collegato a uno dei tuoi team o aziende utilizzando questo semplice script.

Crea filtri Gmail basati sul tempo

Questo script si estende alle funzionalità di filtro di Gmail e sposta, contrassegna, contrassegna o elimina automaticamente i messaggi di posta in arrivo (sì, anche se non sei online) e aiuta a prevenire l'occlusione della posta in arrivo. Filtra i messaggi in base a determinate condizioni e applica le regole configurate su di essi.

È utile in scenari in cui non sei soddisfatto dei filtri e delle regole native di Gmail e desideri avere un controllo migliore sui messaggi in arrivo. Ad esempio, lo script può essere piuttosto utile quando si desidera eliminare automaticamente tutti i promemoria delle riunioni dopo una settimana .

Pulizia automatica della Posta in arrivo di Gmail

Lo script pulisce i pacchetti di e-mail spazzatura (dopo un periodo di tempo specificato) dalla posta in arrivo e, quindi, aiuta a ridurre al minimo l'utilizzo dello spazio. Queste e-mail indesiderate possono includere iscrizioni a newsletter, annunci pubblicitari o messaggi promozionali, ecc.

Lo script ti aiuta ad esonerarti dalla pulizia della tua casella di posta ogni tanto. Inoltre, l'eliminazione di solo vecchi messaggi di durata specifica garantisce che li abbiate già sfogliati e che abbiano tenuto da parte le e-mail richieste .

Trova e-mail senza risposta

Trova tutte le e - mail che non hanno ricevuto risposte dal momento in cui hai inviato l'ultimo messaggio in qualsiasi conversazione. Per il suo funzionamento, crea e gestisce due etichette, ' Nessuna risposta ' per le email che non hanno risposta e ' Ignora Nessuna risposta ' per le e-mail che non richiedono alcuna risposta.

Lo script ti aiuta salvandoti dal trovare manualmente le email per le quali ti aspetti una risposta . Inoltre, la sceneggiatura funziona internamente, può essere estesa secondo le tue esigenze, funziona su e-mail già inviate e ha zero rischi per la sicurezza in quanto non sono coinvolte terze parti.

Imposta i filtri avanzati di Gmail

Estende i filtri nativi di Gmail e ti aiuta a configurare filtri avanzati che sono più personalizzabili dei filtri di Gmail. I mails che hanno numerosi allegati, un gran numero di ricevitori, ecc. Sono probabilmente spam ma non sono tracciati in Gmail per impostazione predefinita. Utilizzando un foglio Google, questo script ti aiuta a spostare o sbarazzarsi di tali e-mail applicando filtri su di essi .

Lo script funziona automaticamente nei tempi previsti (quasi ogni minuto) e continua a tracciare e filtrare i messaggi in arrivo in base alla configurazione . È molto utile per utenti pesanti (blogger, editori, inserzionisti e marketer, ecc.) Che ricevono molte e-mail al giorno che sono difficili da gestire manualmente .

Semplice stampa unione

Consente l'utilizzo di Stampa unione con Gmail (altrimenti impossibile) per inviare email personalizzate a masse utilizzando le informazioni di contatto in un foglio Google. Puoi facilmente estenderlo per includere più campi secondo le tue esigenze e usare quei campi di contatto nella tua posta (come variabili).

Senza il supporto ufficiale di Mail Merge in Gmail, questo script si dimostra abbastanza utile per tutti, compresi i marketer che inviano regolarmente e-mail formattate a un gran numero di persone, ad esempio mail di saluto, notifiche o mail di proposta, ecc. Questo script risparmia tempo e ti fa più produttivo .

Crea un digest di messaggi

Crea un riepilogo delle conversazioni di Gmail passando da tutte le tue email nella posta in arrivo utilizzando una query di ricerca (in base all'ora e all'etichetta). Lo script li riunisce tutti in una singola e-mail e invia il sommario all'indirizzo email impostato, quindi chiedi al tuo manager che cerca tutte le conversazioni del giorno.

Se desideri interrogare o filtrare i messaggi, modifica la variabile di query in questo script in base alle tue necessità. È particolarmente vantaggioso per le persone che hanno più account "personali", "lavoro", "temporanei", ecc. E desiderano ricevere un'email consolidata per ciascuno degli account nella loro posta in arrivo principale.

Ordina i messaggi per dimensione

Ordina le tue mail (inclusi i loro allegati) per dimensione (non è possibile in modo nativo in Gmail) e le mostra in un foglio Google insieme alle sue dimensioni e ad altri dettagli di base. Questo script si collega a Gmail e calcola le dimensioni dei singoli messaggi e li elenca per te. Si prega di seguire le istruzioni nel link per ottenere questo attivo e funzionante.

Questo script aiuta a filtrare le e-mail ingombranti in modo da poter eliminare le e-mail con allegati di grandi dimensioni per risparmiare spazio di archiviazione ed è estremamente utile per le persone che utilizzano la versione gratuita di Gmail e desidera liberare spazio.

Cerca i messaggi usando Regex

Permette di effettuare ricerche complesse usando le espressioni regolari in Gmail. Lo script cerca tutte le tue email per trovare le corrispondenze e utilizza un foglio Google per archiviare e mostrare tutti i risultati positivi. Se non sei sicuro di Regex, non preoccuparti, puoi imparare facilmente Regex.

Questo script ti aiuta a cercare le e-mail in modo geek e ti fa risparmiare tempo evitandoti di controllare ogni mail per trovare quello giusto . Inoltre, è più potente della funzionalità di ricerca di base di Gmail in quanto quest'ultimo non supporta Regex.

Posta elettronica di eliminazione batch

Consente di eliminare gruppi di email dalla tua casella di posta Gmail, che altrimenti non è possibile (ricevi un errore se provi a farlo). Usando questo script, puoi eliminare facilmente circa 500 email in una volta sola e può anche essere attivato / programmato per l'esecuzione automatica. Sostituire l' label:inbox from: del codice label:inbox from: [email protected] (la tua email), come mostrato nel rispettivo link.

Questo script ti aiuta in situazioni in cui la tua casella di posta è quasi piena e devi eliminare molte email per risolvere il problema dello spazio. Inoltre, il codice è utile anche quando si desidera eliminare messaggi non necessari come inviti alle riunioni, notizie e newsletter, offerte scadute e coupon ecc.

Imposta promemoria nel calendario

Crea un promemoria di eventi nel tuo Google Calendar utilizzando qualsiasi posta nella tua casella di posta. Usandolo, puoi semplicemente dare a qualsiasi mail un'etichetta particolare e la posta diventerà un nuovo promemoria nel tuo calendario. Rende più facile tenere traccia delle e-mail importanti e anche di impostare obiettivi / pianificazioni per te stesso (ad esempio per gli inviti all'evento) più rapidamente rispetto all'utilizzo di Gmail.

Puoi anche impostare la durata e il calendario del promemoria secondo le tue preferenze . Non dimenticare di modificare calendarName, reminderLabel e reminderDuration nello script con le tue informazioni.

Invia e-mail a Slack

Inoltra email a un utente o canale Slack . Questo script cerca nella posta in arrivo di Gmail per cercare i messaggi giusti e li invia a Slack usando i suoi webhook. Affinché funzioni, crea un Slack Webhook e un'etichetta nella tua casella di posta. Quindi esegui questo script utilizzando i passaggi sopra indicati dopo aver sostituito send-to-slack, variabili del payload e webhookUrl per correggere i valori.

Ciò aiuta negli scenari in cui desideri condividere determinate email direttamente con il tuo team su Slack piuttosto che spedirle a loro. Questo script automatizza l'intera attività e aiuta anche a riordinare le caselle di posta in arrivo dei membri del team.

Rispondere automaticamente alle email lunghe

Archivia e risponde automaticamente alle lunghe e-mail . Lo script viene eseguito periodicamente e tiene d'occhio le nuove e-mail in Gmail. È possibile configurare una posta personalizzata e filtrare i messaggi per i quali è necessario pubblicare la risposta automatica. Si prega di modificare num_messages, work_limit, subj e body values ​​in base alle proprie preferenze.

Questo ti aiuta a gestire messaggi molto lunghi, sui quali non puoi dedicare molto tempo alla lettura e migliora anche la tua produttività generale. Non dimenticare di impostare un trigger per questo script (leggi la line 2 dello script).

Crea RTM dai thread di Gmail

Crea un'attività Remember the Milk (RTM) per ogni messaggio etichettato con à ¢ Â? Â~RTM ' . Monitora il tuo account Gmail per qualsiasi thread con etichetta ¢ Â? Â~RTM e invia un'email di creazione delle attività al servizio RTM . Ricordati di modificare i LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST e RTM_TAGS in questo script in base alle tue esigenze / RTM_TAGS piace.

Questo script ti aiuta in scenari quando hai bisogno di promemoria per riunioni, attività importanti, feste, ecc . che probabilmente dimenticherai altrimenti. Inoltre, tieni presente che devi avere un account Remember the Milk per utilizzare correttamente questo script e creare promemoria.

Incartare

Questo è tutto ciò che riguarda i vari script di Google Apps che sono liberamente disponibili per l'uso e che possono migliorare le tue normali attività utilizzando Gmail e aumentare la tua produttività, in generale.

Hai trovato uno degli script di cui sopra utile per il tuo lavoro? Hai qualche problema relativo a Gmail che ritieni possa essere risolto utilizzando gli script di Google Apps? Fateci sapere e proveremo ad aiutare.