7 modi per aumentare notevolmente la produttività

Nel 1915, Albert Einstein presentò la sua geniale e rivoluzionaria teoria della relatività. Nei tre anni precedenti, si era completamente dedicato alla sua creazione, senza essere distratto da nient'altro. Non stiamo suggerendo che trascorri tre anni a lavorare su un particolare progetto (a meno che tu non voglia davvero farlo) ma questo approccio di concentrarsi completamente su un pezzo di lavoro è una vivida illustrazione della nuova tendenza del lavoro chiamata " Fare meno".

Come suggerisce il nome, questa tendenza popolare comprende tecniche che possono aiutarti a ottenere grandi risultati facendo meno del necessario . Oggi mi piacerebbe condividere solo alcune di quelle tecniche. Speriamo che ti aiutino a ottenere i migliori risultati per l'attività che stai affrontando, nel più breve tempo possibile.

1. Lo sforzo del 20% dà risultati dell'80%

Il principio di Pareto, è anche conosciuto come la regola 80/20. Si afferma che: per ricevere l'80% dei risultati ottenuti nel lavoro, la persona media impiega circa il 20% del tempo totale speso. Questa statistica condizionale 80/20 opera in tutte le aree della vita. Ad esempio, si dice che il 20% dei criminali commette l'80% dei reati e che il 20% dei conducenti è colpevole nell'80% degli incidenti a cui sono coinvolti.

Se sai come usare correttamente il principio di Pareto, può essere utile non solo nella tua vita professionale, ma anche nella vita di tutti i giorni. È come un piccolo trucco che prevede un risultato previsto . Ad esempio, se sei una persona socievole, probabilmente avrai molti amici. Pensa a quante di queste persone ti aiutano veramente in determinate situazioni. In effetti, è probabilmente solo il 20% di quelle persone. Vale la pena considerare questa percentuale e dare alle persone giuste la giusta attenzione, invece di concentrarsi sugli amici virtuali.

Come usare questo

Se si segue il principio di Pareto, è meglio fare tutte le cose inutili quando la produttività è bassa. Ad esempio, alcune persone vengono a lavorare al mattino e non possono immediatamente lavorare immediatamente. Hanno bisogno di tempo per prepararsi per il lavoro, parlare con i colleghi, bere il loro caffè e altre cose che li aiutano a stabilirsi.

Solo allora possono iniziare a lavorare in modo produttivo. È importante essere in grado di dare priorità alle tue attività . È necessario determinare il momento più produttivo per casi e decisioni importanti.

2. Tre compiti principali

Al giorno d'oggi, le persone fanno ancora affidamento su liste di cose da fare per mantenere le cose organizzate. Certo, ci siamo evoluti dall'uso della carta all'utilizzo di computer e smartphone, ma qualunque strumento utilizzato sarebbe impotente senza azione. In questo caso, tutto ciò di cui hai bisogno è una semplice regola: ogni mattina prenditi qualche minuto per pensare e scrivere i tre compiti più importanti della giornata.

E quindi concentrare i tuoi sforzi sull'implementazione di questa breve lista. Chi ha bisogno di questi innumerevoli elenchi infiniti di compiti che non riuscirai a finire in una settimana, figuriamoci in un giorno? Concentrati su questi tre compiti principali e, una volta terminato, puoi procedere e fare qualcos'altro. Questa semplice ma potente abitudine può davvero aumentare la tua produttività in un breve periodo di tempo.

3. La filosofia "Fai meno"

Nel mondo del coaching di oggi, la filosofia del "fare meno" è diventata piuttosto popolare . Diversi teorici offrono approcci diversi. Uno di questi è basato sulle pratiche mistiche del Buddismo Zen, descritte da Mark Lesser nel suo libro "Less: Comprehuring More by Doing Less".

Il suo manifesto "Less" inizia con il disperdere la convinzione che la riduzione del carico ci rende pigri e dannosi per la produttività. Facendo di meno, in realtà permettiamo a noi stessi di godere pienamente dei nostri risultati. L'autore raccomanda di prendersi del tempo per meditare e "calmare la mente" nel bel mezzo del processo di lavoro.

Puoi persino allineare la respirazione tra la lettura e l'invio di e-mail. Ti aiuterebbe ad alleviare lo stress e concentrarti su un particolare argomento che ti porta a trovare l'equilibrio perfetto. Tutto ciò può aiutarti a capire quali attività sono veramente importanti e quali non meritano assolutamente la tua attenzione.

Pertanto, è necessario dare la priorità alle attività . Inizia a fare i più importanti per primi, e dopo aver finito, scegli quelli a bassa priorità. Basta non sovraccaricare te stesso con un sacco di compiti. È meglio fare meno compiti di alta qualità che ti piaceranno piuttosto che fare un sacco di cose senza entusiasmo.

4. La tecnica del Pomodoro

La filosofia "Fare meno" include anche molte tecniche interessanti, come la "tecnica del pomodoro" (puoi consultare il sito ufficiale qui). Questo metodo di gestione del tempo è stato sviluppato da Francesco Cirillo. Ha preso il nome dal timer da cucina a forma di pomodoro che Cirillo ha usato originariamente.

La tecnica si basa sul principio di lavorare su un particolare compito per 25 minuti senza interruzioni . Dopo di che, dovresti assolutamente fare una pausa.

Ma come funziona davvero?

1. Dal tuo elenco di attività, concentrati sulle attività ad alta priorità.
2. Quindi avvia il timer per 25 minuti e inizia a lavorare, senza che nulla ti distrae, finché non senti il ​​segnale dal timer. Ogni periodo di 25 minuti è chiamato "pomodoro".
3. Riposare per 5 minuti e riavviare il timer.
4. Per ogni quattro "pomodoros", fai pause più lunghe di 10-15 minuti.
5. Se l'attività richiede più di cinque 'pomodoros', può essere divisa in più parti.

Questa tecnica consente di raggruppare meglio le attività, aumentare l'attenzione e semplificare gli affari di pianificazione . Sarebbe particolarmente utile per i programmatori.

5. Il mito del multitasking

Il multitasking non ci rende più produttivi, è uno dei miti più grandi di questi tempi. In effetti, la divisione della nostra attenzione ha un impatto negativo su produttività, concentrazione ed energia .

"Per attività complesse, a prescindere da quanto sei diventato bravo in multitasking, subirai ancora colpi contro le tue prestazioni. Sarai peggiore rispetto a se ti stavi davvero concentrando dall'inizio alla fine sull'attività " , afferma David Meyer, uno scienziato dell'Università del Michigan.

Il multitasking potrebbe essere possibile in soli due casi. Il primo è quando stai facendo qualcosa che è in qualche modo automatico, ad esempio, camminando e parlando allo stesso tempo. Camminare è un'attività automatica che non ha bisogno di focalizzare o pensare mentre parlare richiede l'uso del cervello.

L'altra situazione in cui il multitasking è possibile è quando coinvolge diversi tipi di elaborazione del cervello, ad esempio, la lettura e l'ascolto della musica classica. Ma se la musica contiene dei testi, sarebbe impossibile eseguire questi due compiti contemporaneamente, perché entrambi attivano il centro del linguaggio del cervello.

Quindi, se vuoi essere più produttivo, impara come fare una cosa alla volta e concentrati solo su quella cosa particolare.

6. La dieta informativa

In questi giorni, essere sovraccaricati di informazioni è facile come ottenere un colpo di calore nel mezzo del Sahara. E anche i sintomi sono simili: disturbi del sonno, attenzione distratta e reazione differita. Il nostro cervello è sovraccarico di tutto il rumore che l'informazione porta . Nel nostro mondo moderno, le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, quando sono verità, ci circondano.

In questo caso Timothy Ferriss, l'autore del libro "La settimana lavorativa di 4 ore: fuga 9-5, Live Anywhere e Join the New Rich" raccomanda di seguire una "dieta a basso contenuto informativo". Hai davvero bisogno di tutte le email, i blog, i giornali e le riviste che leggi ogni giorno? Hai davvero bisogno di passare così tanto tempo a guardare attraverso il tuo feed di notizie su Facebook o guardare la TV?

Fai un tentativo e ritaglia le informazioni inutili che puoi, per almeno una settimana, e vedi come può aiutarti la tua produttività.

7. Living On Schedule

Chiedi a qualsiasi persona di successo quando si sveglia o è probabile che sia un mattiniero. È piuttosto semplice: al mattino non ci sono molte distrazioni, il che aiuta una persona a concentrarsi sulle priorità principali. Svegliarsi presto la mattina è uno dei fattori di vita nei tempi previsti .

Durante il giorno, c'è tempo per riposare e c'è tempo per lavorare. Ci sono confini rigidi e capire questo ti aiuta a rimanere produttivo. Inizia con il tentativo di lasciare il computer all'ora stabilita, poiché è necessario riposare per essere produttivi.

È meglio vivere in orario piuttosto che senza.

La legge di Parkinson afferma che "il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile per il suo completamento", il che significa che se una ragazza ha bisogno di scrivere una lettera per una settimana, ci vorrà una settimana per scrivere la lettera. Soprattutto, se è qualcosa che non gli piace o non vuole fare. Le persone tendono a procrastinare e giocare il più a lungo possibile. Ma le scadenze rigorose per ogni attività che riceverai ti metteranno sulla strada giusta per rispettare perfettamente le scadenze. Avere una scadenza che teme di perdere è una grande motivazione .

Facebook sta diventando una nuova funzione chiamata ultime conversazioni

Chiunque abbia mai utilizzato un qualsiasi servizio di social network probabilmente sarebbe ben consapevole del fenomeno della camera di risonanza in cui persone con la stessa mentalità dialogheranno tra loro su determinati argomenti sensibili, determinando in tal modo pregiudizi di conferma .Facebook è ben consapevole delle echo chambers che una gran parte della sua base di utenti ha costruito, motivo per cui la società sta implementando una funzionalità chiamata Ultima conversazione che potrebbe aiutare a negare alcuni dei problemi derivanti da una camera dell'eco.L&#

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Ormai dovresti già avere familiarità con Animate.css come libreria di animazione principale tra i web designer.Ma c'è un nuovo ragazzo sul blocco di nome Martedì, e sta prendendo l'animazione web con la forza .Questa nuova libreria non è molto diversa per formato o implementazione. Ma martedì arriva con una manciata di nuove animazioni CSS che non puoi trovare da nessun'altra parte .Quest

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