Come aggiornare i file di Google Drive senza modificarne i collegamenti

In Google Drive, se carichiamo un file e condividiamo il suo collegamento con altri, dopo aver apportato modifiche al file dobbiamo condividere nuovamente il link per il file aggiornato. Google Drive consente l'upload di più file con lo stesso nome e formato, il che significa che non puoi sostituire i vecchi file con una versione aggiornata anche se entrambi hanno lo stesso nome .

Tuttavia, c'è un modo semplice per superare questo e tutto ciò che serve sono 5 semplici passaggi. Tieni presente che questo suggerimento funziona solo con i file archiviati in Google Drive come file di MS Office, PDF, ecc. Non funziona con i file di Google Documenti .

Passo 1

Individua il file all'interno di Google Drive che desideri aggiornare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi fare clic su Gestisci versioni . L'opzione Gestisci versioni funziona solo quando utilizzi Google Drive in un browser web.

Passo 2

Clicca su Carica nuova versione .

Passaggio 3

Seleziona il file aggiornato e fai clic su Apri .

Passaggio 4

Una volta che il nuovo file è stato caricato, puoi vedere sia le versioni più recenti che quelle più vecchie dello stesso file. Entrambi avranno lo stesso link condivisibile.

Questo è tutto! Per impostazione predefinita, Google Drive manterrà versioni precedenti di qualsiasi file per 30 giorni . Puoi anche scaricare la versione precedente del file, eliminarla o tenerla per sempre.

È anche possibile utilizzare il suddetto metodo per sostituire file con formati o nomi diversi , mentre il collegamento condivisibile rimane lo stesso.

Nota del redattore : questo è scritto per Hongkiat.com da Jacob Mills . Jacob è uno scrittore per Hongkiat.com. È uno scrittore esperto di tecnologia che ama scrivere su strumenti, servizi, app, consigli e trucchi. Oltre alla tecnologia, ama cucinare e cuocere.