Lezioni di auto-organizzazione che puoi imparare dagli studenti tedeschi

Ho vissuto in Germania per cinque anni e ho interagito con persone di quasi tutti i ceti sociali. Quando sono venuto qui per un master, la mia esposizione più ampia è stata con studenti tedeschi.

Questo interessante gruppo di persone che soffiano rumorosamente il naso in classe e mostrano la loro gratitudine all'insegnante bussando alla scrivania quando la lezione finisce, possiedono anche abilità auto-organizzative precise incorporate nelle loro personalità .

Provenendo da un tipo di cultura "go-with-the-flow", inizialmente ero irritato dal loro atteggiamento disciplinato. Ma con il passare del tempo, ho visto in loro queste piccole cose che mi hanno aiutato a mettere insieme la mia vita, non solo durante gli studi, ma anche nella vita personale e professionale.

Quello che segue è un riassunto delle mie osservazioni ed esperienze riguardanti l'auto-organizzazione che ho imparato dai miei compagni studenti tedeschi.

Non scherzare mai con il signor Uhr

La puntualità è in realtà uno degli aspetti più importanti dell'auto-organizzazione che garantisce la credibilità, l'affidabilità e il livello di impegno di una persona nei confronti di un compito.

Sebbene tutto e tutti in Germania osservino la puntualità, gli studenti tedeschi seguono il signor Uhr (Mr. Clock) con un fervore quasi religioso. Non ti aspetteresti che tardino a raggiungere la classe. Anche per le feste e gli inviti a cena, arriverebbero in perfetto orario.

Ispirato dai miei amici tedeschi, ho iniziato a prendere la puntualità molto sul serio. Inizialmente, era difficile, ma con il passare del tempo ho escogitato il mio metodo per evitare di essere in ritardo.

Ad esempio, per ogni appuntamento faccio mini-timeline che non includono solo quando lasciare la casa, ma tappe più piccole come quando dovrei essere vestito, e a che ora devo finire con la colazione, ecc.

In questo modo sono raramente in ritardo nel raggiungere da qualche parte e non devo mai più fare casino con Mr. Uhr.

La vita non ha significato senza un pianificatore tascabile

Una cosa che troverai nella borsa di ogni studente tedesco è un pianificatore tascabile . Dalle classi e attività sportive alle riunioni di famiglia e persino alle date, questi piccoli diari colorati portano ogni sorta di appuntamenti e impegni imminenti.

Mettono anche compiti ricorrenti nei loro pianificatori tascabili, quindi un appuntamento non converge mai in un altro.

Personalmente ho adottato questa abitudine in modo un po 'diverso. Dato che la mia borsa è già abbastanza imbottita, non scelgo un pocket planner ma preferisco fare tutte le programmazioni tramite il calendario del mio telefono .

Questa piccola abitudine mi ha salvato dall'imbarazzo e dal panico di appuntamenti sovrapposti così tante volte, e gli spazi vuoti nel programma mi ricordano tutto il tempo libero che ho per me stesso e la mia famiglia.

La parola "laser focus" è stata inventata per loro

Leggiamo la parola "laser focus" molto di questi tempi, negli articoli di gestione e negli interventi motivazionali ecc. Ma se vuoi vedere l'incarnazione di questa parola, allora gli studenti tedeschi sono l'esempio giusto. Hanno una forte tendenza a concentrarsi su un obiettivo e raramente guardano di lato .

Il mondo di oggi è pieno di distrazioni e mantenere una forte attenzione può diventare piuttosto estenuante. Ma attraverso l'osservazione, ho capito che con alcune piccole pratiche puoi aiutarti a concentrarti meglio .

• Stabilisci obiettivi realistici per le tue attività . Se i tuoi obiettivi sono realistici e realizzabili, sarai più concentrato sul completamento con successo.
• Mettere il tuo cellulare in modalità silenziosa può fare miracoli con la tua concentrazione.
• Fai delle brevi pause durante un'attività. Ritornerai sempre a lavorare con una mente nuova e un focus reload.
• Una semplice abitudine alla creazione di liste è una tecnica di killer focus che non solo elimina lo stress e l'ansia, ma dà anche una spinta alla tua memoria.

Il coordinamento è "Hauptsache"

Durante gli anni universitari abbiamo spesso dovuto lavorare in gruppo con le nostre controparti tedesche. Non mi dispiaceva, ma la cosa che mi infastidiva al centro erano le riunioni di gruppo .

Non importa quanto sia banale un incarico, i miei compagni di classe tedeschi hanno sempre insistito su riunioni di gruppo frequenti, e dopo ogni riunione uno di noi è stato obbligato a inviare "minuti della riunione" al resto del gruppo.

Irritato, una volta ho chiesto a uno dei miei amici tedeschi perché tenessero così tante riunioni, alcune delle quali non durano più di cinque minuti. Rispose: "La coordinazione è per Hauptsache " (il coordinamento è la cosa principale).

La sua risposta ha perfettamente senso, che non si tratta degli incontri o delle e-mail, lo scopo è quello di tenere tutti nel gruppo sulla stessa pagina .

La lezione che ho preso è che oltre al lavoro di gruppo, anche il coordinamento ha un ruolo importante nell'autorganizzazione di una persona. Ad esempio, ho scoperto che quando si tratta di un compito o di un incarico, rimanere in contatto con il tuo insegnante ha prodotto risultati migliori .

Allo stesso modo nella vita professionale, mantenere il tuo capo o manager nel ciclo di comunicazione su un determinato progetto ti assicura che stai andando nella giusta direzione .

Per riassumere

A chi non piace una vita organizzata senza ingombri? Il problema però arriva quando le persone cercano effettivamente di organizzare la propria vita ma non sanno da dove iniziare.

Una volta ero così, pigro e demotivato. Ma quando ho iniziato a osservare i miei compagni di classe tedeschi intorno a me, mi sono reso conto di quanto mi mancasse.

Da questo articolo non intendo certamente suggerire che gli studenti tedeschi siano l'esemplare perfetto di super esseri umani. In effetti, alcuni dei loro attributi sono totalmente bizzarri su così tanti livelli.

Tuttavia, se vedi qualcosa di buono in qualcuno, cerca sempre di apprezzarlo e, se possibile, cerca di integrarlo nella tua personalità .

Le cose che ho menzionato sopra sono attività apparentemente minori, ma se prese sul serio, hanno la capacità di trasformare i tavoli nella tua vita. Nell'interessante mondo di oggi ci sono un centinaio di strumenti e tattiche per organizzarti, ma tutti richiedono che tu prenda il controllo della tua vita .