Suggerimenti e strumenti per migliorare la produttività del team di progettazione

Di solito anche un team produttivo è ben gestito. Le due parole chiave che vedete qui sono "produttive" e "gestite", quindi non sorprende che i team di progettazione siano sempre alla ricerca di migliori suggerimenti di produttività e principi di gestione a cui possano attenersi comodamente.

Analizzeremo alcuni suggerimenti sulla produttività per i web designer e i team di progettazione, nonché i principi di gestione del team che possono aiutarli a modificare il nostro lavoro di alta qualità su una base più frequente. Diamo un'occhiata.

Suggerimenti per la produttività per web designer e team di progettazione

Sin dall'inizio è probabilmente meglio chiarire i risultati attesi. Le aspettative confuse o ambigue possono portare a esiti sfocati o non intenzionali che portano il progetto fuori strada nel mezzo o molto vicino alla data del passaggio di consegne.

Per fare ciò, è essenziale mantenere aperte le comunicazioni . Un membro del team che si sente libero di porre domande o esprimere preoccupazioni apertamente e onestamente, è più adatto ad essere un guerriero felice che può quindi combattere per i propri obiettivi e mantenere le promesse.

È anche importante dare autonomia ai membri del team . Dare loro la proprietà di ciò che stanno facendo - qualcosa da chiamare proprio. Permetti ai membri del team di sentirsi come se stessero lavorando per se stessi e per il team .

Ripensare le riunioni . A volte, la riunione migliore non è una riunione. Ma se devi avere delle riunioni, assicurati che il loro obiettivo sia quello di sostenere lo sforzo del team .

Infine, possiamo pianificare tutto ciò che ci piace, ma a volte le cose semplicemente rifiutano di andare come piano. Questo è il momento in cui i tempi di inattività riservati possono essere fondamentali per il risultato di un progetto, specialmente in un ambiente di lavoro ininterrotto, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 . La prenotazione dei tempi di inattività ti aiuta a tenere tutto sotto controllo.

Attenersi a questi principi di gestione del team

1. Utilizza un sistema di pianificazione intelligente che pianifica sia l'orario di lavoro che i tempi di inattività .
2. Tieni i membri al corrente dei progressi e dello stato del tuo progetto. Questo li tiene d'occhio e responsabili .
3. Comunicare gli straordinari in anticipo. Quando non è previsto il bisogno di straordinari, comunica anche quello.
4. Non micromanage . Quelli che fanno il vero lavoro sono generalmente gli esperti.
5. Non lasciare che l'overcommitting della tua squadra diventi una procedura operativa standard. Il tuo ruolo è quello di lavorare per ridurre la necessità di overcommit .

Gli strumenti di cui hai bisogno

Anche se seguire questi suggerimenti e questi principi ti può aiutare a seguire la giusta direzione, sarai anche in una posizione di forza per ottenere il più grande vantaggio quando metti a frutto una o più di queste applicazioni web:

InVision

InVision è un'app Web che fornisce una soluzione valida ai problemi affrontati dai progettisti nelle attività di prototipazione, collaborazione e flusso di lavoro . Molti dei clienti di InVision sono blueblood aziendali come General Motors, Apple, PayPal e Cisco, nonché start-up recenti, piccole imprese e agenzie di design, nonché singoli designer web e digitali .

Questi clienti e clienti si affidano a InVision per dare loro la possibilità di prototipare, rivedere, perfezionare, testare e gestire i loro prodotti digitali.

Se vuoi saperne di più su InVision, il modo migliore è iscriversi. Puoi registrarti gratuitamente per un prototipo attivo finché ne hai bisogno. Sono disponibili diversi piani tariffari, tra cui InVision Enterprise Edition; membri del team illimitati, progetti illimitati e puoi provare Enterprise gratuitamente!

Proto.io

Che tu sia un project manager, un team di web design o un singolo imprenditore, puoi usare Proto.io per creare prototipi interattivi realistici e condivisibili senza bisogno di codice.

Puoi utilizzare l'editor di Proto.io per progettare i tuoi prototipi con l'aiuto di componenti dell'interfaccia utente ottimamente realizzati per Android, iOS, Windows o watchOS, oppure puoi importare i tuoi disegni da Sketch o Photoshop .

Proto.io ti consente di dare vita a qualsiasi progetto statico, utilizzando transizioni, interazioni e animazioni . Ti consente di visualizzare in anteprima i tuoi prototipi sul tuo browser web o su un dispositivo reale e di condividerli con gli stakeholder del progetto con un solo clic.

Startup fumanti come PayPal e Evernote, così come diverse aziende Fortune 500, sono tra la community di Proto.io con oltre 350.000 utenti. La prova gratuita di 15 giorni di Proto.io dovrebbe essere sufficiente per convincerti che questa è l'app web per te.

Sendloop

Sendloop è un'app di email marketing che le agenzie di design web e i singoli designer hanno dimostrato di essere altrettanto potente della maggior parte dei sistemi di marketing digitale di livello aziendale. Con Sendloop puoi personalizzare i tuoi contenuti e-mail in base alle azioni intraprese dagli utenti e guardare i tuoi tassi di conversione salire.

Non hai nemmeno bisogno di codifiche speciali o abilità tecniche. Basta selezionare tra oltre 100 modelli di email personalizzabili pronti all'uso, contrassegnali, seleziona i tuoi contenuti e sei pronto per partire. Dal momento che questi modelli sono progettati professionalmente, le tue e-mail dovrebbero competere o superare quelle tipicamente associate a grandi aziende e società.

È possibile inviare un numero illimitato di e-mail a un massimo di 2.000 abbonati per soli $ 19 / mese . Sono disponibili altri piani tariffari, tra cui un piano WhiteLabel / Agenzia.

Paymo

Paymo è una moderna app per la gestione dei progetti che trova estremamente utili i team o le persone che lavorano per le piccole e medie imprese. I servizi di questo strumento a piattaforma singola comprendono funzionalità di rilevamento del tempo online, offline e automatico e di gestione delle attività .

Paymo utilizza tecniche di scheda Kanban per riassumere le attività del flusso di lavoro e evidenziare i progressi verso gli obiettivi del progetto. Le informazioni sul progetto possono essere archiviate e condivise . Può anche essere memorizzato in formato modello per l'utilizzo nella creazione di progetti simili in futuro. Paymo è tuo per provare per 15 giorni.

MeisterTask

I creatori di MeisterTask hanno rilasciato questo prodotto con l'intenzione di fornire ai singoli web designer e team di progettazione lo strumento di gestione delle attività più intuitivo sul web. Sembrano aver raggiunto il loro obiettivo.

Le schede di progetto visive di MeisterTask sono flessibili e possono essere facilmente configurate per adattarsi ai flussi di lavoro individuali del tuo team . Utilizzando ciò che lo strumento chiama "Sezione Azioni", puoi automatizzare i passaggi ricorrenti in quei flussi di lavoro per lavorare in modo più coerente e risparmiare tempo.

Collaborare sui compiti con altri membri del team è indolore e veloce, grazie ai commenti delle attività, ai social media, alle notifiche e altro ancora. Questa innovativa app Web ti propone gratuitamente.

Form Analytics per usarlo meglio

Analisi dei dati con utilizzo migliore è un'app di monitoraggio e analisi che raccoglie dati rilevanti per il modo in cui gli utenti interagiscono con i moduli online. Ti consente di analizzare quali campi sono stati completati, le risposte date e a che punto un modulo potrebbe essere stato abbandonato .

Queste informazioni ti permetteranno di modificare i tuoi moduli in un modo che avrà un impatto positivo sui tuoi tassi di conversione . Form Analytics da utilizzare It Better è gratuito per gli utenti di piccole dimensioni.

Conclusione

Queste applicazioni web fanno gran parte del sollevamento di una serie di aree relative alla progettazione e alla gestione dei progetti. In quanto tali, possono essere incredibili risparmiatori di tempo . Che tu abbia bisogno di una prototipazione multi-funzione, di un'applicazione per la gestione dei progetti, uno strumento di marketing digitale, uno strumento di gestione delle attività o uno strumento di analisi dei moduli, lo troverai qui.

Questi strumenti non possono tuttavia fare tutto. Non possono fare progetti reali e non possono guidare un team di progettazione. Possono solo influenzare la produttività in base a come vengono utilizzati . Il resto spetta ai singoli designer, ai team e ai project manager.